2026 жылы тауарды сату және тиеп-жөнелту өткізу бойынша айналымға жатады, ал жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер бойынша олардың орындалуы немесе көрсетілуі айналым деп танылады; 1С жүйесінде мұндай операция мәміленің мәні мен бастапқы құжаттарды ескере отырып, «Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу» құжатымен ресімделеді (ҚР СК 452-бабы).
1С жүйесінде тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізуді қалай ресімдеуге болады
Егер ұйым клиенттердің тапсырыстарымен жұмыс істесе, алдымен тиісті функцияны қосу қажет. Ол үшін «НҚА және әкімшілендіру» бөлімінде «НҚА мен бөлімдерді баптау» тармағын таңдап, «Сату» блогына өтеді және сатушылардың баптауларында «Клиенттердің тапсырыстары» жалаушасын белгілейді.
Функцияны қосқаннан кейін тапсырыс «Сату» → «Көтерме сауда» → «Клиенттердің тапсырыстары» жолы бойынша жасалады. Жаңа құжаттың «Негізгі» қойындысында клиентті, контрагентті, ұйымды, қойманы және келісімді толтырады. «Тауарлар» қойындысында номенклатураны қолмен, штрихкод бойынша немесе базадан іріктеу арқылы қосады. Содан кейін тапсырысты өткізеді және жабады.
Тиеп-жөнелтуді ресімдеу үшін тапсырыстың «Тауарлар» қойындысында қажетті позициялар үшін «Тиеп-жөнелту» әрекетін таңдайды. Бұдан әрі негізінде жасау пәрмені арқылы «Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу» құжатын қалыптастырады. Негізгі мәліметтер мен тауарлық бөлік тапсырыстан автоматты түрде көшіріледі, бірақ бухгалтер мыналарды бәрібір тексеруі керек:
- ұйым мен контрагентті;
- шартты немесе келісімді;
- қойма мен номенклатура тізбесін;
- операцияның саны мен мазмұнын;
- бастапқы және салық құжаттарын ресімдеуге қажетті мәліметтерді;
- құжат күнінің нақты шаруашылық операциясына сәйкестігін.
Тексергеннен кейін құжатты өткізеді. Бағдарламада құжатты өткізудің өзі бастапқы құжаттарды бақылауды алмастырмайды: 1С жүйесіндегі деректер шартқа, жүкқұжатқа, орындалған жұмыстар актісіне немесе өткізуді растайтын басқа құжатқа сәйкес келуге тиіс. ҚҚС мақсаттары үшін меншік құқығын беру және тауарды тиеп-жөнелту өткізу бойынша айналымға жатады, ал жұмыстарды орындау мен қызметтерді көрсету жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу бойынша айналым деп танылады (ҚР СК 452-бабы).
Егер клиенттің тапсырысы пайдаланылмаса, өткізу құжатын жасау тәсілі базаның конфигурациясы мен баптауларына байланысты болады. Мұндай жағдайда бухгалтер сату бөлімінен көзделген өткізу құжатын тауып, оны бастапқы құжаттар бойынша толтыруы керек. Пәрмендердің атаулары мен интерфейс элементтерінің орналасуы 1С нұсқасы мен конфигурациясына қарай өзгеше болуы мүмкін.
Төлемді қалай көрсетуге және клиенттің тапсырысын жабуға болады
Сатып алушының төлемін өткізуден бөлек көрсету қажет. Ресімдеу тәсілі ақшаның қолма-қол немесе банктік шотқа түсуіне байланысты.
Қолма-қол төленген кезде тапсырыстан негізінде жасау пәрмені арқылы «Кіріс кассалық ордер» құжатын қалыптастырады. Құжатта кассаны көрсетіп, «Төлемнің толық жазбасы» қойындысына өтеді және «Клиенттен төлемнің түсуі» ақша қаражаты қозғалысының бабын таңдайды. Тексергеннен кейін құжатты өткізеді және жабады.
