已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
委员会对仓库进行了盘点，发现了损坏的商品并编制了报告单。您创建了“商品核销”单据并过账——分录已生成。而半年后税务检查到来，要求确认为何核销该商品：委员会报告单在哪，损坏批次的照片在哪，NDS 调整的会计凭证在哪。在磁盘的文件夹和邮件里翻找——太耗时。更简单的做法是一次性把扫描件直接附加到核销单据上。这正是“商品核销附加文件”目录所负责的——存放与具体“商品核销”单据关联的文件的存储库。
1. 用途
这是一个服务性目录。其中存放附加到“商品核销”单据上的文件（扫描件、照片、PDF、Word、Excel）。它本身不进行任何计算和过账——它只保存附件并将其与所属单据关联。分录、ЭСФ 和 СНТ 不是由它生成，而是由“商品核销”单据生成。
2. 在哪里查找
通常您不会直接打开这个目录——您是在单据内部处理文件：
- “仓库”（或“库存”）板块 → “商品核销”。
- 打开所需的核销单据。
- 在表单顶部的命令面板上——“附加文件”按钮（回形针图标）。
- 在打开的列表中——“添加”（从磁盘/从扫描仪）命令以及对已附加文件的操作。
要在 1С 中以列表形式直接打开该存储库，可通过“技术专家功能”或输入导航链接：“服务” → “按导航链接跳转”并粘贴：
e1cib/list/Справочник.СписаниеТоваровПрисоединенныеФайлы
很少需要以列表形式直接访问——例如，为了批量取消删除标记或将文件迁移到卷中。日常工作中请使用单据中的回形针按钮。
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”（或右上角的“i”图标）。那里有两行重要信息：平台版本（例如 8.3.24.х）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”。如果您的版本不同，按钮位置可能会略有偏移，但文件操作的逻辑是相同的。
3. 如何填写
单独的“卡片”通常无需手动创建——当您添加文件时它会自动生成。但每个文件都有字段，值得了解它们。
| 字段 | 用途 | 填写错误会怎样 |
|---|---|---|
| 所属者（必填，自动填入） | 指向文件所关联的“商品核销”单据的链接 | 如果不是从单据中而是从总列表添加文件——很容易关联到别的单据，检查时扫描件就“找不到” |
| 名称（必填） | 列表中的文件名。默认填入原始文件名 | 难懂的名称（IMG_0043）——之后就找不到所需扫描件。请设置有意义的名称：“委员会报告单 2026.09.04” |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、docx）。决定 1С 用什么打开它 | 自动填入，无需更改 |
| 描述 | 注释：这是什么单据，谁签署的，涉及哪一行 | 留空——不严重，但附件数量大时有帮助 |
| 文件存储 | 内容存放在哪里：磁盘上的卷中还是信息库中 | 由设置指定，不在文件卡片中（见 FAQ） |
| 作者 / 创建日期 | 谁在何时附加了文件 | 自动填写，用于审计 |
| 已用 ЭЦП 签署 | 表示文件已用电子签名签署的标志 | 如果打开已签署的文件进行编辑——签名会失效 |
| 正在被编辑占用 | 显示当前有人正在编辑文件 | 如果忘记“结束编辑”——其他人会看到锁定，无法打开进行修改 |
如何添加文件——分步说明：
- 在“商品核销”单据中点击“附加文件”。
- “添加” → “来自磁盘的文件”（或“来自扫描仪”，如果连接了扫描仪和扫描模块）。
- 选择文件，必要时在名称字段中重命名。
- 填写描述——这是什么单据。
- 保存。文件将出现在单据的附件列表中。
4. 带数字和分录的详解示例
情况。仓库中发现“高级面粉”商品损坏，成本为 200 000 ₸。购买时的 NDS 已按 16% = 32 000 ₸ 的税率抵扣。损坏超过自然损耗定额——这意味着抵扣的 NDS 应予以剔除（НК РК 第 402 条第 1 款的规定）。
您创建“商品核销”单据并过账。生成如下分录：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7470 “其他费用” | 1330 “商品” | 200 000 | 核销损坏商品的成本 |
| 7470 “其他费用” | 1420 “待抵扣 NDS” | 32 000 | 剔除已核销商品的抵扣 NDS（16%） |
现在——是关于我们目录的部分。为使该费用有单据依据，您向此单据附加三个文件：
核销报告单（损坏）2026.09.04.pdf— 盘点委员会报告单；损坏批次照片.jpg— 照片；NDS 调整会计凭证.xlsx— 从抵扣中剔除 32 000 ₸ 的计算。
每个文件自动获得所属者——即那张 200 000 ₸ 的“商品核销”单据。现在检查时只需打开单据，点击回形针——三个证明文件都在原处。
重要：附加文件目录本身不做分录，也不生成 200 000 / 32 000 的金额。它只保存对做出这些分录的单据的证明依据。
