在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"（3.4版）上验证。
合作伙伴通过EDI运营商向您发送了已完成工作的验收单。您打开收到的电子文档，1C却不知道该如何处理：既不提示创建"服务接收"，也不能将其反映在账目中。原因几乎总是一个——在"EDI文档类型"目录中，该文档类型要么没有建立，要么被匹配到了错误的账目文档类型上。当电子交换"卡住"，需要向程序解释发货单与发票的区别、ESF与SNT的区别时，您就会来到这里。
1. 用途
"EDI文档类型"是一个分类目录。它存储您与合作伙伴和政府机构交换的电子文档类型列表（ESF、SNT、发货单、验收单、付款账单、任意文档）。每个元素告诉程序如何解读收到或发出的电子文档，以及应将其与哪个账目文档关联。
2. 在哪里找到
该目录是服务性质的，因此在主菜单中找不到它——它是从交换设置中打开的。
- 通过菜单：参考信息与管理 → 电子文档交换 → EDI设置 → 文档类型部分。也可以从任何收到/发出的电子文档卡片中通过类型选择按钮进入该目录。
- 通过导航链接（最快）：在菜单中点击"服务" → "按导航链接跳转"（或Alt+F1），然后粘贴：
e1cib/list/Справочник.ВидыДокументовЭДО
将打开数据库中已建立的所有EDI文档类型列表。
2a. 如何查看您的版本
菜单"帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中您将看到两行：平台版本（例如8.3.24.xxxx）和配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理，3.4版（3.4.5.21）"。本说明是针对3.4.5.21版本编写的。如果您使用的是其他版本，预定义类型集及部分字段可能有所不同。
3. 如何填写
大多数所需类型已经作为预定义项提供（ESF、SNT、验收单、发货单）。只有当合作伙伴发送非标准格式时，才需要创建自己的元素。列表中的"创建"按钮。
| 字段 | 是否必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 这是该类型在选择列表中的显示名称。名称写错——只会在手动匹配收到的文档时混淆类型。 |
| 代码 | 自动分配 | 不要手动修改。手动修改可能导致重复，使筛选中出现相同类型的"双胞胎"。 |
| 方向（收到/发出/任意） | 是 | 决定该类型在何处被提示：在收到的文档、发出的文档，或所有情况下。如果您把收到的验收单设为"发出"——1C在接收时不会自动匹配它，文档就会处于未识别状态。 |
| 文档类型/类别 | 对非标准类型是 | 正是这个字段将EDI类型与账目文档类型（销售、接收、ESF、SNT）关联起来。它决定了程序在点击"反映在账目中"按钮时会建议创建哪种账目文档。此处出错是导致会计分录错误的最常见原因。 |
| 使用/有效 | 否 | 取消勾选可以隐藏过时的类型，而不删除它（该类型已存在交换历史记录）。 |
规则很简单：如果有合适的预定义类型可用，不要滋生手动创建的类型。只有在系统未提供的格式下，自建元素才是合理的。
4. 带会计分录的实例解析
目录本身不生成会计分录——它是一个分类器。但正是所选类型决定了您将得到哪种账目文档及其对应的会计分录。我们来分析一个完整案例。
情况。您以232,000坚戈（含增值税）售出商品。通过ESF信息系统向买方发送ESF。在交换设置中，发出的电子文档已与"ESF"EDI类型匹配，而该类型又与"销售（验收单、发货单）"账目文档关联。
数字（哈萨克斯坦2026年增值税税率为16%）：
- 商品成本：100,000坚戈
- 不含增值税的销售价格：200,000坚戈
- 增值税16%：200,000 × 16% = 32,000坚戈
- 应付总额：232,000坚戈
过账"销售"文档（通过"ESF"EDI类型创建/关联）时生成以下分录：
| 借方 | 贷方 | 金额，坚戈 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 200,000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 32,000 | 应缴增值税 |
| 7010 | 1330 | 100,000 | 核销商品成本 |
收到款项后：
| 借方 | 贷方 | 金额，坚戈 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 232,000 | 买方付款至活期账户 |
