已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)中验证。
客户要求延期付款:"先付50%,剩余部分30天后付清"。您口头同意后,却在应收账款报表中发现第二天全部金额就显示为"逾期"。原因只有一个——合同或订单中没有指定付款计划,程序认为应该立即全额付款。「付款计划」目录正是您一次性描述分期付款规则(预付款、阶段、期限)的地方,之后1C会自动按日期分解单据金额,并提醒每一笔付款。
1. 用途
「付款计划」是分期付款模板目录。您在其中设定交易对方应按什么比例、在什么期限内付款(或您应向供应商付款):预付款、按实付款、延期信贷、多阶段付款。付款计划与合同、协议或订单关联,确定计划付款日期并控制逾期情况。
2. 在哪里查找
- 板块:
基础信息与管理→基础信息→销售/采购设置→ 在协议或合同卡片中的「付款计划」字段 → 选择按钮 →显示全部。 - 该目录也可从客户订单/供应商订单卡片的「基本信息」标签页中的「付款计划」字段打开。
- 通过1C导航链接直接访问:
服务菜单(或链接图标)→ 「按导航链接跳转」 → 粘贴:
e1cib/list/Справочник.ГрафикиОплаты
这样即使字段隐藏在表单中,您也能打开完整的付款计划列表。
如果看不到「付款计划」字段——请启用功能选项:
基础信息与管理→销售→ 「结算与欠款详细控制」(或"付款阶段")。
2a. 如何查看您的版本
帮助 → 「关于程序」(或右上角的"?"图标)。在打开的窗口中您将看到平台版本(例如8.3.24)和配置版本——形如"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"的字符串。请以这个数字为准:各字段的位置会随版本变化。
3. 如何填写
打开目录后 → 点击「新建」按钮。填写表头和阶段表格。
表头
| 字段 | 是否必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 您在合同中选择付款计划时使用的名称。请按含义命名:"预付50%+30天后付清余款"。空名称无法保存。 |
| 期限设定方式 | 是 | 如何计算付款日期:「按日历日」或「按工作日」。设错的话,期限会因周末而偏移,逾期控制也会出错。 |
| 币种 | 否 | 通常无需指定——付款计划会从单据中取得币种。只有在付款计划严格限定币种时才需填写。 |
付款阶段表格
点击「添加」按钮新增行。每行对应一笔付款。
| 行字段 | 作用及出错后果 |
|---|---|
| 付款方式 | 预付款(发货前)、预付款(保障前)、信贷(发货后)。这决定了该笔付款是被视为预付款还是后付款。搞错的话,商品会在您原本计划提前收到的预付款到位之前就发出。 |
| 比例 | 该阶段占单据总金额的比例。所有行的总和必须恰好为100%。若得出90%或110%——程序将无法过账或错误地分配欠款。 |
| 期限(天) | 从起算点起多少天后到期付款。预付款为"0"——当天办理当天付款;信贷为"30"——发货后30天。设得偏低的话,付款会提前"逾期"。 |
| 付款方式 | 现金/非现金/银行卡——用于付款日历的计划标识。对过账记录不重要,但有助于资金规划。 |
检查「比例」列合计是否为100,然后点击「保存并关闭」。
4. 附会计分录的详解示例
条件。您向"阿斯塔纳贸易"有限责任公司销售商品,含16%增值税总额为1,160,000坚戈。约定:预付30%,剩余70%在发货后20个日历日内支付。
付款计划「预付30%+20天后付70%」:
| 阶段 | 方式 | 比例 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | 预付款(发货前) | 30% | 0天 |
| 2 | 信贷(发货后) | 70% | 20天 |
1,160,000坚戈的金额分解:
- 不含税成本:1,160,000 / 1.16 = 1,000,000坚戈
- 16%增值税:160,000坚戈
- 预付款30%:348,000坚戈(发货前收取)
- 余款70%:812,000坚戈(不迟于+20天收取)
该笔交易的会计分录(哈萨克斯坦标准科目表):
- 收到30%预付款——348,000坚戈(「非现金资金收款」单据):
| 借 | 贷 | 金额 |
|---|---|---|
| 1030「往来账户资金」 | 1210「客户应付账款」(预付款) | 348,000坚戈 |
- 商品发货(「商品与服务销售」单据),商品成本700,000坚戈:
| 借 | 贷 | 金额 |
|---|---|---|
| 1210「应收账款」 | 6010「销售收入」 | 1,000,000坚戈 |
| 1210「应收账款」 | 3130「应付增值税」(16%) | 160,000坚戈 |
| 7010「销售成本」 | 1330「商品」 | 700,000坚戈 |
- 核销预付款并在+20天期限内收取余款812,000坚戈:
