Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы перевезли партию маркированной обуви с центрального склада в розничный магазин. Физически товар на месте, кладовщик его принял, а в личном кабинете системы маркировки коды всё ещё «висят» на старом складе. Продать такую пару вы не можете: касса или ОФД не даст пробить товар, коды которого числятся не там, где идёт реализация. Чтобы «догнать» учёт маркировки под фактическое движение, в 1С и оформляется Акт внутреннего перемещения (ИС ЦЭДМ) — электронный документ, который сообщает системе прослеживаемости, что коды маркировки сменили место хранения внутри вашей же организации.
1. Назначение
Документ фиксирует перемещение маркированного товара между складами (подразделениями) одной организации и формирует электронный акт для ИС ЦЭДМ. Право собственности не меняется, поэтому реализации, НДС и ЭСФ здесь нет — задача документа в том, чтобы статусы и локация кодов маркировки в системе прослеживаемости совпадали с фактическим расположением товара на ваших складах.
2. Где найти
Документ живёт в подсистеме маркировки:
- Склад и доставка (или НСИ и администрирование → Маркировка) → журнал Акты внутреннего перемещения (ИС ЦЭДМ) → кнопка Создать.
- Чаще всего его вводят на основании документа Перемещение товаров — тогда табличная часть и коды маркировки подтягиваются автоматически.
Быстрый способ открыть список прямо в программе — меню Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставить:
e1cib/list/Документ.АктВнутреннегоПеремещенияИСЦЭДМ
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас релиз старше, часть полей и кнопок обмена с ИС ЦЭДМ может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Идём по шапке и таблице. Для каждого поля — зачем оно и чем грозит ошибка.
| Поле | Обяз. | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | Владелец кодов маркировки. По ней 1С берёт БИН, сертификат ЭЦП и учётные записи ГИС МТ/ЦЭДМ. Неверная организация — акт уйдёт под чужим БИН и будет отклонён. |
| Дата | Да | Дата события перемещения. Ставьте фактическую дату переезда товара, а не дату, когда вспомнили оформить: от неё зависят движения регистров и порядок статусов кодов. |
| Номер | — | Присваивается автоматически при записи. Вручную обычно не трогают. |
| Склад-отправитель | Да | Откуда ушёл товар. Именно с этого склада система спишет коды маркировки. Если указать не тот склад, кодов на остатке не окажется — документ не проведётся. |
| Склад-получатель | Да | Куда пришёл товар. На него оприходуются коды. Отправитель и получатель должны различаться. |
| Документ-основание | — | Ссылка на Перемещение товаров. Заполняется само, если вводите акт «на основании». Связывает товарный и маркировочный учёт. |
| Ответственный | — | Кто отвечает за документ. Влияет на отборы в журнале, на проводки не влияет. |
| Комментарий | — | Свободный текст для себя. |
Табличная часть «Товары»:
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Номенклатура | Что перемещаем. Товар должен быть подлежащим маркировке (у вида номенклатуры включён учёт по кодам). |
| Характеристика | Размер/цвет/модель — если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам. |
| Количество | Должно совпасть с числом отсканированных/подобранных кодов маркировки. Расхождение — типовая причина отклонения. |
| Коды маркировки (КИЗ / DataMatrix) | Ключевое. По кнопке Подобрать коды или сканером ТСД заполняете конкретные коды из наличия на складе-отправителе. Именно они уходят в ИС ЦЭДМ. |
Порядок работы: заполнили шапку → в таблице подобрали коды (сканером или через Подбор кодов маркировки по остаткам) → Провести → отправили электронный акт кнопкой ЭДО → Отправить (или Обмен с ИС ЦЭДМ).
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Асыл Trade» (плательщик НДС, ставка 16%) переводит 50 пар маркированной обуви с центрального склада на склад «Магазин №2». Учётная стоимость — 8 000 ₸ за пару. Право собственности не меняется, продажи нет.
Данные для документа:
- Организация: ТОО «Асыл Trade»
- Склад-отправитель: Центральный склад
- Склад-получатель: Магазин №2
- Номенклатура: Ботинки мужские, кол-во 50, подобрано 50 кодов DataMatrix
- Сумма перемещения: 50 × 8 000 = 400 000 ₸
Проводки при проведении (регламентированный учёт):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» (Магазин №2) | 1330 «Товары» (Центральный склад) | 400 000 | Перемещение товара между складами внутри организации |
НДС здесь не начисляется и счёт 3130 не задействуется — реализации нет, оборот внутренний. Доход 6010 и себестоимость 7010 тоже не двигаются: они появятся только при последующей продаже из магазина.
Что происходит с маркировкой. 50 кодов списываются с локации «Центральный склад» и оприходуются на «Магазин №2». После отправки электронного акта в ИС ЦЭДМ статус кодов обновляется — теперь их можно законно пробить в рознице Магазина №2.
Если бы вы отгружали эти же 50 пар другому юрлицу за 12 000 ₸/пара, это была бы уже реализация: Дт 1210 / Кт 6010 на 600 000 ₸, Дт 1210 / Кт 3130 (НДС 16% = 96 000 ₸), Дт 7010 / Кт 1330 (себестоимость 400 000 ₸), выписка ЭСФ и СНТ. Но это другой документ — внутреннее перемещение таких движений не порождает.
5. Виды операции
Документ обслуживает перемещение маркированного товара внутри одной организации:
- между складами одной организации;
- между подразделениями / торговыми точками (розничные объекты);
- перемещение под конкретный документ-основание (Перемещение товаров) или самостоятельным актом.
