Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поставщик прислал вам акт приёма-передачи через ИС МПТ — 100 пар обуви с кодами маркировки. Вы открываете входящий документ, а в нём коды не бьются: два кода уже числятся за другим владельцем, а физически на складе лежит на две коробки больше. Принять «как есть» нельзя — коды уйдут в брак, товар потом не продать, а расхождение по остаткам в ИС МПТ вылезет при первой же продаже. Разбираться придётся именно в этом документе — «Акт приёма-передачи (ИС МПТ)». Ниже — как заполнить его так, чтобы коды встали на баланс правильно, а электронный документ ушёл оператору без отклонений.
1. Назначение
Документ фиксирует передачу права собственности на маркированный товар между участниками оборота и синхронизирует коды маркировки (КИ/DataMatrix) с государственной системой ИС МПТ. Он работает в паре с реализацией или поступлением: деньги и склад двигает торговый документ, а перечень кодов и их владельца — этот акт.
2. Где найти
Путь в меню зависит от вида операции:
- Продажи → Акты приёма-передачи ИС МПТ (исходящие) — когда вы отгружаете маркированный товар.
- Закупки → Акты приёма-передачи ИС МПТ (входящие) — когда принимаете товар от поставщика.
- Оба вида видны в общем журнале НСИ и администрирование → Обмен с ИС МПТ → Акты приёма-передачи.
Чтобы открыть список напрямую в 1С: Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Документ.АктПриемаПередачиИСМПТК
Новый документ создаётся кнопкой Создать, но чаще — кнопкой Создать на основании из реализации/поступления (см. раздел 10).
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.25.х), ниже — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Эта методичка проверена на 3.4.5.21. Если у вас старше — часть полей по маркировке может называться иначе.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтянется из документа-основания.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Ваша фирма — участник оборота маркированных товаров. Если организация не зарегистрирована в ИС МПТ или не заполнен GLN/ИИН-БИН, акт не отправится. |
| Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Дата факта передачи. По ней система ищет остаток кодов на складе. Задним числом после отправки в ИС МПТ менять нельзя — придётся отзывать документ. |
| Номер | Присваивается автоматически. Руками не трогайте — нумерация сквозная по журналу. |
| Вид операции (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Отгрузка / Приёмка / Возврат. Определяет направление движения кодов. Ошибётесь — коды спишутся не с того баланса. |
| Контрагент (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Вторая сторона. Для отправки нужен его идентификатор в ИС МПТ. Если контрагент не «маркировочный», оператор вернёт отказ. |
| Договор | Подтягивает валюту (₸), счета расчётов и условия. Влияет на расчёты, но не на сами коды. |
| Склад (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ для приёмки/отгрузки) | С какого/на какой склад идут коды. По нему проверяется наличие остатка. |
| Документ-основание | Реализация или поступление, из которого создан акт. Связывает коды с суммами и проводками. Если пусто — акт не «поженится» с торговым документом, будет расхождение. |
| Таблица товаров | Номенклатура, GTIN, количество, Коды маркировки (КИ). Ключевая часть. |
Работа с кодами маркировки (ОБЯЗАТЕЛЬНО): в каждой строке нажмите Подобрать / Проверить коды — коды считываются сканером 2D, загружаются из файла оператора или из входящего документа. Количество кодов должно ровно совпадать с количеством товара в строке. Кнопка Проверить в ИС МПТ подсвечивает коды, которые числятся за другим владельцем или уже выбыли — такие строки надо снять до проведения.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Альфа» продаёт ТОО «Бета» 100 пар маркированной обуви по 5 000 ₸ с НДС за пару. Себестоимость партии — 300 000 ₸. Ставка НДС — 16 %.
Расчёт:
- Сумма с НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸
- НДС 16 %: 500 000 × 16 / 116 = 68 965,52 ₸
- Доход без НДС: 500 000 − 68 965,52 = 431 034,48 ₸
Порядок: сначала «Реализация товаров и услуг» на 100 пар, из неё по кнопке Создать на основании → Акт приёма-передачи ИС МПТ (исходящий). В акт подтягиваются 100 кодов, вы их сверяете со сканером и проводите.
Проводки (формирует связанная реализация):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 431 034,48 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 68 965,52 | НДС к уплате, 16 % |
| 7010 | 1330 | 300 000,00 | Списана себестоимость обуви |
Итого дебет 1210 = 500 000 ₸ — задолженность покупателя.
Что делает сам акт ИС МПТ: списывает 100 кодов маркировки с вашего остатка (регистр «Коды маркировки товаров ИС МПТ»), переводит их владельца на ТОО «Бета» и формирует электронный акт для отправки оператору. Бухгалтерских проводок акт не делает — его задача коды, а не деньги.
Когда «Бета» получит входящий акт и подтвердит приёмку, 100 кодов встанут на её баланс. Только после этого обе стороны видят в ИС МПТ одинаковый остаток.
