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电子发票中没有计量单位:原因及ОКЕИ代码检查
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电子发票中没有计量单位:原因及ОКЕИ代码检查

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

为什么电子发票中没有计量单位

在2026年,如果电子发票中未显示计量单位,请首先检查单据行中的单位及其对应的ОКЕИ代码。电子发票中的商品计量单位不应与用于确定税率的应税对象或计税基础的计量单位混淆(《哈萨克斯坦共和国税法典》第60条)。

实际操作中,原因通常出在会计数据中:商品目录中未选择计量单位、手动创建的记录缺少ОКЕИ代码,或者销售单据采用了此前保存的信息。因此,在生成电子发票时,程序无法正确填写相应栏位。要排除错误,请依次检查计量单位目录、商品目录卡片和销售单据,然后重新生成电子发票。

下面将逐步说明应在1С中的哪些位置查找原因,以及如何避免问题再次发生。

电子发票与计量单位分类器有何关联

在哈萨克斯坦版1С中,计量单位保存在“计量单位分类器”目录中。该目录:

  • 包含根据ОКЕИ(全哈萨克斯坦计量单位分类器)使用的单位;
  • 用于在商品、工作和服务卡片中选择单位;
  • 可在生成电子发票时传输所选计量单位的代码;
  • 用于填写商品目录以及采购和销售单据行。

该目录的位置取决于配置和界面设置。在“哈萨克斯坦会计”中,可以在与商品目录和仓库有关的版块中查找,也可以通过商品目录卡片或单据中的计量单位选择字段打开。

填写顺序如下:分类器中的记录 → 商品目录卡片中的单位 → 销售单据行中的单位 → 电子发票字段。因此,需要检查每一个环节,而不能只检查已生成的电子发票。

在1С中逐步检查

步骤1. 商品目录卡片。打开电子发票问题行中的商品、工作或服务,检查是否指定了计量单位。如果字段为空,请从可用的分类器中选择合适的记录。

步骤2. 分类器中的记录。在目录中打开所选单位,检查其代码和名称。请特别注意用户以缩写名称手动创建的记录,例如“件”、“包”或“卷”:此类记录可能不包含填写电子发票所需的ОКЕИ代码。

步骤3. 从ОКЕИ中选择,而不是手动输入。如果配置允许从分类器中选择单位,请使用选择功能。如果存在两条相似记录,请比较其代码,并将商品目录项目关联到字段填写正确的记录。在修改大量使用的单位之前,请检查哪些项目已经选择了该单位。

步骤4. 销售单据。修改商品目录卡片并不一定会替换已过账单据中先前保存的值。打开销售单据,找到所需行,并直接检查表格部分中的单位。如有必要,请使用配置中规定的方式更新该行,然后重新过账单据。

步骤5. 重新生成电子发票。修正源数据后,根据销售单据重新生成电子发票。发送前,请查看商品行,并确认每个问题项目的计量单位及其代码均已填写。

提示“未设置常量‘重量计量单位’的值”

在“哈萨克斯坦贸易管理”中,可能会出现单独的提示:“未设置常量‘重量计量单位’的值。请联系管理员”。

该提示与程序用于核算重量的单位设置有关。它与电子发票行中缺少商品单位的情况并不相同。如果在处理包装或重量特征时出现该提示,请检查重量计量单位的通用设置以及所使用的目录记录。

处理方法:

  • 请管理员检查“重量计量单位”设置是否已填写;
  • 检查分类器中所选单位的代码和名称;
  • 保存设置后,重新执行此前出现该提示的操作;
  • 如果在准备电子发票时发现错误,请另行检查销售单据中的商品单位。

