ЭШФ-да өлшем бірлігі неге жоқ
2026 жылы ЭШФ-да өлшем бірлігі көрсетілмесе, алдымен құжат жолындағы өлшем бірлігін және оған сәйкес ӨБЖ кодын тексеріңіз. ЭШФ-дағы тауардың өлшем бірлігін салық мөлшерлемесін айқындау кезінде қолданылатын салық салу объектісінің немесе салық базасының өлшем бірлігімен шатастырмау керек (ҚР СК 60-бабы).
Іс жүзінде себеп әдетте есептік деректерден табылады: номенклатура үшін өлшем бірлігі таңдалмаған, қолмен жасалған жазбада ӨБЖ коды жоқ немесе өткізу құжатына бұрын сақталған мәліметтер енгізілген. Соның салдарынан ЭШФ қалыптастырылған кезде бағдарлама тиісті бағанды дұрыс толтыра алмайды. Қатені жою үшін өлшем бірліктері анықтамалығын, номенклатура карточкасын және өткізу құжатын ретімен тексеріп, содан кейін ЭШФ-ны қайта қалыптастырыңыз.
Төменде 1С жүйесінде себепті қайдан іздеу керектігін және қатенің қайталануына қалай жол бермеуге болатынын қадамдар бойынша қарастырамыз.
ЭШФ өлшем бірліктерінің жіктеуішімен қалай байланысты
Қазақстанға арналған 1С жүйесінде өлшем бірліктері «Өлшем бірліктерінің жіктеуіші» анықтамалығында сақталады. Бұл анықтамалық:
- ӨБЖ — Өлшем бірліктерінің жалпы қазақстандық жіктеуішіне сәйкес қолданылатын бірліктерді қамтиды;
- тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер карточкаларында өлшем бірліктерін таңдау үшін пайдаланылады;
- ЭШФ қалыптастырылған кезде таңдалған өлшем бірлігінің кодын беруге мүмкіндік береді;
- номенклатураны және түсім мен өткізу құжаттарының жолдарын толтыру кезінде қолданылады.
Анықтамалықтың орналасуы конфигурация мен интерфейс баптауларына байланысты. «Қазақстанға арналған бухгалтерияда» оны номенклатура мен қоймаға қатысты бөлімнен іздеуге немесе номенклатура карточкасындағы не құжаттағы өлшем бірлігін таңдау өрісі арқылы ашуға болады.
Толтыру реті мынадай: жіктеуіш жазбасы → номенклатура карточкасындағы бірлік → өткізу құжатының жолындағы бірлік → ЭШФ деректемесі. Сондықтан тек қалыптастырылған электрондық шот-фактураны ғана емес, әрбір буынды тексеру қажет.
1С жүйесінде қадамдық тексеру
1-қадам. Номенклатура карточкасы. ЭШФ-ның ақаулы жолындағы тауарды, жұмысты немесе көрсетілетін қызметті ашып, өлшем бірлігінің көрсетілгенін тексеріңіз. Егер өріс бос болса, қолжетімді жіктеуіштен сәйкес жазбаны таңдаңыз.
2-қадам. Жіктеуіш жазбасы. Анықтамалықтағы таңдалған бірлікті ашып, оның коды мен атауын тексеріңіз. Пайдаланушылар «дана», «қап.» немесе «орам» сияқты қысқартылған атаулармен қолмен жасаған жазбаларға ерекше назар аударыңыз: мұндай жазбада ЭШФ-ны толтыру үшін қажетті ӨБЖ коды болмауы мүмкін.
3-қадам. Қолмен енгізудің орнына ӨБЖ-дан таңдау. Егер конфигурация бірлікті жіктеуіштен таңдауға мүмкіндік берсе, таңдау функциясын пайдаланыңыз. Ұқсас екі жазба болса, олардың кодтарын салыстырып, номенклатураны деректемелері дұрыс толтырылған жазбамен байланыстырыңыз. Жаппай қолданылатын бірлікті өзгертпес бұрын, оның қай позициялар үшін таңдалғанын тексеріңіз.
4-қадам. Өткізу құжаты. Номенклатура карточкасын өзгерту өткізілген құжатта бұрын сақталған мәнді әрдайым ауыстыра бермейді. Өткізу құжатын ашып, қажетті жолды тауып, кестелік бөліктегі бірлікті тікелей тексеріңіз. Қажет болса, жолды конфигурацияда көзделген тәсілмен жаңартып, құжатты қайта өткізіңіз.
5-қадам. ЭШФ-ны қайта қалыптастыру. Бастапқы деректер түзетілгеннен кейін өткізу құжатының негізінде ЭШФ-ны қайта қалыптастырыңыз. Жібермес бұрын тауар жолдарын қарап, әрбір ақаулы позиция бойынша өлшем бірлігі мен оның кодының толтырылғанына көз жеткізіңіз.
«"Салмақ өлшем бірлігі" константасының мәні берілмеген» хабарламасы
«Қазақстанға арналған сауданы басқару» жүйесінде «"Салмақ өлшем бірлігі" константасының мәні берілмеген. Әкімшіге хабарласыңыз» деген жеке хабарлама пайда болуы мүмкін.
Бұл хабарлама бағдарлама салмақты есепке алатын бірліктің баптауына қатысты. Ол ЭШФ жолында тауар бірлігі жоқ жағдаймен бірдей емес. Егер хабарлама қаптамалармен немесе салмақ сипаттамаларымен жұмыс істеген кезде пайда болса, салмақ өлшем бірлігінің жалпы баптауын және қолданылатын анықтамалық жазбаларын тексеріңіз.
