Мәселенің сипаттамасы мен себебі
Есеп айырысу ведомосін қалыптастыру кезінде бұрын жұмыстан босатылған қызметкерлердің ағымдағы кезең тізімінде пайда болуы — бухгалтерлік есеп тәжірибесінде жиі кездесетін жағдай. Бұл тек техникалық қолайсыздық қана емес, сонымен қатар есептіліктің дұрыстығына нұқсан келтіріп, ішкі аудит немесе салықтық тексерулер кезінде деректердің сәйкессіздігіне әкелуі мүмкін.Мәселенің басты себебі — бағдарламадағы есепті қалыптастыруға арналған іріктеу (отбор) параметрлерінің дұрыс реттелмеуі. Әдетте, мұндай жағдай бағдарламалық қамтамасыз ету жаңартылғаннан кейін немесе пайдаланушы баптаулары кездейсоқ бастапқы күйіне қайтарылғанда орын алады. Нақтырақ айтқанда, іріктеу шарттарындағы (сүзгілердегі) жұмыстан босату күніне қатысты параметрлердің қате көрсетілуі жүйенің бұрын кеткен қызметкерлерді ағымдағы айдың есебіне қосуына себеп болады. Бұл бағдарламалық қате емес, тек сүзгі баптауларын нақтылауды талап ететін жағдай.
Іріктеуді реттеу бойынша қадамдық нұсқаулық
Ведомостің дұрыс қалыптасуын қамтамасыз ету және тізімді артық деректерден тазарту үшін келесі алгоритмді орындаңыз:
Баптауларға өту: Есеп айырысу ведомосінің интерфейсіндегі «Баптаулар» (Настройки) мәзірін ашыңыз.
Іріктеу бөлімін таңдау: Ашылған терезеден «Іріктеу» (Отбор) қосымша бетін табыңыз. Бұл бөлім есепке қандай мәліметтердің енетінін анықтайтын негізгі сүзгілерді басқаруға мүмкіндік береді.
Параметрді анықтау: Іріктеу параметрлерінің тізімінен қызметкердің «Жұмыстан босату күні» (Дата увольнения) тармағын іздеңіз. Дәл осы көрсеткіш жұмыстан босатылғандардың ағымдағы ведомосте көріну-көрінбеуіне жауап береді.
Салыстыру түрін өзгерту: Аталған іріктеу шартының мәнін немесе салыстыру түрін (Вид сравнения) «Мәні жоқ» (Без значения) күйіне ауыстырыңыз.Осы түзетулерден кейін есепті қайта қалыптастырғанда, жүйе өткен кезеңдерде жұмыстан босатылған қызметкерлерді автоматты түрде есептен шығарып тастайды.
Қосымша тексеру және ақауларды жою
Егер «Мәні жоқ» күйіне ауыстыру әрекетінен кейін де мәселе шешілмей, жұмыстан кеткен қызметкерлер тізімде қала берсе, баптаулардағы шарттардың қайталануын (дублирование условия) тексеру қажет.Мұндай жағдайда келесі әрекеттерді орындау ұсынылады:
- Баптаулардың басқа бөлімдерінде осы іріктеу шартының екінші рет қосылмағанына көз жеткізіңіз.
- Егер артық жол табылса, оны жойыңыз немесе жанындағы белгіні (флажок) алып тастау арқылы ажыратыңыз.Тәжірибеде бірнеше қайшы келетін шарттардың қатар тұруы сүзгінің дұрыс жұмыс істеуіне кедергі келтіреді. Дегенмен, көп жағдайда жоғарыда көрсетілген бір ғана параметрді түзету мәселені толық шешуге жеткілікті.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Неліктен ведомосте бұрын кеткен адамдар шығады?Жауап: Бұл есеп баптауларындағы «Жұмыстан босату күні» іріктеу шартының (сүзгісінің) қате қолданылуынан туындайды.Сұрақ: Бұл қатені қалай тез түзетуге болады?Жауап: Баптаулардағы «Іріктеу» (Отбор) бөліміне кіріп, жұмыстан босату күніне қатысты шарттың мәнін «Мәні жоқ» (Без значения) етіп өзгерту қажет.