5. 可以对文件做什么（相当于“业务类型”）
该目录没有“业务类型”——它不是单据。但对文件的操作集是固定的：
- 添加——从磁盘、从扫描仪、从剪贴板、通过电子邮件。
- 打开——用于查看（文件按扩展名由相应程序打开）。
- 打开进行编辑 → 进行修改 → “结束编辑”（创建新版本）。
- 用 ЭЦП 签署 / 验证签名。
- 加密 / 解密。
- 另存为——将副本导出到磁盘。
- 标记删除。
- 查看版本——如果启用了版本管理，可看到修改历史。
6. 工作时会生成什么
该目录不过账——它没有会计寄存器的动账，没有 ЭСФ 和 СНТ。所有这些都是“商品核销”单据的职责范围。
添加文件时会发生什么：
- 创建“商品核销附加文件”目录的一个元素，带有指向所属单据的链接；
- 文件内容保存在磁盘的卷中（如果配置了卷存储），或保存在信息库内部；
- 如果启用了版本管理——每次“结束编辑”都会写入新版本，旧版本保留；
- 用 ЭЦП 签署时，会在旁边保存签名文件。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——打印的不是“文件卡片”，而是其内容。您可以：
- 打开并打印文件本身（PDF/Word/Excel——用应用程序的功能）。
- 附加文件列表——通过标准命令“更多” → “输出列表”打印/输出单据的附件清单。
- “商品核销”本身的打印表单（核销报告单等）——从所属单据，而非从文件目录。
8. 常见错误
“文件被用户……占用进行编辑” 有人（可能是您自己在另一个会话中）打开了文件进行编辑但未完成。打开文件并点击“结束编辑”或“取消编辑”。如果该用户不可用——可由管理员解除锁定。
“超过文件最大尺寸” 扫描件太大。扫描时降低分辨率或压缩 PDF。限额可设置：“管理” → “文件工作设置” → “文件最大尺寸”。
“未找到文件存储卷” / “文件写入卷时出错” 磁盘上的卷目录未设置或不可用（网络文件夹已断开、无权限）。检查卷设置：“管理” → “文件工作设置” → “文件存储卷”。
文件附加到了错误的单据 如果从目录的总列表而非从单据添加文件，就会发生这种情况。打开文件卡片，检查所属者字段。更简单的做法——始终用所需“商品核销”内部的回形针按钮添加文件。
编辑后“文件签名无效” 您打开了用 ЭЦП 签署的文件进行编辑——签名不再与内容匹配。已签署的文件不能编辑：先移除签名，修改，再重新签署。
9. FAQ
附加文件实际存储在哪里？ 或者在磁盘的卷中（文件夹/网络资源），或者在信息库内部。模式在“管理” → “文件工作设置”中指定。存于卷中——库不会“膨胀”；存于库中——文件随备份一起迁移。
可以向一次核销附加多个文件吗？ 可以，任意数量：报告单、照片、凭证、合同。它们都会进入该单据的附件列表。
附加文件会影响分录、NDS 或报表吗？ 不会。这是供检查和内部控制的证明依据。分录和税款由“商品核销”单据计算。
如何编辑附加文件并将更改保存回 1С？ “打开进行编辑” → 在程序中进行修改 → 返回 1С 并点击“结束编辑”。修改后的文件会存回，若启用了版本管理，还会保留原来的版本。
不小心删除了文件——能恢复吗？ 如果它只是被标记删除——取消标记即可。如果已被“删除已标记对象”处理删除，而进行过版本管理——常规方式无法恢复内容，只能从库（或卷）的备份中恢复。
可以用 ЭЦП 签署附件吗？ 可以。文件列表中有签署命令。为此需配置电子签名工作并安装所需的加密提供程序。签署后文件不能编辑，否则会失去签名。
为什么“商品核销”有单独的文件目录，而不是一个共用的？ 1С 的附加文件机制就是这样设计的：为每个所属对象创建自己的目录存储库。因此配置中有“商品核销附加文件”，单独还有入库、销售等的附加文件。对您来说这是透明的：您始终通过单据中的回形针工作。
所有用户都能看到附件吗？ 文件的访问权限由对“商品核销”所属单据的权限决定。能打开单据的人，就能看到其附件。
如何将库中已积累的文件迁移到磁盘的卷中？ 在“管理” → “文件工作设置”中配置卷，然后执行将文件迁移到卷的定期操作。此后库会明显变轻。
可以直接从扫描仪附加文件吗？ 可以，用“添加” → “来自扫描仪”命令，前提是扫描仪已连接且 1С 中配置了扫描模块（TWAIN）。对委员会报告单很方便——直接进单据，无需中间文件夹。
10. 相关单据
- 所属单据——“商品核销”（“仓库”/“库存”板块）。此目录的所有元素都关联到它；没有单据文件就无法存在。
- 文件基于什么产生——盘点委员会报告单、照片、会计凭证、备忘录、核销令。
- 关联对象——“库存盘点”（往往根据其结果创建核销），以及其他单据（入库、销售、调拨）类似的附加文件机制。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”。带有配置版本（“哈萨克斯坦会计，3.0 版”）的那一行和平台版本——这就是本说明所对应的内容。如果您的版本更新/更旧——菜单项可能略有不同，但附加文件的工作原理相同。
本指南为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。