2026年，1C中的商品、工作和服务费用应根据其经济实质进行反映，并归入相应的核算对象；在税务核算中，成本必须与旨在取得收入的经营活动有关，而未实际完成工作、提供服务或发运商品的费用不得扣除（《哈萨克斯坦共和国税法》第286条）。
如何在1C中正确反映费用
在录入单据前，会计人员需要确定业务的经济实质。购入用于转售的商品、采购材料、承包商服务和一般经营费用的反映方式各不相同。供应商单据名称相同，并不意味着在系统中的核算方式也相同。
对于每项业务，请依次检查：
- 谁是供应商或承包商；
- 根据哪份合同完成了供货或工作；
- 具体购入了什么：商品、材料、服务还是工作；
- 费用归属于哪个部门、项目或对象；
- 应使用哪个科目和哪些分析维度；
- 业务是否有原始凭证佐证；
- 入账日期是否与业务的实际内容相符。
如果承包商为特定合同对象完成了工作，应在1C中创建工作入库单据或完工验收单，注明交易对方和合同，然后将成本关联至所需的核算对象。单据过账后，应确认金额已计入会计政策规定的科目，并保留了所需的分析维度。
对于形成销售成本的支出，可以使用7010科目。但不能将其自动用于所有采购：科目的选择取决于业务性质、系统配置设置以及组织采用的会计政策。
1C中的商品入库和出库
“1C中的商品入库和出库”、“1C入库出库”和“1C入库 出库”等查询通常涉及两个相互关联的流程：从供应商处接收存货及其后续出库。在这两个流程之间，必须保持商品目录、计量单位、仓库和价值计量的一致与正确。
商品入库时，会计人员应核对供应商、合同、仓库、商品项目、数量和金额。如果同一项目以不同名称在目录中重复建立，库存余额可能被拆分，报表也可能显示失真的情况。因此，只有在检查目录后才能新建商品卡片。
商品出库应使用符合实际业务的单据办理：向买方销售、转入生产、核销或所用配置中提供的其他出库类型。不能仅为减少仓库库存余额而用一种流程替代另一种流程。单据必须说明商品为何出库，以及该业务依据哪份原始凭证发生。
入库和出库单据过账后，建议核对：
- 单据中的数量与仓库变动；
- 业务金额与会计分录；
- 合同和交易对方与原始凭证；
- 商品目录中的库存余额与实际数据；
- 成本分析维度与部门、项目或对象。
如果商品已入库但未显示在报表中，应检查报表日期、所选仓库、组织、单据是否过账以及筛选条件。如果已生成出库业务但库存余额未减少，则商品项目、特征、计量单位或存放地点可能存在错误。
如何将工作和服务归入特定对象
对于生产企业或承包企业，仅反映验收单是不够的。如果工作归属于特定合同，例如承包商完成了设备的准备或喷漆工作，则必须将成本归集至其所形成成本的对象。
实际操作顺序如下：
- 创建工作入库单据或完工验收单。
- 注明与原始凭证相符的承包商和合同。
- 根据会计政策选择成本项目和科目。
- 填写当前配置中可用的对象、项目、订单或部门分析维度。
- 将单据过账并查看生成的变动记录。
- 检查相应对象的成本及成本费用报表。
分析维度的名称取决于1C配置及其设置。在一个数据库中，费用可能按订单分配；在另一个数据库中，则可能按项目、部门或其他分析维度分配。因此，在批量录入单据前，最好先进行一笔测试业务，并跟踪金额进入最终报表的完整路径。
如果单据中没有所需字段，应先检查核算设置和科目可用的分析维度。系统并非总是需要二次开发：有时该字段因表单设置、功能设置或用户权限而被隐藏。在未经负责会计人员和1C专业人员同意的情况下更改核算结构存在风险，因为这会影响后续单据和报表。
如何检查费用并查找错误
单据已经过账并不能保证核算正确。主要检查包括三个层面：原始凭证、1C中的变动记录和最终报表。每个层面的金额、交易对方、合同和业务内容都必须一致。
应特别关注需要在多个对象之间分配的费用。分配方法必须符合会计政策并一贯适用。如果系统中的分配依据未设置或填写错误，全部金额可能计入一个对象，或缺少所需的分析维度。
查找错误时，应从单据逐步核查至报表：
- 打开原始业务并检查各项信息；
- 查看过账后生成的变动记录；
- 确认使用了所需的科目和分析维度；
- 生成不含多余筛选条件的报表；
- 然后添加按合同、对象或部门的筛选条件；
- 将结果与原始凭证进行核对。
在期末结账前，建议检查未填写的分析维度、负数仓库库存余额、未过账单据以及未按对象分配的费用。在税务核算中，还应单独剔除与旨在取得收入的经营活动无关的成本，以及未实际完成工作、提供服务或发运商品的业务费用（《哈萨克斯坦共和国税法》第286条）。如果费用在以前期间已计入税务扣除，则尤其应剔除以下费用：根据已生效司法裁判确定的无实际交付业务所产生的费用、与被认定为无经营活动的纳税人开展业务所产生的费用，以及根据已生效司法裁判被认定为无效的交易所产生的费用（《哈萨克斯坦共和国税法》第287条）。因此，仅凭系统中的变动记录不足以判断费用能否在税务上予以确认。
常见问题
如何在1C中办理入库和出库？ — 入库使用入库单据反映，出库则使用与商品出库原因相符的单据反映。两种情况下都需要检查商品项目、仓库、数量、金额以及过账后的变动记录。
为什么单据中有费用，但在所需对象中看不到？ — 原因可能是对象分析维度未填写，或者选择了其他合同、项目或部门。请检查单据变动记录以及所用科目的分析维度设置。
是否可以将所有费用直接计入7010科目？ — 不可以。科目应根据业务的经济实质和会计政策选择；当费用属于销售成本时，才使用7010科目。
如何将承包商验收单计入特定合同的成本？ — 请在工作入库单据中注明承包商、合同、成本科目以及特定对象的可用分析维度。过账后，请检查金额是否已反映在该对象的报表中。
为什么1C中的入库和出库与库存余额不一致？ — 请检查报表期间、组织、仓库、商品卡片、特征、计量单位以及单据是否过账。如果入库和出库使用了不同的分析维度，也会出现不一致。