Қолма-қол ақшасыз төлем кезінде «Қолма-қол ақшасыз қаражаттың түсуі» құжатын таңдайды. Онда «Банк өткізді» белгісін орнатып, нөмірі мен күнін көрсетеді, ал төлемнің толық жазбасында «Клиенттен төлемнің түсуі» ақша қаражаты қозғалысының бабын таңдайды. Құжатты да өткізу және жабу қажет.
Ақшаның түсуін тапсырыспен, сатып алушымен және есеп айырысу құжатымен дұрыс байланыстыру маңызды. Әйтпесе бағдарламада бір операция бойынша берешек сақталып, сонымен қатар басқа операция бойынша танылмаған аванс пайда болуы мүмкін. Тиеп-жөнелту мен төлемді көрсеткеннен кейін өзара есеп айырысулардың жай-күйін тексеру керек.
Тапсырыста көзделген тиеп-жөнелту мен есеп айырысулар базада көрсетілгеннен кейін тапсырыста «Тапсырысты жабу» пәрменін таңдап, содан соң «Өткізу және жабу» түймесін басады. Жабар алдында өткізу және төлем құжаттарының қажетті тапсырыспен байланыстырылғанына және есепте дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізу қажет.
1С жүйесінде НҚ өткізу: бухгалтер нені тексеруі керек
Негізгі құралды өткізу тауарды әдеттегі сатудан ерекшеленеді. Объект ұйымның есебінде бұрыннан тұрғандықтан, операция сатып алушымен есеп айырысуларды көрсетуге және активтің есептен шығуын дұрыс көрсетуге тиіс. ҚҚС мақсаттары үшін мүлікті сату тауарға меншік құқығын беруді білдіреді және өткізу бойынша айналымға жатады (ҚР СК 452-бабы).
Негізгі құралды сатуды ресімдеу алдында бухгалтер мыналарды салыстырып тексеруі қажет:
- қай объектінің есептен шығарылатынын және оның қай ұйым бойынша есепке алынғанын;
- оның түгендеу және есепке алу деректерін;
- шарт пен сатып алушыға берілгенін растайтын құжатты;
- нақты есептен шығару күнін;
- сатып алушымен есеп айырысуларды;
- операцияның салықтық параметрлерін;
- бұдан әрі объектінің ұйымның қолданыстағы активтері құрамында болмауын.
Сату үшін нақты конфигурацияда көзделген негізгі құралды есептен шығару немесе өткізу құжатын таңдау керек. Оған апаратын нақты жол мен деректемелер құрамы пайдаланылатын 1С шешіміне байланысты. Өткізгенге дейін объект бойынша есепке алу ақпаратын қалыптастырып, шартта және беру құжаттарында көрсетілген активтің таңдалғанына көз жеткізген жөн.
Операцияны өткізгеннен кейін оның есептегі нәтижесін бақылау қажет: қажетті объект есептен шығарылды ма, сатып алушымен есеп айырысулар дұрыс көрсетілді ме және аяқталмаған құжаттар қалмады ма. Салықтық параметрлерді айқындау кезінде өткізу орны да ескеріледі: тасымалданатын тауарлар үшін тасымалдау ҚР-да басталса, Қазақстан Республикасы өткізу орны деп танылады, ал қалған жағдайларда тауар ҚР аумағында алушыға берілсе, өткізу орны болып танылады (ҚР СК 459-бабы). ЕАЭО-дағы мәмілелер бойынша тауарларды өткізу орны да осы қағидалар бойынша айқындалады (ҚР СК 515-бабы).
Өткізуді бақылау және жиі кездесетін қателер
Негізгі бақылау қағидаты — тапсырыс → тиеп-жөнелту → өткізу → төлем → тапсырысты жабу тізбегін салыстыру. Әрбір құжат бір сатып алушыға, ұйымға және шаруашылық операциясына қатысты болуға тиіс.
