В 2026 году Национальный каталог товаров (НКТ) нужен прежде всего производителям, импортёрам и продавцам для идентификации товарных позиций, а сервис 1С помогает сопоставлять номенклатуру учётной базы с карточками каталога. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, отдельно действуют обязанности по учёту операций и оформлению электронных сопроводительных документов в национальной системе прослеживаемости (ст. 180 НК РК).
Что это и кому нужно
Национальный каталог товаров — электронный информационный ресурс с унифицированными сведениями о товарах и их идентификационными кодами. Правила ведения НКТ и регистрации товаров утверждены приказом Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 31 июля 2025 года № 232-НҚ. Каталог ведётся в электронной форме на казахском и русском языках с учётом общего классификатора товаров, работ и услуг.
Сведения для формирования каталога предоставляют производители и импортёры. Другие субъекты торговой деятельности вправе передавать их по собственной инициативе. Для товаров, произведённых до 1 января 2026 года и находящихся в обращении в Казахстане, сведения также собирает единый оператор маркировки и прослеживаемости товаров.
Работа с НКТ актуальна для бизнеса, который производит, импортирует или продаёт товары. Если организация оказывает только услуги или выполняет работы и не ведёт товарную номенклатуру, сопоставлять позиции с карточками каталога ей не требуется.
Национальный каталог товаров Казахстана в 2026 году
В 2026 году НКТ применяется как единый ресурс структурированных сведений о товарах. Ведение каталога включает регистрацию карточек, модерацию сведений, присвоение унифицированного наименования и уникального идентификационного кода, а также актуализацию характеристик.
НКТ следует отличать от национальной системы прослеживаемости. По Налоговому кодексу национальная система прослеживаемости представляет собой информационную систему электронных счетов-фактур, которая обеспечивает сбор, учёт и хранение сведений о подлежащих прослеживаемости товарах и операциях с ними. Налогоплательщики, осуществляющие оборот таких товаров, обязаны оформлять предусмотренные сопроводительные документы в электронной форме и представлять полные и достоверные сведения; сопроводительным документом этой системы является электронный счёт-фактура (ст. 180 НК РК).
Перед началом работы целесообразно провести инвентаризацию справочника 1С: определить позиции с GTIN, найти соответствующие карточки НКТ и составить отдельный список товаров, для которых карточка отсутствует или содержит неверные сведения. Интерфейс, состав команд и доступность обмена зависят от используемой конфигурации и установленного релиза 1С.
Что такое код НКТ в 1С
Идентификационный код НКТ — уникальная последовательность символов в машиночитаемой форме, предназначенная для однозначной идентификации товара в торговой деятельности. GTIN — глобальный номер товарной позиции, который используется для идентификации соответствующего товара в каталоге.
Для национальной идентификации товаров без GTIN применяется обозначение NTIN. Присвоенный идентификатор должен относиться именно к выбранной карточке товара: использовать код другой позиции со схожим названием или характеристиками нельзя.
В 1С пользователь сопоставляет позицию справочника номенклатуры с карточкой НКТ и сохраняет найденный идентификатор в предусмотренном для этого реквизите. Название поля и расположение команды могут различаться между конфигурациями и версиями программы, поэтому перед массовым сопоставлением следует проверить операцию на нескольких товарах.
Какие сведения содержит карточка товара
По Правилам при регистрации товара указываются:
- наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения и производитель;
- измеряемые параметры, в том числе размеры, масса и состав;
- сведения о документах по стандартизации, в соответствии с которыми изготовлен товар;
- документы об оценке соответствия, если товар подлежит обязательной оценке соответствия;
- изображения, иллюстрирующие внешний вид товара.
Состав сведений по конкретному товару определяется его характеристиками, применимыми техническими регламентами, стандартами и документами по стандартизации продукции. Данные в карточке должны позволять отличить товар от похожих позиций.
Какие задачи закрывает сервис 1С
Интеграция сокращает объём ручной работы при поиске карточек и сопоставлении товарного справочника. Если соответствующие функции поддерживаются конфигурацией и релизом, пользователь может:
- обращаться к данным НКТ из учётной системы;
- искать карточки каталога по имеющимся идентификаторам и сведениям о товаре;
- сопоставлять позиции 1С с найденными карточками;
- сохранять код НКТ в предусмотренных реквизитах номенклатуры;
- выявлять позиции, для которых соответствие не найдено;
- обновлять сведения после изменения карточки каталога.
При сопоставлении необходимо контролировать не только название, но и производителя, товарный знак, страну происхождения, состав, размеры, массу, упаковку и другие существенные характеристики. Если сведения различаются, позицию не следует связывать с карточкой до исправления данных или регистрации нужного товара.
Сколько стоит и входит ли в 1С:ИТС или 1С:Fresh
Условия доступа к функциям НКТ, перечень поддерживаемых конфигураций и возможность работы в облачной базе определяются условиями сопровождения и используемым программным продуктом. Перед подключением необходимо проверить договор сопровождения, конфигурацию, релиз и доступность соответствующего функционала в конкретной базе.
Обновление программы, настройка подключения, очистка справочника и массовое сопоставление номенклатуры могут оформляться как отдельные работы. Их стоимость зависит от конфигурации, состояния базы, количества товарных позиций и объёма исправлений; смету можно определить после обследования.
