已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)中验证。
您在结账月份,打开余额表时发现:与客户的结算"卡"在了错误的科目上。客户预付款落到了1210而不是3520,或者采购记到了3310,但这实际上是备用金领用人。原因几乎总是一个——没有给合作伙伴或合同分配所需的结算财务核算组,或者该组没有设置科目。这个目录正是那个"开关",决定债务和预付款会落到哈萨克斯坦会计科目表中的哪个科目上。让我们弄清楚它是如何运作的,以及如何一次性配置好,以确保凭证正确生成。
1. 用途
该目录设定了分析组,程序据此确定与合作伙伴结算的核算科目:应收账款、应付账款和预付款。组本身只是一个标签(名称)。科目单独与其关联,在财务核算科目设置中进行。组分配给合作伙伴、合同,或写入规则中,在单据过账时会调用哈萨克斯坦会计科目表中所需的科目。
2. 在哪里查找
界面路径:
基础信息与管理 → 基础信息 → 结算财务核算组。
如果该项不可见,请启用可见性:基础信息与管理 → 财务结果与管控 → 商品和结算财务核算 —— 该复选框必须勾选,否则整个财务核算组板块会被隐藏。
打开列表的快捷方式——导航链接。复制它,在1C中点击服务 → "按导航链接跳转"(或按Alt+F1)并粘贴:
e1cib/list/Справочник.ГруппыФинансовогоУчетаРасчетов
科目本身的设置在另一个位置:基础信息与管理 → 财务核算设置 → 财务核算科目设置("与合作伙伴结算核算科目"寄存器)。
2a. 如何查询您的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。打开的窗口中可以看到平台版本(例如8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"这一行。请对照此编号核实说明书:菜单项的位置在不同版本之间可能略有变化。
3. 如何填写
该目录设计得很简单。"关键"不在组的卡片本身,而在于您之后在哪里指定它,以及与它关联哪些科目。
组卡片字段
| 字段 | 是否必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 您在合作伙伴卡片和合同中选择组时所用的名称。请起有意义的名称:"客户(坚戈)"、"供应商(坚戈)"、"外币结算"、"备用金领用人"。如果起个抽象的名字("组1"),半年后您就不记得它该用在哪里,会错误地分配给不相关的交易对手。 |
| 上级(组) | 否 | 该目录是分层结构的。当组很多时(销售、采购、其他结算分开),文件夹很方便。不影响凭证。 |
卡片本身没有更多内容需要填写了——科目不在这里指定。
第二步:将科目关联到组(这是关键)
打开财务核算科目设置 → 与合作伙伴结算核算科目并新建一行:
- 组织 —— 您的公司(必填)。如果留空,该设置将应用于所有组织;对于单一公司这很方便,对于多个公司则很危险,科目会"跑偏"。
- 结算财务核算组 —— 您创建的那个(必填)。
- 结算核算科目 —— 主要的债务科目。客户用1210,供应商用3310(必填)。
- 预付款核算科目 —— 客户预付款用3520/3510,供应商预付款用1610(必填,否则预付款会落到债务科目上,扭曲余额表)。
- 递延收入/费用科目、包装物科目等 —— 如果使用则填写;对于标准贸易,债务和预付款科目就够了。
如果不创建该行,单据过账时程序找不到科目,会报错(见第8节)。
第三步:将组分配给合作伙伴或合同
- 合作伙伴/交易对手卡片 → 结算设置部分 → "结算财务核算组"。可批量设置给所有个人客户、供应商等。
- 合同/协议 —— 如果同一合作伙伴的结算走不同科目(例如普通供货和借款),合同中的组会覆盖合作伙伴的组。这是精细化设置。
优先级很简单:合同 → 合作伙伴。离单据更近的填写内容生效。
4. 附凭证的实例分析
"Astana-Trade"有限责任公司向"Klient"有限责任公司客户销售商品。
初始数据:
- 不含增值税的商品:1 000 000 坚戈
- 增值税16%:160 000 坚戈
- 应付总额:1 160 000 坚戈
- 商品成本:700 000 坚戈
设置:为客户建立了"客户(坚戈)"组,结算科目1210,预付款科目3520。该组设置在"Klient"有限责任公司的卡片中。
预付款情形。客户先转账预付款1 160 000坚戈,之后收到商品。
