2026 жылы 1С-тегі тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге жұмсалған шығыстар олардың экономикалық мазмұны бойынша көрсетіліп, тиісті есепке алу объектісіне жатқызылады; салық салу мақсатында шығындар кіріс алуға бағытталған қызметпен байланысты болуға тиіс, ал жұмыстар іс жүзінде орындалмаған, қызметтер көрсетілмеген немесе тауарлар жөнелтілмеген шығыстар шегерімге жатпайды (ҚР СК 286-бабы).
1С-те шығыстарды қалай дұрыс көрсету керек
Құжатты енгізбес бұрын бухгалтер операцияның экономикалық мәнін анықтауы керек. Қайта сату үшін тауар сатып алу, материалдар сатып алу, мердігердің қызметтері және жалпы шаруашылық шығыстар әртүрлі көрсетіледі. Жеткізуші құжатының атауы бірдей болғанымен, бұл бағдарламада есепке алу тәсілі де бірдей дегенді білдірмейді.
Әрбір операция бойынша мыналарды ретімен тексеріңіз:
- жеткізуші немесе мердігер кім болып табылатынын;
- жеткізу немесе жұмыс қай шарт бойынша орындалғанын;
- нақты не сатып алынғанын: тауар, материал, көрсетілетін қызмет не жұмыс;
- шығыстың қай бөлімшеге, жобаға немесе объектіге жататынын;
- қандай шот пен қандай талдамалы есеп қолданылуға тиіс екенін;
- операцияның бастапқы құжаттармен расталғанын;
- көрсету күні операцияның нақты мазмұнына сәйкес келетінін.
Егер мердігер нақты шарт объектісі үшін жұмыстарды орындаса, 1С-те жұмыстардың келіп түсу құжаты немесе орындалған жұмыстар актісі жасалып, контрагент пен шарт көрсетіледі, содан кейін шығындар қажетті есепке алу объектісімен байланыстырылады. Құжат өткізілгеннен кейін соманың есеп саясатына сәйкес көзделген шотқа түскеніне және қажетті талдамалы есептің сақталғанына көз жеткізу керек.
Өткізудің өзіндік құнын қалыптастыратын шығындар үшін 7010 шоты қолданылуы мүмкін. Алайда оны кез келген сатып алу үшін автоматты түрде таңдауға болмайды: шоттың мақсаты операцияның сипатына, конфигурация баптауларына және ұйымның қабылданған есеп саясатына байланысты.
1С-тегі тауардың кірісі мен шығысы
«1С-тегі тауардың кірісі мен шығысы», «1С кіріс шығыс» және «1С кіріс шығыс» сұраулары әдетте өзара байланысты екі процеске: қорлардың жеткізушіден келіп түсуіне және олардың кейіннен есептен шығуына қатысты. Олардың арасында номенклатураны, өлшем бірліктерін, қойманы және құндық бағалауды дұрыс сақтау маңызды.
Тауар келіп түскен кезде бухгалтер жеткізушіні, шартты, қойманы, номенклатуралық позицияларды, санын және сомасын тексереді. Егер бір позиция анықтамалыққа әртүрлі атаулармен бірнеше рет енгізілсе, қалдықтар бөлініп, есептер бұрмаланған көріністі көрсетуі мүмкін. Сондықтан номенклатураның жаңа карточкаларын анықтамалық тексерілгеннен кейін ғана жасау керек.
Тауардың шығысы нақты операцияға сәйкес келетін құжатпен: сатып алушыға өткізу, өндіріске беру, есептен шығару немесе қолданылатын конфигурацияда қолжетімді өзге де шығу түрімен ресімделеді. Қоймадағы қалдықты азайту үшін ғана бір процесті екіншісімен алмастыруға болмайды. Құжат тауардың неліктен шыққанын және бұл қандай бастапқы құжаттың негізінде болғанын көрсетуге тиіс.
Кіріс пен шығыс өткізілгеннен кейін мыналарды салыстырған жөн:
- құжаттағы санды қоймадағы қозғалыспен;
- операция сомасын бухгалтерлік жазбалармен;
- шарт пен контрагентті бастапқы құжаттармен;
- номенклатура бойынша қалдықтарды нақты деректермен;
- шығындардың талдамалы есебін бөлімшемен, жобамен немесе объектімен.
Егер тауар келіп түссе, бірақ есепте болмаса, есептің күнін, таңдалған қойманы, ұйымды, құжаттың өткізілуін және іріктеулерді тексеру керек. Егер шығыс қалыптастырылып, бірақ қалдық азаймаса, номенклатурада, сипаттамада, өлшем бірлігінде немесе сақтау орнында қателер болуы мүмкін.
Жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді нақты объектіге қалай жатқызу керек
Өндірістік немесе мердігерлік компания үшін актіні жай ғана көрсету жеткіліксіз. Жұмыстар белгілі бір шартқа қатысты болғанда — мысалы, мердігер жабдықты дайындау немесе бояу жұмыстарын орындаса, — шығындарды олар өзіндік құнын қалыптастыратын объектіге бекіту керек.
Іс жүзіндегі тәртібі мынадай:
- Жұмыстардың келіп түсу құжатын немесе орындалған жұмыстар актісін жасаңыз.
- Бастапқы құжатқа сәйкес келетін мердігер мен шартты көрсетіңіз.
- Есеп саясатына сәйкес шығындар бабын және шотты таңдаңыз.
- Конфигурацияда қолжетімді объект, жоба, тапсырыс немесе бөлімше бойынша талдамалы есепті толтырыңыз.