Как подключить: шаги и что подготовить
- Определите название конфигурации 1С и номер установленного релиза.
- Проверьте поддержку программы, подключение к интернету и права пользователя, необходимые для настройки и изменения номенклатуры.
- Подготовьте справочник: устраните явные дубли, проверьте наименования, производителей, единицы измерения и имеющиеся GTIN.
- Настройте доступ к НКТ и выполните пробный поиск и сопоставление нескольких позиций.
- Разберите несовпадения: исправьте данные учётной базы либо подготовьте сведения для регистрации или актуализации карточки НКТ.
- После проверки обработайте остальной справочник и проконтролируйте правильность сохранённых идентификаторов.
Срок работы зависит от объёма и качества номенклатуры. Если справочник содержит много дублей, сокращённых наименований и позиций без идентификаторов, основная часть времени потребуется на подготовку и разбор несовпадений.
Как зарегистрировать товар, если карточки нет
Если подходящая карточка не найдена, сначала проверьте поиск по GTIN, наименованию, производителю и характеристикам. Затем подготовьте обязательные сведения о товаре, изображения и применимые документы. Производитель или импортёр передаёт данные для регистрации, после чего сведения проходят модерацию. При положительном результате товару присваиваются унифицированное наименование и уникальный идентификационный код.
Не следует привязывать позицию 1С к похожей карточке только ради заполнения кода. Различия в производителе, товарном знаке, составе, размерах, массе, упаковке или других характеристиках могут указывать на другую товарную позицию.
Что делает специалист
Специалист проверяет конфигурацию и релиз, оценивает состояние справочника, настраивает доступ к каталогу, выполняет пробное сопоставление и помогает разобрать позиции без найденного соответствия. После массовой обработки он контролирует заполнение идентификаторов и объясняет порядок дальнейшей работы с новыми товарами и изменёнными карточками.
Настройку можно выполнить удалённо по Казахстану при наличии согласованного технического доступа к базе. До начала работ рекомендуется создать резервную копию информационной базы и определить ответственного сотрудника, который подтвердит соответствие найденных карточек фактическим товарам.
Когда стоит подключать
Подключение стоит планировать, если компания ведёт товарный учёт в 1С, но ещё не сопоставила номенклатуру с НКТ. Начать можно с наиболее продаваемых позиций, а затем обработать остальные товары. Отдельного внимания требуют собственная продукция, импортируемые товары и карточки с неполными или противоречивыми характеристиками.
Для импортных товаров необходимо также определить, относятся ли они к товарам, подлежащим прослеживаемости. Если относятся, операции с ними учитываются по правилам национальной системы прослеживаемости, включая требования к электронным сопроводительным документам и достоверности передаваемых сведений (ст. 180 НК РК).
Как подключить или заказать
Чтобы заказать проверку базы и настройку сервиса, оставьте заявку консультанту Асем в форме на странице или позвоните по телефону +7 (700) 221-70-55. Перед обращением подготовьте название конфигурации, номер релиза, примерный объём справочника номенклатуры и несколько примеров товаров, по которым не удаётся найти соответствующую карточку.
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть код НКТ? — В карточке номенклатуры или разделе интеграции с каталогом. Точное название реквизита и его расположение зависят от конфигурации и релиза 1С.
Что делать, если у товара нет кода НКТ? — Сначала проверьте наличие карточки по GTIN, наименованию, производителю и характеристикам. Если карточки нет, производителю или импортёру необходимо подготовить сведения для регистрации товара.
НКТ и национальная система прослеживаемости — одно и то же? — Нет. НКТ содержит карточки и идентификаторы товаров, а национальная система прослеживаемости является системой электронных счетов-фактур для учёта подлежащих прослеживаемости товаров и операций с ними (ст. 180 НК РК).
Нужно ли выгружать данные в отдельную программу? — Сценарий работы зависит от конфигурации и релиза. Если интеграция поддерживается, поиск и сопоставление могут выполняться из учётной системы.
Можно ли выполнить настройку удалённо? — Да, если обеспечен согласованный технический доступ к базе и назначен сотрудник, который сможет подтвердить сведения о товарах.
Нужно ли платить отдельно за подключение сервиса? — Это определяется договором сопровождения и составом заказанных работ. Обновление, настройка и обработка справочника могут рассчитываться отдельно.
Чем отличаются GTIN и NTIN? — GTIN используется для глобальной идентификации товарной позиции, а NTIN — для национальной идентификации товаров без GTIN. В обоих случаях код должен соответствовать конкретной карточке товара.
Что делать, если данные в каталоге неверны? — Подготовьте сведения и документы, подтверждающие правильные характеристики, и инициируйте актуализацию карточки НКТ. Одного изменения карточки номенклатуры в 1С недостаточно для исправления сведений самого каталога.
Какие данные подготовить для регистрации товара? — Понадобятся наименование и классификация товара, сведения о товарном знаке, стране происхождения и производителе, измеряемые параметры, сведения о стандартах, применимые документы об оценке соответствия и изображения.
Можно ли присвоить товару код похожей позиции? — Нет. Идентификатор должен относиться к соответствующей карточке; перед сопоставлением необходимо сверить производителя и существенные характеристики товара.