Ключевой признак всех видов — БИН отправителя и получателя одинаковые. Как только меняется собственник (другой БИН), это уже не внутреннее перемещение, а отгрузка со своими СНТ и ЭСФ.
6. Что формируется при проведении
Проводки / товарный учёт:
- перемещение стоимости товара между складами: Дт 1330 / Кт 1330;
- движения по регистрам «Товары на складах» (расход по отправителю, приход по получателю) и «Себестоимость товаров» — себестоимость переносится без изменения.
Учёт кодов маркировки:
- движения по регистрам учёта кодов маркировки («Коды маркировки», состояния кодов): смена локации со склада-отправителя на склад-получатель.
Электронный документ:
- формируется электронный акт внутреннего перемещения для ИС ЦЭДМ, который вы подписываете ЭЦП и отправляете оператору. После приёма статус кодов в системе прослеживаемости обновляется.
- ЭСФ и СНТ по этому документу не выписываются — оборота реализации нет.
Отслеживать состояние обмена удобно через Текущее состояние ЭД в самом документе или в рабочем месте обмена с маркировкой.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Акт внутреннего перемещения — основная печатная форма с реквизитами организации, складами и перечнем товара;
- Перемещение товаров (форма З-2 / внутреннее перемещение) — если акт введён на основании перемещения;
- список кодов маркировки — перечень КИЗ/DataMatrix, вошедших в акт (для сверки с ТСД).
Печать вызывается кнопкой Печать на панели документа.
8. Частые ошибки
«На складе-отправителе отсутствуют коды маркировки, указанные в документе» Коды подобраны из наличия другого склада или уже списаны более ранним документом. Проверьте остаток кодов на складе-отправителе (Подбор кодов по остаткам) и переподберите строки.
«Количество товара не соответствует количеству кодов маркировки» В строке стоит 50, а подобрано 48 кодов. Досканируйте недостающие коды или приведите количество к числу фактически подобранных кодов.
«Не заполнен склад-получатель» / «Склад-отправитель и склад-получатель совпадают» Внутреннее перемещение обязано менять локацию. Укажите разные склады.
«Не найдена учётная запись обмена с ИС ЦЭДМ для организации» У организации не настроен обмен (сертификат ЭЦП, идентификаторы). Зайдите в НСИ и администрирование → Обмен с ИС маркировки / ЦЭДМ и добавьте учётную запись с действующей ЭЦП.
«Электронный документ отклонён оператором» Чаще всего — коды в неверном статусе (уже проданы, заблокированы, выведены из оборота) либо расхождение БИН. Откройте протокол ответа оператора, исправьте состав кодов и отправьте повторно.
9. FAQ
В: Начисляется ли НДС при внутреннем перемещении? О: Нет. Перемещение товара внутри одной организации не является реализацией, НДС (ставка 16% в 2026 году) не начисляется, счёт 3130 не задействуется.
В: Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по этому акту? О: Нет. ЭСФ и СНТ оформляются при обороте между разными налогоплательщиками. Здесь собственник не меняется, поэтому формируется только электронный акт для ИС ЦЭДМ.
В: Какие проводки делает документ? О: Только Дт 1330 / Кт 1330 — перенос стоимости товара со склада-отправителя на склад-получатель. Доход (6010) и себестоимость (7010) не двигаются.
В: Чем этот акт отличается от обычного «Перемещения товаров»? О: «Перемещение товаров» ведёт товарный и складской учёт. Акт (ИС ЦЭДМ) дополнительно формирует электронный документ для системы прослеживаемости и переносит локацию кодов маркировки. Их обычно связывают: акт вводят на основании перемещения.
В: Обязательно ли сканировать каждый код? О: Да, состав кодов должен быть точным. Их подбирают сканером ТСД или через «Подбор кодов маркировки по остаткам» склада-отправителя. Количество в строке должно совпасть с числом кодов.
В: Товар физически переехал, но в системе маркировки числится на старом складе — почему нельзя продать? О: Розница (касса/ОФД) сверяет локацию кодов. Пока акт не отправлен и не принят ИС ЦЭДМ, коды числятся на прежнем складе, и продажа с нового объекта не пройдёт. Проведите и отправьте акт.
В: Можно ли перемещать этим документом между разными организациями (БИН)? О: Нет. Это инструмент внутреннего перемещения в рамках одного БИН. Для передачи между юрлицами используйте отгрузочные документы с СНТ и ЭСФ.
В: Как понять, что акт принят оператором? О: По полю «Текущее состояние ЭД» в документе или в рабочем месте обмена. Статус меняется на «Принят»; при отклонении в протоколе видна причина.
В: Что делать, если акт уже отправлен, а в нём ошибка в кодах? О: Отозвать/аннулировать электронный акт по правилам оператора и оформить корректный документ. Локально проведённый акт можно распровести только до успешной отправки.
В: Влияет ли документ на налоги — ИПН, соцналог, ОПВ? О: Нет. Это складская и маркировочная операция, зарплатных налогов и взносов она не касается.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- Перемещение товаров — основной источник; акт (ИС ЦЭДМ) сопровождает его по линии маркировки.
На основании акта / в связке с ним:
- Обмен с ИС ЦЭДМ / ГИС МТ — отправка и приём электронного акта;
- последующая Реализация товаров и услуг или Отчёт о розничных продажах из склада-получателя — уже с реализацией, НДС 16%, ЭСФ и СНТ, когда товар пойдёт покупателю.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Сверяйте инструкцию именно с ним: в других релизах состав полей и кнопок обмена может отличаться.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).