| 借 | 贷 | 金额 |
|---|---|---|
| 1030「往来账户资金」 | 1210「应收账款」 | 812,000坚戈 |
正是付款计划确保了发货后348,000坚戈已被记为预付款,而812,000坚戈获得了"第20天前付款"的状态——在此日期之前,报表中的欠款不会被标记为逾期。
5. 操作类型(该目录的作用)
目录本身不执行操作——它设定单据据以执行的规则。可能的方案:
- 全额预付——预付款100%,期限0。
- 按实付款——信贷100%,期限0(发货当日)。
- 延期(信贷)——信贷100%,期限N天。
- 部分预付+余款——2个阶段(如示例所示)。
- 多阶段分期——3行或以上(例如20%/30%/50%,期限各不相同)。
6. 使用时生成的内容
目录元素本身在保存时不会对寄存器产生记录。其效果体现在应用该付款计划的单据中:
- 「与客户/供应商结算」寄存器——各付款阶段的计划日期和金额。
- 付款日历——按各阶段期限预测收支情况。
- 欠款控制——每个阶段的"按时/逾期"状态。
- 会计分录并非由付款计划生成,而是由销售/收款单据生成(见上例)。
- 电子销售发票(ЭСФ系统)和货物运输票(СНТ)是根据销售/调拨单据独立开具的,与付款计划无关;付款计划只确定资金结算期限,不涉及电子单据的开具。
7. 打印表单
「付款计划」目录本身没有单独的打印表单——这是一个基础信息模板。付款计划会体现在应用它的单据打印表单中:
- 付款账单——付款条件和期限。
- 合同/协议——"结算方式"部分。
- 客户订单/供应商订单——"付款计划"板块。
- 往来结算对账单——考虑计划期限。
8. 常见错误
"付款阶段比例总和必须为100%"。 您设置了30%和60%的阶段(合计90%),或反之超过100%。打开付款计划,重新计算"比例"列,使其恰好达到100。允许有小数份额(33.33/33.33/33.34)——重要的是总和。
过账订单时提示"未填写付款计划"。 协议/订单中启用了阶段控制,但该字段为空。请选择已有的付款计划,或直接在该字段中点击"新建"创建新的。
欠款立即被标记为"已逾期"。 信贷阶段的付款计划中期限设为"0"。请设置实际的延期天数(例如20),并在单据中重新选择付款计划——计划日期将重新计算。
预付款未被识别为预付款。 该阶段被标记为"信贷",尽管付款是在发货前进行的。请将方式改为"预付款(发货前)"。
无法删除付款计划——提示"对象正在使用中……"。
它已关联到合同/订单。请先解除关联,标记为删除后运行管理 → 「删除已标记对象」。
9. 常见问题
1. 付款计划与付款方式有什么区别? 付款方式是"如何"付款(现金、非现金、银行卡)。付款计划是"何时"以及"按什么比例"付款。付款方式可以是付款计划某一行的一部分,但控制期限的是付款计划本身。
2. 在哪里为客户关联付款计划? 在与客户的标准协议或合同中——「付款计划」字段。这样它会自动应用于该客户的所有订单。
3. 能否设置3笔或以上的分期付款? 可以。根据需要添加任意行数,设定不同的比例和期限。关键是比例总和必须为100%。
4. 阶段期限从哪个日期开始计算? 预付款——从订单/账单开立日期起算;信贷——从发货(销售)日期起算。计算方式(日历日/工作日)在付款计划表头中设定。
5. 付款计划会影响增值税税率吗? 不会。增值税(哈萨克斯坦2026年为16%)根据销售单据中的商品价值计算,与付款计划无关。付款计划只按期限划分资金流。
6. 如果付款计划字段留空会怎样? 程序会认为应立即付款(期限0)。任何延期都会立即显示为"逾期",付款日历也会不准确。
7. 能否将同一个付款计划同时用于销售和采购? 可以,该目录是通用的。同一个"50/50,30天后"模板既适用于客户订单,也适用于供应商订单。
8. 如何设置"按发货实际情况付款"? 只需一个阶段:方式为"信贷(发货后)",比例100,期限0。欠款将在发货当日产生,并在当天到期应付。
9. 为什么修改付款计划后旧订单没有重新计算? 目录的修改仅应用于新单据。在已过账的订单中,请重新选择该付款计划,以便更新计划日期。
10. 是否需要为每个付款计划单独建立合同? 不需要。合同默认关联一个付款计划,但在具体订单中您可以选择另一个——这是一次性例外,无需修改合同。
10. 相关单据
- 应用依据:该目录元素被应用于与客户/供应商的协议、合同、客户订单、供应商订单、付款账单。
- 后续生成内容:按付款计划的期限规划非现金资金收款/支出、现金收款/付款凭证,反映商品与服务销售及开具电子销售发票/货物运输票,并生成付款日历和对账单。
如何查看您的版本
帮助 → 「关于程序」:其中标明了1C:企业平台版本和配置版本。本指南是针对「哈萨克斯坦贸易管理」3.4版,3.4.5.21版本编写的。若您使用其他版本——各字段的位置可能有所不同,但「付款计划」目录的逻辑保持不变。
为3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)编写。