Жиі кездесетін қателердің бірі — автоматты түрде көшірілген мәліметтерді тексермей, өткізу құжатын өткізу. Мысалы, тапсырыста басқа ұйым, қойма немесе келісім таңдалуы мүмкін. Егер қате өткізу құжатына көшсе, ол қоймалық есеп пен есеп айырысулар есебіне әсер етуі мүмкін.
Тағы бір мәселе төлем дұрыс толық жазылмай көрсетілген кезде туындайды. Ақша түседі, бірақ бағдарлама оны қажетті тапсырыспен немесе құжатпен байланыстырмайды. Сондықтан төлемді ресімдегеннен кейін банк немесе касса құжатының бар-жоғымен шектелмей, өзара есеп айырысуларды тексеру керек.
Қызметтерді өткізу кезінде құжат мазмұнының нақты көрсетілген қызметке және оны растайтын актіге сәйкестігін тексеру қажет. Салықтық есепке алу үшін өткізу орнын айқындау маңызды: қағидалар, атап айтқанда, қызмет түріне, мүліктің орналасқан жеріне, қызметтің нақты көрсетілген жеріне немесе сатып алушының қызмет орнына байланысты болады (ҚР СК 459-бабы). ЕАЭО-ға мүше мемлекеттер арасындағы операциялар үшін жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу орнын айқындаудың арнайы қағидалары қолданылады (ҚР СК 515-бабы).
Негізгі құралды сатқан кезде таңдалған активтің дәл есептен шығарылғанына көз жеткізу қажет. Қаржы активтерімен жасалатын операциялар кезінде оларды сатып алу мен өткізуді де мәміле туралы толық ақпараты бар тиісті құжаттармен көрсетеді; мұндай операцияның мазмұнын талдамай, оны тауарды әдеттегі сатумен алмастыруға болмайды.
Кезеңді жабар алдында құжаттардың өткізілгенін, өзара есеп айырысуларды, қоймадағы қалдықтарды және өткізілген негізгі құралдардың жай-күйін тексерген жөн. Егер бағдарламадағы нәтиже бастапқы құжаттарға сәйкес келмесе, алдымен сәйкессіздіктің себебін анықтап, содан кейін есепке алу тізбегін түзетеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Клиенттің тапсырысы негізінде 1С жүйесінде өткізуді қалай жасауға болады? — Тапсырыста тиеп-жөнелтілетін позицияларды белгілеп, негізінде жасау пәрменін таңдаңыз және «Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді өткізу» құжатын қалыптастырыңыз. Автоматты түрде толтырылған деректерді тексеріп, құжатты өткізіңіз.
Сатып алушының төлемін бөлек ресімдеу керек пе? — Иә. Өткізу құжаты сатуды немесе тиеп-жөнелтуді көрсетеді, ал ақшаның түсуі кіріс кассалық ордермен немесе қолма-қол ақшасыз қаражаттың түсуі туралы құжатпен ресімделеді.
Клиенттің тапсырысын қашан жабуға болады? — Тапсырыста көзделген операциялар базада көрсетілгеннен кейін. Жабар алдында тиеп-жөнелтуді, өзара есеп айырысуларды және құжаттар арасындағы байланысты тексеріңіз.
НҚ өткізуді тауарды әдеттегі сату ретінде ресімдеуге бола ма? — Нақты конфигурацияда негізгі құралды есептен шығаруға немесе өткізуге арналған құжатты пайдалану керек. Ол таңдалған объектінің есептен шығарылуын және сатып алушымен есеп айырысуларды дұрыс көрсетуге тиіс.
Неліктен менің базамда көрсетілген мәзір тармағы жоқ? — Интерфейс конфигурацияға, нұсқаға, пайдаланушы құқықтарына және қосылған функционалдық баптауларға байланысты. Сату бөлімінің баптауларын және пайдаланушыға қолжетімді рөлдерді тексеріңіз.