Декретные в Казахстане — это выплаты женщине в связи с беременностью и родами, а также при усыновлении или удочерении новорождённого. Право на них, как правило, есть у участницы системы обязательного социального страхования, то есть у той, за кого перечисляли социальные отчисления. Основную социальную выплату начисляет Государственный фонд социального страхования (ГФСС). Размер зависит от дохода, с которого платили социальные отчисления, и от стажа участия в системе. Работодатель оформляет отпуск, передаёт сведения и при необходимости доплачивает сверх выплаты фонда. Ниже — разбор для бухгалтера: что называют «декретными» в 2026 году, через кого они идут, как оформить их онлайн и что происходит после декретных.
Декрет — это что и какие декретные бывают в РК
В разговорной речи «декрет» — это сразу два периода:
- отпуск по беременности и родам (сюда же относится отпуск при усыновлении или удочерении новорождённого). За этот период положена социальная выплата на случай потери дохода из-за беременности и родов;
- отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста, установленного законом. За это время участница соцстрахования получает ежемесячную выплату на случай потери дохода в связи с уходом за ребёнком.
Кроме того, государство выплачивает единовременное пособие на рождение ребёнка. Оно не зависит от места работы.
Когда спрашивают «какие декретные» или «декретный год», обычно имеют в виду именно этот набор. Отпуска регулирует Трудовой кодекс РК, социальные выплаты — Социальный кодекс РК. Продолжительность отпусков, формулу расчёта, коэффициенты и предельные суммы берите из действующей редакции кодексов на дату наступления права, потому что эти параметры периодически меняются.
Декретные в Казахстане 2026: кто платит — работодатель или фонд
Бухгалтера чаще всего спрашивают, через кого идут декретные. Схема такая:
- Работодатель получает лист временной нетрудоспособности (сейчас он, как правило, электронный), издаёт приказ об отпуске по беременности и родам и отражает отпуск в учёте.
- ГФСС назначает и перечисляет социальную выплату на счёт получательницы. Её размер считают по доходу, с которого за установленный период платились социальные отчисления.
- Работодатель доплачивает, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо внутренним положением. Доплата — это доход работника, поэтому проверьте, какие налоги и взносы с неё удерживаются.
На практике ошибки обычно связаны не с расчётом, а с отчислениями. Если социальные отчисления платили не полностью, не вовремя или с заниженного дохода, выплата фонда будет меньше, чем рассчитывает сотрудница. Поэтому до начала декрета стоит сверить уплату СО за расчётный период.
Декретные онлайн: как подать заявление
Запрос «декретные онлайн» означает подачу заявления без визита в учреждение. Обычно доступны такие варианты:
- через портал электронного правительства eGov — заявление на социальную выплату подаётся с ЭЦП, данные о листе нетрудоспособности и отчислениях подтягиваются из госбаз;
- через ЦОН (Госкорпорацию) — если онлайн-подача не подходит;
- через мобильные приложения банков, где есть госуслуги, — если этот сервис поддерживает банк сотрудницы.
Статус заявления можно посмотреть в личном кабинете. Если пришёл отказ, чаще всего проблема в данных: нет отчислений за нужные месяцы, неверно указан работодатель или лист нетрудоспособности не закрыт.
Что сделать бухгалтеру в 2026 году
Краткий чек-лист для декретных в 2026 году:
- Проверить основание. Нужен лист временной нетрудоспособности по беременности и родам (или документы об усыновлении) и заявление сотрудницы на отпуск.
- Оформить приказ об отпуске по беременности и родам, а затем, по заявлению, — об отпуске по уходу за ребёнком.
- Сверить социальные отчисления за расчётный период и при недоимке погасить её вместе с пеней.
- Начислить доплату работодателя, если она предусмотрена, и учесть налоговые последствия.
- Правильно отразить период в отчётности. Пока сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком, зарплата ей не начисляется. Обязательные пенсионные взносы, которые закон возлагает на работодателя в этот период, и порядок субсидирования пенсионных взносов уточняйте по действующим правилам.
- Сохранить место работы. На время отпуска по уходу за ребёнком за сотрудницей сохраняется рабочее место. Если на её должность приняли временного работника, трудовой договор с ним заключается на этот период.
В 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком оформляются отдельными кадровыми документами. Тогда время отсутствия правильно попадает в табель и расчёт среднего заработка. Чтобы формулы соответствовали нормам 2026 года, обновляйте конфигурацию до актуального релиза.
После декретных: выход на работу
«После декретных» обычно означает, что отпуск по беременности и родам закончился. Дальше варианты такие:
- отпуск по уходу за ребёнком. Его оформляют по заявлению, а выплату от ГФСС назначают отдельно, это не продолжение декретных;
- ежегодный оплачиваемый отпуск. По заявлению сотрудницы его можно присоединить к декретному отпуску. Условия смотрите в Трудовом кодексе РК;
- досрочный выход на работу. Сотрудница может выйти раньше, в том числе на неполный рабочий день. Выход оформляется приказом. Как работа влияет на ежемесячную выплату по уходу за ребёнком, проверьте по действующим правилам Социального кодекса.
Чтобы не было споров при выходе сотрудницы, согласуйте дату, режим работы и график заранее и оформите всё письменно.
Частые вопросы
Какие декретные положены в Казахстане в 2026 году? — Единовременное пособие на рождение ребёнка, социальная выплата из ГФСС за период отпуска по беременности и родам и ежемесячная выплата по уходу за ребёнком. Работодатель может доплачивать сверх этого, если такая доплата предусмотрена договором.
Можно ли оформить декретные онлайн? — Да, заявление подаётся на портале eGov с ЭЦП. Ещё можно подать его через ЦОН или банковское приложение с госуслугами, если банк поддерживает этот сервис.
От чего зависит сумма декретных? — От дохода, с которого платились социальные отчисления за расчётный период, и от стажа участия в системе соцстрахования. Конкретные коэффициенты и ограничения указаны в действующей редакции Социального кодекса РК.
Положены ли декретные, если сотрудница работала неофициально? — Выплата ГФСС зависит от участия в системе обязательного социального страхования. Если социальные отчисления не платились, социальной выплаты за потерю дохода не будет. Единовременное пособие на рождение ребёнка назначается отдельно.
Что делать бухгалтеру, если фонд отказал в выплате? — Проверить, полностью ли и вовремя перечислялись социальные отчисления, правильно ли указаны реквизиты и закрыт ли лист нетрудоспособности. После исправления сотрудница может подать заявление повторно.