目录在此例中的作用：如果EDI类型被匹配到的不是销售而是"接收"，程序会建议错误的账目文档——您将得到增值税抵扣（借方1420）而不是应缴增值税（贷方3130）。分类器中一次错误的选择会颠覆整个增值税逻辑。
5. 业务类型（目录能提供什么）
目录元素没有像文档那样的"业务类型"。但通过"类型/类别"和"方向"字段，它涵盖以下交换场景：
- 发出：ESF（在ESF信息系统中）、SNT（商品随附发货单）、发出的销售/发货单、付款账单、已完成工作验收单。
- 收到：来自供应商的收到ESF、收到SNT、商品/服务接收、来自承包商的验收单。
- 任意文档——不会自动分解到账目中，作为附件保存的格式。
6. 使用时生成什么
目录元素本身不过账，也不产生登记簿记录——这是任何目录的固有属性。当该类型被应用于交换时，会生成以下内容：
- 会计分录——由EDI类型配置关联的账目文档（销售、接收）生成（见第4节示例）。
- 电子文档——ESF发送到ESF信息系统，SNT发送到SNT模块；交换状态记录在EDI子系统的登记簿中。
- EDI登记簿记录——使用时，该类型会进入交换子系统信息登记簿的记录（收到文档的匹配、状态历史）。服务性登记簿的确切组成因版本而异，需要在您的版本上进行核实。
7. 打印表单
该分类目录本身没有专属的打印表单。打印的是与该类型关联的文档：
- ESF——电子发票的打印表单（来自ESF信息系统）。
- SNT——商品随附发货单的打印表单。
- 对外发放库存发货单（З-2）、已完成工作验收单（Р-1）、付款账单——来自相应的销售/接收文档。
8. 常见错误
"无法确定收到文档的EDI文档类型"。 合作伙伴发送了没有对应"收到"方向元素的格式。请建立具有所需类型和方向的类型，然后在收到文档的卡片中手动匹配。
"该文档类型未指定账目文档类型"。 该元素的类型/类别字段为空。打开该类型，指定它对应哪种账目文档（销售、接收、ESF、SNT），然后重新执行"反映在账目中"。
加载归档交换时出现"未找到目录元素"。 该类型被标记为删除，或取消了"使用"标志。恢复该标志——不能删除已有交换历史记录的类型。
会计分录中增值税"走错方向"。 EDI类型与错误方向的账目文档关联：发出的ESF被归入了接收。请检查"类型/类别"字段——销售应为销售（贷方3130），采购应为接收（借方1420）。
选择列表中出现相同类型的重复项。 有人创建了手动类型而不是使用预定义类型。将手动重复项标记为删除，保留预定义类型。
9. 常见问题
1. "EDI文档类型"与账目文档类型目录有什么区别？ "EDI文档类型"描述的是通过交换渠道收到/发出的内容（电子格式）。账目文档类型是会计对象。EDI目录将两者关联起来。
2. 需要手动创建"ESF"类型吗？ 不需要。ESF、SNT及主要类型都作为预定义项提供。手动创建仅适用于合作伙伴的非标准格式。
3. 可以删除多余的类型吗？ 如果没有相关交换记录——可以，通过标记删除并执行"删除已标记对象"。如果有历史记录——不要删除，取消"使用"标志。
4. 为什么收到的文档没有自动匹配？ 没有方向为"收到"的合适类型，或者未填写账目文档类型。建立/修正该类型并手动匹配一次——之后将自动进行。
5. 文档类型是否影响增值税税率？ 不直接影响。税率由账目文档和商品项目决定。2026年哈萨克斯坦基本增值税税率为16%。EDI类型只决定应缴增值税（贷方3130）还是应抵扣增值税（借方1420）。
6. 如何将一种类型同时与多个账目文档关联？ 不可以：一种EDI类型=一种对应关系。对于不同的账目文档，请建立不同的类型。
7. 在哪里查看某个电子文档被赋予了哪种类型？ 在收到/发出电子文档的卡片中——"文档类型"字段。也可以从那里进入目录修正设置。
8. "方向"字段是必填的吗？ 是的。没有它，该类型既不会在收到文档中被提示，也不会在发出文档中被提示，相关交换将无法运作。
9. 目录是否直接反映在会计分录中？ 不会。目录不生成会计分录。会计分录由该类型配置关联的账目文档生成（示例见第4节）。
10. 出现类型重复项时该怎么办？ 保留预定义类型，将手动重复项标记为删除。重复项会破坏自动匹配。
10. 相关文档
- 使用依据：EDI子系统收到和发出的电子文档、ESF（ESF信息系统）、SNT。
- 同时配置的内容："EDI设置"、"交换设置配置文件"、合作伙伴目录（每个合作伙伴有自己的交换渠道）。
- 基于该类型创建的内容："销售（验收单、发货单）"、"商品和服务接收"、ESF、SNT——即电子文档分解成的账目文档。
如何查看您的版本
菜单"帮助" → "关于程序"。配置版本那一行就是本说明所对应的版本。
为"哈萨克斯坦贸易管理"3.4.5.21版本（3.4版）编写。