Мәселенің мәні
Әріптестер, тәжірибеде жаңадан жұмысқа қабылданған бухгалтерлердің құжатта контрагентті (сатушыны) таңдай алмауы немесе өзгерте алмауы сияқты жағдайлар жиі кездесіп жатады. Бұл мәселе, әдетте, бағдарламаның техникалық қателігінен емес, пайдаланушыға берілген қолжетімділік құқықтарының шектеулі болуынан туындайды. Мұндағы бағдарламаның ішкі логикасы мен деректердің тұтастығын бақылау алгоритмін түсіну маңызды: құжаттың жоғарғы бөлігіндегі (шапкасындағы) «Сатушы» өрісі кестелік бөлімде көрсетілген «Сатушы» мәніне негізделіп, автоматты түрде толтырылады.Егер қызметкердің құқықтары шектеулі болса, жүйе құжаттың маңызды реквизиттерін өңдеуге рұқсат бермейді. Бұл өз кезегінде ҚҚС (қосылған құн салығы) есептемелерінің дұрыс қалыптаспауына немесе ЭШФ (электрондық шот-фактура) жазу кезінде қателердің туындауына әкеп соғуы мүмкін. Сондықтан жүйе пайдаланушының құжатты өз бетімен қате толтыруынан сақтайтын осындай бақылау тетіктерін қолданады.
Не істеу керек?
Мәселені шешу үшін ең алдымен пайдаланушының құқықтары мен рөлдеріне кәсіби ревизия жасау қажет. Нақтырақ айтқанда, жаңа қызметкердің контрагент немесе сатушы деректері көрсетілетін құжат реквизиттерін өзгертуге арналған рұқсаттарын мұқият тексеріңіз.Егер қолжетімділік деңгейі жеткіліксіз болса, оны кеңейту керек. Бұл тек контрагентті дұрыс таңдау үшін ғана емес, сонымен қатар КТС (корпоративтік табыс салығы) бойынша шығыстарды дұрыс тану және БЖЗҚ , ӘлЖС , ЖТС бойынша міндеттемелерді нақты есептеу үшін де қажет. Пайдаланушы тиісті өрістерді еш кедергісіз өңдей алатындай деңгейде құқықтарды баптау — есептіліктің тазалығы мен дұрыстығының кепілі.