- Құжатты өткізіп, қалыптастырылған қозғалыстарды зерделеңіз.
- Тиісті объектінің шығындары мен өзіндік құны жөніндегі есепті тексеріңіз.
Талдамалы есептің атауы 1С конфигурациясына және оның баптауларына байланысты. Бір базада шығыстар тапсырыстар бойынша, екіншісінде жобалар, бөлімшелер немесе өзге талдамалы есеп бойынша бөлінуі мүмкін. Сондықтан құжаттарды жаппай енгізбес бұрын бір сынақ операциясын өткізіп, соманың қорытынды есепке дейінгі бүкіл қозғалысын қадағалаған дұрыс.
Егер құжатта қажетті өріс болмаса, алдымен есеп баптаулары мен шоттардың қолжетімді талдамалы есебі тексеріледі. Бағдарламаны пысықтау әрдайым қажет емес: кейде деректеме нысанның баптаулары, функционалдық мүмкіндіктер немесе пайдаланушының құқықтары арқылы жасырылған болады. Жауапты бухгалтермен және 1С маманымен келіспей есеп құрылымын өзгерту қауіпті, өйткені бұл кейінгі құжаттар мен есептерге әсер етеді.
Шығыстарды қалай тексеріп, қатені табуға болады
Құжаттың өткізілуі есептің дұрыс жүргізілгеніне әлі кепілдік бермейді. Негізгі тексеру үш деңгейден тұрады: бастапқы құжат, 1С қозғалыстары және қорытынды есеп. Сома, контрагент, шарт және операцияның мазмұны әрбір деңгейде сәйкес келуге тиіс.
Бірнеше объект арасында бөлу қажет болатын шығыстарға ерекше назар аударыңыз. Бөлу тәсілі есеп саясатына сәйкес келіп, дәйекті түрде қолданылуға тиіс. Егер бағдарламада бөлу негізі бапталмаса немесе қате толтырылса, бүкіл сома бір объектіге түсуі немесе қажетті талдамалы есепсіз қалуы мүмкін.
Қатені іздеген кезде құжаттан есепке қарай әрекет етіңіз:
- бастапқы операцияны ашып, деректемелерді тексеріңіз;
- өткізілгеннен кейінгі қозғалыстарды зерделеңіз;
- қажетті шот пен талдамалы есептің қолданылғанына көз жеткізіңіз;
- артық іріктеулерсіз есеп қалыптастырыңыз;
- содан кейін шарт, объект немесе бөлімше бойынша іріктеулерді қосыңыз;
- нәтижені бастапқы құжаттармен салыстырыңыз.
Кезеңді жабу алдында толтырылмаған талдамалы есепті, қоймадағы теріс қалдықтарды, өткізілмеген құжаттарды және объектілер бойынша бөлінбеген шығыстарды тексеру ұсынылады. Салықтық есепке алу үшін кіріс алуға бағытталған қызметпен байланысты емес шығындар, сондай-ақ жұмыстар іс жүзінде орындалмаған, қызметтер көрсетілмеген немесе тауарлар жөнелтілмеген операциялар бойынша шығыстар бөлек алып тасталады (ҚР СК 286-бабы). Егер шығыстар алдыңғы кезеңдерде салық салу мақсатында есепке алынған болса, олар, атап айтқанда, заңды күшіне енген сот актісімен белгіленген іс жүзінде тауар жеткізілмеген операциялар бойынша, әрекетсіз деп танылған салық төлеушімен жасалған операциялар бойынша және заңды күшіне енген сот актісімен жарамсыз деп танылған мәмілелер бойынша алып тасталуға жатады (ҚР СК 287-бабы). Сондықтан шығыстың салықтық тұрғыдан танылғаны туралы қорытынды жасау үшін бағдарламадағы қозғалыстардың өзі жеткіліксіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С-те кіріс пен шығысты қалай ресімдеу керек? — Кіріс келіп түсу құжатымен, ал шығыс тауардың шығу себебіне сәйкес келетін құжатпен көрсетіледі. Екі жағдайда да номенклатураны, қойманы, санын, сомасын және өткізілгеннен кейінгі қозғалыстарды тексеру керек.
Неліктен шығыс құжатта бар, бірақ қажетті объект бойынша көрінбейді? — Бұған объект бойынша талдамалы есептің толтырылмауы немесе басқа шарттың, жобаның не бөлімшенің таңдалуы себеп болуы мүмкін. Құжат қозғалыстары мен қолданылатын шоттың талдамалы есеп баптауларын тексеріңіз.
Барлық шығысты бірден 7010 шотына жатқызуға бола ма? — Жоқ. Шот операцияның экономикалық мазмұны мен есеп саясаты бойынша таңдалады; 7010 шоты шығыс өткізудің өзіндік құнына қатысты болғанда қолданылады.
Мердігердің актісін нақты шарттың өзіндік құнында қалай есепке алу керек? — Жұмыстардың келіп түсу құжатында мердігерді, шартты, шығындар шотын және нақты объектінің қолжетімді талдамалы есебін көрсетіңіз. Өткізгеннен кейін соманың осы объект бойынша есепте көрсетілгенін тексеріңіз.
Неліктен 1С-тегі кіріс пен шығыс қалдықтармен сәйкес келмейді? — Есеп кезеңін, ұйымды, қойманы, номенклатура карточкасын, сипаттаманы, өлшем бірлігін және құжаттардың өткізілуін тексеріңіз. Кіріс пен шығу әртүрлі талдамалы бөліністер бойынша ресімделген кезде де сәйкессіздік туындайды.