已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）上验证。
您招了一名助理。他需要录入送货单和发票，但不应看到员工工资，更不能删除单据，而且只能对您数据库中三家机构中的一家进行操作。您打开用户列表，点击「访问权限」——却卡在了一个陌生的词「配置文件」上。正是在这里，在「访问组配置文件」参考手册中，决定了谁能在程序中看到什么内容。只要有一个复选框设置错误——新人要么一份单据也无法过账，要么相反，打开了所有 ТОО 的报表并看到了各位主管的工资。
我们用通俗的方式来讲解这个参考手册：每个字段负责什么，以及如果勾选错了地方会出什么问题。
1. 用途
访问组配置文件是一套现成的角色和限制组合，您只需组建一次，之后即可分配给用户组。角色决定人员能做什么（录入单据、查看报表、进行管理）。限制（RLS）决定能针对哪些数据操作——仅限本机构、仅限本仓库、仅限本客户。配置文件本身不赋予任何人权限：它通过您纳入用户的访问组而「生效」。
2. 在哪里找到
管理 → 用户和权限设置 → 访问组 → 访问组配置文件。
只有具有管理员权限的用户才能看到该菜单项。如果没有——说明您没有管理访问权限的权利，请联系设置数据库的人员。
在 1С 中直接打开列表的快捷方式：服务（或主菜单）→「按导航链接跳转」，然后粘贴：
e1cib/list/Справочник.ПрофилиГруппДоступа
要让配置文件中出现「访问限制」选项卡，在管理 → 用户和权限设置部分必须启用「在记录级别限制访问」复选框。没有它，您将只能看到角色，而无法设置「访问一家机构」。
2а. 如何查看自己的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中：上方是「1С:企业」平台版本（例如 8.3.24.xxx），下方是一行「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。第一个数字（3.0）是版次，第二个（74.2）是发布版本。下面所有步骤均在 3.0.74.2 版本上验证过；在相邻版本中字段名称相同。
3. 如何填写
几乎从不需要从零创建配置文件——更正确的做法是复制随附的配置文件（在选中的「会计」配置文件上点击「通过复制创建」按钮）并删减多余部分。以下是卡片的所有字段。
| 字段 | 它的作用以及出错时会怎样 |
|---|---|
| 名称（必填） | 配置文件在列表中的名称。请起一个有意义的名字——「ТОО Romashka 的会计」，而不是「配置文件1」。不能以空白保存。 |
| 配置文件组（文件夹） | 非必填。将配置文件按文件夹归类，以免列表膨胀。不影响权限。 |
| 角色（选项卡，至少 1 个必填） | 复选框列表——人员能做什么。取消所需的角色——用户将看不到某个板块或收到「权限不足」。勾选多余的（例如「管理」）——将开放对一切内容的访问。 |
| 访问限制（选项卡） | 限制类型：按机构、个人、仓库、客户等。每一项均可选「全部允许」或「全部禁止，例外…」。忘记设限——人员将看到所有机构的数据。 |
| 说明 | 自由文本：配置文件用于什么、分配给谁。不影响访问，但在移交数据库时能救急。 |
| 手动分配配置文件 / 系统专用 | 「系统专用」复选框标记在服务于机制（数据交换、外部处理）的配置文件上。通常不将它们分配到访问组中。 |
操作顺序
- 选中随附的「会计」配置文件 → 通过复制创建。
- 设置名称。
- 在角色选项卡中取消多余项（例如工资和人事相关角色，如果助理不应处理这些），并保留银行、出纳、采购/销售、ЭСФ 相关角色。
- 在访问限制选项卡中，为「机构」类型选择「全部禁止」，并用按钮添加例外——您的机构。默认值「全部允许」意味着「可见所有 ТОО」。
- 记录并关闭。
- 转到访问组，基于此配置文件创建一个组，并将用户（或用户组）添加进去。只有在此之后权限才会开始生效——配置文件没有组就不起作用。
4. 详解示例
任务：助理Akhmetova A. 应仅对 ТОО「Romashka」处理原始单据，能看到增值税单据（2026 年税率 16%），但看不到工资且不能删除单据。数据库中有三家机构。
步骤：
- 复制「会计」配置文件 → 命名为「ТОО Romashka 的会计」。
- 在角色选项卡中取消与工资和人事相关的角色；取消「删除标记对象」角色；「交互式删除」在会计的基础角色中本来就没有。
- 在访问限制选项卡中，「机构」类型 → 「全部禁止」，例外 → ТОО「Romashka」。
- 记录配置文件。
- 访问组 → 创建组「Romashka 的会计人员」，配置文件——用我们的，成员——Akhmetova A.