Не істеу керек:
- әкімшіден «Салмақ өлшем бірлігі» баптауының толтырылуын тексеруді сұраңыз;
- жіктеуіште таңдалған бірліктің коды мен атауын тексеріңіз;
- баптауды сақтағаннан кейін хабарлама пайда болған операцияны қайталаңыз;
- егер қате ЭШФ дайындау кезінде анықталса, өткізу құжатындағы тауар бірлігін бөлек тексеріңіз.
Егер ұйым қаптамалар мен салмақпен өлшенетін тауарларды пайдаланса, номенклатураның тиісті сипаттамаларын толтырмас бұрын салмақтың жалпы бірлігін баптаған жөн. Бұл салмақ баптауының қатесін нақты тауар жолындағы толтырылмаған деректемеден ажыратуға мүмкіндік береді.
ЭШФ өлшем бірлігінсіз жазылып қойса не істеу керек
Егер ЭШФ ЭШФ АЖ-ға жіберіліп қойса, 1С жүйесіндегі номенклатура карточкасын ғана өзгерту жеткіліксіз: бұл кейінгі құжаттардың есептік деректерін түзетеді, бірақ жіберілген ЭШФ-дағы мәліметтерді өзгертпейді. Алдымен жіберілген құжатты өткізу құжатымен салыстырып, нақты қай жолдың қате толтырылғанын анықтаңыз. Содан кейін бастапқы ЭШФ-ның күйі мен қатенің сипатын ескере отырып, түзету енгізу үшін ЭШФ АЖ-да қолжетімді құжат түрін пайдаланыңыз.
Түзету тәсілін тек 1С жүйесіндегі пәрмен атауына қарап таңдамаңыз. Жібермес бұрын бастапқы ЭШФ-мен байланысын, түзетілетін жолдың деректемелерін және құжаттың қорытынды деректерін тексеріңіз. Егер ЭШФ есеп жүйесінде қалыптастырылса, оған қол қойылғанға дейін түзетілген бірліктің дайындалған құжатқа берілгеніне көз жеткізіңіз.
Іс жүзіндегі әрекеттер тәртібі:
- 1С жүйесіндегі себепті жойыңыз: жіктеуіш жазбасын, номенклатура карточкасын және қажет болған жағдайда өткізу құжатының жолын түзетіңіз.
- Бұрын жіберілген ЭШФ мәртебесін және ЭШФ АЖ-да оған қатысты қолжетімді әрекеттерді тексеріңіз.
- Бастапқы ЭШФ-мен байланысты құжатты дайындап, түзетілетін жолдағы бірлік пен кодты тексеріңіз.
- Жібергеннен кейін контрагентке түзетілген құжаттың деректемелерін хабарлаңыз, сонда ол мәліметтерді өз есебімен салыстыра алады.
Қатенің қайталануына қалай жол бермеуге болады
- Бірліктерді жіктеуіштен таңдаңыз. Егер сәйкес бірлік анықтамалықта бар болса, қысқартылған жазбаны қолмен жасамаңыз.
- Телнұсқаларды бақылаңыз. Жазбаны жоймас немесе жоюға белгілемес бұрын, оның номенклатура мен құжаттарда қолданылатынын тексеріңіз.
- Жаңа номенклатура карточкаларын тексеріңіз. Өлшем бірлігі мен оның кодын бірінші өткізуді рәсімдегенге дейін толтыру қажет.
- Салмақтың жалпы баптауларын толтырыңыз, егер ұйым салмақпен өлшенетін тауарлармен және қаптамалармен жұмыс істесе, мұны базаны бастапқы баптау кезінде жасаңыз.
- ЭШФ жіберер алдында тауар жолдарын қарап шығыңыз, әсіресе құжатта жаңа позициялар немесе анықтамалыққа жақында қосылған бірліктер болса.
- Жаңартылған құжаттарды тексеріңіз. Номенклатура карточкасын өзгерткеннен кейін жаңа мәннің бұрын жасалған өткізу құжатына да енгізілгеніне көз жеткізіңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен 1С жүйесінде тауардың өлшем бірлігі бар, ал ЭШФ-да жоқ? — Бірліктің атауын ғана емес, жіктеуіште оның кодын, сондай-ақ өткізу құжатының жолындағы мәнін де тексеріңіз. Базада қажетті деректемелерсіз қолмен жасалған ұқсас жазба қолданылуы мүмкін.
1С жүйесінде өлшем бірліктерінің жіктеуішін қайдан табуға болады? — Оны номенклатура мен қоймаға қатысты бөлімнен немесе номенклатура карточкасындағы бірлікті таңдау өрісі арқылы ашуға болады. Нақты жол конфигурацияға, нұсқаға және интерфейс баптауларына байланысты.
Тауар карточкасын түзеттім, бірақ ЭШФ әлі де бірліксіз — неліктен? — Өткізу құжатында бұрынғы мән сақталып қалуы мүмкін. Оның кестелік бөлігіндегі бірлікті тексеріп, жолды жаңартыңыз және содан кейін ғана ЭШФ-ны қайта қалыптастырыңыз.
«"Салмақ өлшем бірлігі" константасының мәні берілмеген» қатесі нені білдіреді? — Салмақ есепке алынатын бірліктің жалпы баптауы толтырылмаған. Оны база әкімшісімен бірге тексеріңіз. Бұл бөлек баптау болғандықтан, ЭШФ дайындаған кезде тауардың өзінің бірлігін қосымша тексеріңіз.
Жіберілген ЭШФ-ны түзетуге бола ма? — Алдымен бастапқы ЭШФ мәртебесін және ЭШФ АЖ-дағы қолжетімді әрекеттерді тексеріңіз. 1С жүйесіндегі карточканы түзету жіберілген құжатты автоматты түрде өзгертпейді: байланысты құжатты дайындап, қол қоймас бұрын түзетілген мәліметтерді тексеру қажет.