5. Виды операции
| Вид | Когда применять | Куда двигаются коды |
|---|---|---|
| Отгрузка | Вы продаёте/передаёте маркированный товар | С вашего баланса — покупателю |
| Приёмка | Вы получаете товар от поставщика | С баланса поставщика — на ваш |
| Возврат покупателем | Клиент вернул маркированный товар | С баланса клиента обратно к вам |
| Возврат поставщику | Вы возвращаете товар поставщику | С вашего баланса — обратно поставщику |
Направление и знак движения регистра определяет именно вид операции — проверяйте его в первую очередь.
6. Что формируется при проведении
- Регистр «Коды маркировки товаров ИС МПТ» — приход или расход конкретных КИ, смена владельца, статус («в обороте», «выбыл»).
- Электронный документ ИС МПТ — акт приёма-передачи, готовый к отправке оператору (статусы: Черновик → Отправлен → Принят контрагентом → Отклонён).
- Связь с ЭСФ и СНТ — акт не заменяет их. На маркированный и прослеживаемый товар отдельно выписывается ЭСФ (в ИС ЭСФ) и оформляется СНТ; акт ИС МПТ отвечает только за коды. Все три документа должны быть согласованы по номенклатуре и количеству.
- Бухгалтерских проводок акт не формирует — 1210/6010/3130/7010/1330 приходят из реализации/поступления-основания.
7. Печатные формы
- Акт приёма-передачи товаров (с перечнем номенклатуры и кодов).
- Реестр кодов маркировки — список переданных КИ для сверки.
- Печать этикеток / кодов маркировки (если товар маркируете сами при вводе в оборот).
Кнопка Печать на форме документа; состав форм зависит от вида операции.
8. Частые ошибки
| Сообщение 1С | Причина и как исправить |
|---|---|
| «Код маркировки уже числится за другим владельцем» | Код не ваш — поставщик не отправил акт или отправил на другую фирму. Снимите строку, запросите корректный акт у контрагента. |
| «Количество кодов маркировки не соответствует количеству товара в строке» | Отсканировано меньше/больше кодов, чем штук. Пересчитайте, добьёте недостающие коды кнопкой «Подобрать». |
| «Организация не зарегистрирована в ИС МПТ» | Не заполнены настройки обмена. НСИ и администрирование → Обмен с ИС МПТ: укажите GLN/сертификат и роль участника. |
| «Не найден статус документа в ИС МПТ» | Нет связи с оператором или документ ещё не отправлен. Проверьте интернет и сертификат, повторите «Отправить». |
| «Код маркировки выбыл из оборота» | Код уже продан в розницу или списан. Такой КИ принять нельзя — исключите строку. |
| «Не заполнен документ-основание» | Акт создан вручную без реализации/поступления. Заполните основание, иначе коды разойдутся с суммами. |
9. FAQ
В чём разница между актом ИС МПТ и ЭСФ? ЭСФ — налоговый документ (сумма, НДС) в ИС ЭСФ. Акт ИС МПТ — передача кодов маркировки. На один маркированный товар нужны оба, плюс СНТ.
Делает ли акт бухгалтерские проводки? Нет. Проводки (1210, 6010, 3130 по НДС 16 %, 7010, 1330) формирует реализация или поступление. Акт двигает только регистры кодов маркировки.
Обязательно ли создавать акт на основании реализации? Практически всегда да. Так коды привязываются к суммам и складу, а количество совпадает автоматически. Ручное создание оставляйте для исправлений.
Контрагент прислал акт с лишними кодами — что делать? Не проводите. Снимите лишние строки и попросите отправить корректный акт. Приняв чужие коды, вы не сможете их легально продать.
Какая ставка НДС в примерах? 16 % — действующая ставка в Казахстане с 2026 года. НДС из суммы с налогом = сумма × 16 / 116.
Можно ли изменить проведённый акт после отправки в ИС МПТ? После отправки — только через отзыв/аннулирование у оператора и создание нового. Дату и коды задним числом менять нельзя.
Как принять входящий акт от поставщика? Закупки → Акты приёма-передачи ИС МПТ (входящие): откройте документ, сверьте коды кнопкой «Проверить в ИС МПТ» и подтвердите приёмку. Только после этого коды встанут на ваш баланс.
Что если количество товара по акту и по СНТ различается? Расхождение заблокирует продажу. Приведите к одному значению номенклатуру и количество во всех трёх документах — акт, ЭСФ, СНТ.
Нужен ли акт на немаркированный товар? Нет. Документ только для товаров, попадающих под обязательную маркировку (обувь, табак, лекарства и т. д.).
Где посмотреть остаток моих кодов маркировки? В отчётах раздела «Обмен с ИС МПТ» и в самом кабинете ИС МПТ. Остаток должен совпадать с 1С после проведения всех актов.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: «Реализация товаров и услуг» (исходящий акт), «Приобретение товаров и услуг» / «Поступление» (входящий акт), документы возврата.
- Что связано: ЭСФ (ИС ЭСФ), СНТ, «Ввод в оборот» / «Маркировка товаров ИС МПТ», «Списание кодов маркировки».
- Что вводят на основании акта: корректировочные документы по кодам, отзыв/аннулирование электронного акта.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах названия отдельных полей и порядок обмена с ИС МПТ могут отличаться.