收到款项时("非现金资金收款"单据):
| 借 | 贷 | 金额,坚戈 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3520 | 1 160 000 | 收到客户预付款 |
请注意:款项落到了3520(预付款),而不是1210——正是因为组中指定了预付款科目。如果没有它,该金额会落到1210上,客户账上会出现"负数应收账款"。
商品销售时("商品和服务销售"单据):
| 借 | 贷 | 金额,坚戈 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 核销成本 |
| 3520 | 1210 | 1 160 000 | 核销之前收到的预付款 |
结果:客户余额结平为零,收入和增值税已体现,成本已核销。所有结算科目(1210和3520)都是从结算财务核算组中代入的。如果没有分配组,预付款核销就不会成功,客户账上会同时挂着债务和预付款。
5. 业务类型(该目录覆盖的内容)
该目录没有单独的"业务类型"——它不是单据。但通过它可以确定所有类型结算的科目:
- 与客户的结算(应收账款1210 / 预付款3520、3510);
- 与供应商的结算(应付账款3310 / 预付款1610);
- 与备用金领用人及其他债权人/债务人的结算(如果为其建立单独的组);
- 外币结算——为其建立单独的组以便控制汇兑差额会很方便。
6. 过账时生成什么
该目录本身不生成任何凭证。它参与结算单据的过账,并影响以下内容:
- 凭证——哈萨克斯坦会计科目——1210、1610、3310、3520等都是从与组关联的科目中代入的。
- "与合作伙伴结算"寄存器和会计(法定)核算寄存器——填入正确的科目。
- 该目录不直接生成电子发票和货物运输票据。电子发票是从销售/采购单据中开具到电子发票信息系统的,而货物运输票据是在商品移动时开具的。但正确的结算科目对于电子发票导出后法定核算与余额表相符是必要的。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单。它是辅助性的。打印表单(付款账单、发货单、验收单、电子发票、服务验收报告)是从结算单据生成的,该组只是在其中设定科目。要检查设置,请使用报表:"与客户/供应商结算明细表"和标准的1210/3310科目余额表。
8. 常见错误
"未填写结算财务核算组的结算核算科目……" 在销售/入库过账时出现。原因:组已分配给合作伙伴,但"财务核算科目设置"中没有对应科目的行。解决方法——建立包含组织、组和科目1210/3520(或3310/1610)的行。
预付款落到了1210而不是3520。 设置行中未填写"预付款核算科目"。补填预付款科目并重新过账资金收款单据。
合作伙伴根本没有选择组。 在交易对手卡片中"结算财务核算组"字段为空 → 单据要么无法过账,要么从"空组"的通用设置中取科目。通过批量修改属性处理来批量设置组。
同一合作伙伴的不同科目混淆了。 您与该交易对手既有正常销售又有借款,但组只有一个。建立第二个组并在单独的合同中指定它——合同会覆盖合作伙伴的设置。
更改组后旧单据没有变化。 该目录只影响新的过账。更改组或科目后,请重新过账该期间的单据(批量重新过账),否则旧凭证仍会保留旧科目。
9. 常见问题
以下为问答内容。
10. 相关单据和对象
组来源于:
- "合作伙伴" / "交易对手"目录——分配组的主要位置。
- "销售条件协议"和"合同"——精细化重新定义。
组在哪里生效(结算单据):
- "商品和服务销售"、"客户退货";
- "商品和服务采购"、"向供应商退货";
- "非现金资金收款/支出"、"现金收款单/支出单";
- "债务调整"、"抵销"。
相关财务核算目录:
- "商品财务核算组"——设定商品(1330)、收入(6010)、成本(7010)、增值税(3130)科目;
- "财务核算科目设置"——将具体的哈萨克斯坦会计科目关联到各组的寄存器。
如何查询您的版本
帮助 → 关于程序。窗口中显示平台版本(8.3.x)和配置版本。本方法指南是针对"哈萨克斯坦贸易管理",3.4版,3.4.5.21版本编写的。在其他版本中,菜单项的位置可能有所不同。
说明:本方法指南适用于"哈萨克斯坦贸易管理"配置(3.4版)3.4.5.21版本。哈萨克斯坦的税率和标准截至2026年(增值税16%,月度计算指标4325坚戈,最低工资85000坚戈)。