如果企业使用包装和按重量计量的商品,建议在填写相应的商品目录特征之前设置通用重量单位。这样可以区分重量设置错误与特定商品行中字段未填写的问题。

如果电子发票已在没有计量单位的情况下开具,该怎么办

如果电子发票已发送至电子发票信息系统,仅修改1С中的商品目录卡片还不够:这会修正后续单据的会计数据,但不会更改已发送电子发票中的信息。请先将已发送的单据与销售单据进行核对,并确定具体哪一行填写错误。然后,根据原电子发票的状态和错误性质,使用电子发票信息系统中可用的单据类型进行更正。

不要仅根据1С中的命令名称选择更正方式。发送前,请检查与原电子发票的关联、待更正行的字段及单据的最终数据。如果电子发票是在会计系统中生成的,请在签署前确认已更正的单位已传输到所准备的单据中。

实际操作流程:

  1. 在1С中排除原因:更正分类器记录、商品目录卡片,并在必要时更正销售单据行。
  2. 检查此前已发送电子发票的状态,以及电子发票信息系统中可对其执行的操作。
  3. 准备与原电子发票关联的单据,检查待更正行中的单位和代码。
  4. 发送后,将更正单据的详细信息告知交易对方,以便其与自身账务数据进行核对。

如何避免错误再次发生

  • 从分类器中选择单位。如果目录中已有合适的单位,请勿手动创建缩写记录。
  • 控制重复记录。删除记录或将其标记为删除之前,请检查该记录是否已用于商品目录和单据。
  • 检查新建的商品目录卡片。应在办理首次销售前填写计量单位及其代码。
  • 填写通用重量设置,如果企业经营按重量计量的商品和包装,请在数据库初始设置时完成此项设置。
  • 发送电子发票前检查商品行,尤其是单据中包含新项目或目录中最近新增的单位时。
  • 检查已更新的单据。修改商品目录卡片后,请确认新值也已写入此前创建的销售单据。

常见问题

为什么1С中的商品有计量单位,而电子发票中却没有? — 不仅要检查单位名称,还要检查其在分类器中的代码以及销售单据行中的值。数据库中可能使用了手动创建、缺少必要字段的相似记录。

在1С中哪里可以找到计量单位分类器? — 可以从与商品目录和仓库有关的版块中打开,也可以通过商品目录卡片中的单位选择字段打开。具体路径取决于配置、版本和界面设置。

已经修正商品卡片,但电子发票中仍然没有单位,这是为什么? — 销售单据可能保存了原来的值。请检查其表格部分中的单位,更新该行,然后再重新生成电子发票。

错误“未设置常量‘重量计量单位’的值”是什么意思? — 用于核算重量的通用单位设置尚未填写。请与数据库管理员一起检查该设置。这是一项单独的设置,因此在准备电子发票时,还需额外检查商品本身的单位。

可以更正已发送的电子发票吗? — 请先检查原电子发票的状态以及电子发票信息系统中可执行的操作。修正1С中的卡片不会自动更改已发送的单据:必须准备关联单据,并在签署前检查更正后的信息。

来源

常见问题

为什么1С中的商品有计量单位,而电子发票中却没有?
不仅要检查单位名称,还要检查其在分类器中的代码以及销售单据行中的值。数据库中可能使用了手动创建、缺少必要字段的相似记录。
在1С中哪里可以找到计量单位分类器?
可以从与商品目录和仓库有关的版块中打开,也可以通过商品目录卡片中的单位选择字段打开。具体路径取决于配置、版本和界面设置。
已经修正商品卡片,但电子发票中仍然没有单位,这是为什么?
销售单据可能保存了原来的值。请检查其表格部分中的单位,更新该行,然后再重新生成电子发票。
错误“未设置常量‘重量计量单位’的值”是什么意思?
用于核算重量的通用单位设置尚未填写。请与数据库管理员一起检查该设置。这是一项单独的设置,因此在准备电子发票时,还需额外检查商品本身的单位。
可以更正已发送的电子发票吗?
请先检查原电子发票的状态以及电子发票信息系统中可执行的操作。修正1С中的卡片不会自动更改已发送的单据:必须准备关联单据,并在签署前检查更正后的信息。

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