Akhmetova 将获得：进入「销售」，仅看到 ТОО「Romashka」的单据和余额；开具一张 116 000 ₸ 的发票（100 000 ₸ 商品 + 16 000 ₸ 增值税 16%），生成 ЭСФ；打开试算平衡表——但只针对本机构；在「工资」板块中得到空列表或权限不足的提示；删除标记按钮不可用。
⚠️ 重要且实话实说：「访问组配置文件」参考手册不生成会计分录。这是权限子系统的对象，而非核算单据。分录（例如 借 1210 贷 6010 ——销售收入，借 1210 贷 3130 ——增值税 16%，借 7010 贷 1330 ——销售成本）将在用户本人开始在其被授予的权限范围内过账销售单据时才出现。配置文件仅决定他能否根本打开这份单据以及针对哪家机构。
5. 操作类型（该参考手册提供什么）
该参考手册没有单独的「操作类型」——它不是单据。但在实践中您以三种模式工作：
- 使用随附配置文件——直接采用现成的「总会计师」「会计」「人事核算员」「管理员」。
- 随附配置文件的副本——最常见且最安全的途径：复制并按具体职位删减。
- 从零创建配置文件——完全自定义的角色组合；很少采用，容易忘记系统角色而导致界面无法工作。
6. 记录时生成什么
该参考手册不创建任何分录、ЭСФ 和 СНТ——这些单据与它无关。在记录配置文件并将其分配到访问组时，数据库的系统部分会发生变化：
- 更新属于相关访问组的信息库用户角色（在 BSP 中会自动反映）；
- 向「访问管理」子系统的服务信息寄存器写入变动记录：「访问组角色」和「访问组访问限制值」（RLS 值集——具体的机构、仓库等）；
- 重建权限缓存和会话访问参数——有时更改仅在用户重新登录程序后才可见。
7. 打印表单
配置文件卡片没有自己的打印表单——没有可打印的内容。要分析权限，请不要使用打印，而使用子系统的服务报表：管理 → 用户和权限设置 →「访问权限报表」（谁属于哪些组，哪些角色和限制生效）。这就是配置文件「打印表单」的替代品。
8. 常见错误
「权限不足，无法对数据执行操作」。当配置文件中取消了所需角色或触发了按机构的限制时，用户会收到此提示。检查「角色」选项卡和 RLS 例外——人们常忘记将自己的机构添加到例外列表中。
没有「访问限制」选项卡。在用户和权限设置中未启用「在记录级别限制访问」复选框。启用它——选项卡就会出现。
「配置文件为随附文件，无法修改」/ 更改在更新后被覆盖。您直接修改了随附的配置文件。不要编辑「会计」/「管理员」——请制作副本。随附配置文件在配置更新时会恢复为标准样板。
用户仍能看到所有机构。按机构的限制中仍保留着默认值「全部允许」。将其改为「全部禁止」并列出允许的机构。
权限没有立即改变。用户在修改配置文件时正在工作。请他退出并重新登录——权限在会话启动时应用。
意外授予了「完全权限/管理员」角色。人员获得了对一切内容的访问权，包括删除和设置。取消该角色，检查该访问组中还有谁。
9. FAQ
问：访问组配置文件与访问组有什么区别？ 答：配置文件是模板（角色 + 限制）。访问组是被分配了配置文件的具体用户列表。一个配置文件可用于多个访问组。
问：如何只给会计开放一家机构的访问权？ 答：启用「在记录级别限制访问」，在配置文件的「访问限制」选项卡中为「机构」类型设置「全部禁止」，并将所需机构添加为例外。
问：为什么我没有「访问限制」选项卡？ 答：记录级别限制被关闭了。管理 → 用户和权限设置 →「在记录级别限制访问」复选框。
问：可以编辑随附的「会计」配置文件吗？ 答：技术上可以取消保护，但不必这样做：更新时它会恢复为标准样板，您的修改会丢失。请始终制作副本。
问：用户看不到「工资」板块，这正常吗？ 答：正常，如果配置文件中取消了工资和人事相关角色。正是通过这种方式限制对工资的访问。如需访问，请恢复这些角色。
问：如何禁止删除单据？ 答：从配置文件中移除赋予交互式删除和标记删除权限的角色（例如「删除标记对象」）。这样删除按钮就会变得不可用。
问：「系统专用」复选框意味着什么？ 答：该配置文件服务于技术机制（数据交换、外部处理）。不将它分配给普通用户。
问：我修改了配置文件，但用户那里什么都没变。为什么？ 答：权限在登录时应用。让用户结束会话并重新登录。
问：如何一次性给多人分配配置文件？ 答：在基于配置文件的访问组中，向参与者成员中添加的不是单个用户，而是用户组——该组的所有成员都将获得权限。
问：应该把「管理员」配置文件给谁？ 答：只给负责设置数据库的人。它赋予完全权限，包括删除数据和管理用户。
问：配置文件是否影响单据中的金额和增值税？ 答：不影响。配置文件决定访问权，而非计算。增值税率 16%、个人所得税抵扣及其他金额均由单据本身独立于权限进行计算。
10. 相关对象
- 访问组（
Справочник.ГруппыДоступа）——正是通过它们将配置文件分配给人员。基于配置文件创建。 - 用户和用户组——被纳入访问组的对象。
- 角色（配置的元数据对象）——组建配置文件的「砖块」。
- 访问权限报表——检查谁最终能看到什么。
如何查看自己的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序——那里有平台版本和配置版本「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。请核对：字段名称和随附配置文件在不同版本之间可能有所不同。
本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、发布版本 3.0.74.2 编写。