Құрметті бухгалтерлер мен салық мамандары! Күнделікті жұмыс барысында, әсіресе ҚҚС (НДС) есептілігіне негіз болатын құжаттармен жұмыс істегенде, техникалық кедергілердің туындауы қалыпты жағдай. Бүгін біз электрондық шот-фактуралармен жұмыс істеу кезінде жиі кездесетін «Өлшем бірлігі өрісі тазартылды» қатесін талдап, оны шешудің тиімді жолдарын қарастырамыз.
Қатенің сипаттамасы мен мағынасы
Бұл хабарлама ЭШФ (ЭСФ) құжатының «Тауарлар» бөліміндегі өлшем бірлігінің жүйе тарапынан автоматты түрде өшірілгенін білдіреді. Бұл жағдай алынған ЭШФ (ЭСФ) құжатында көрсетілген өлшем бірлігінің атауы есепке алу жүйесінің анықтамалығындағы мәндермен сәйкес келмегенде орын алады. Кәсіби тұрғыдан алғанда, бұл жердегі мәселе өлшем бірлігінің өзінде емес, сол бірлік тікелей байланысты тауардың деректерінде жатқанын түсіну маңызды. Жүйе тауар картасындағы қайшылықтарды анықтаған сәтте, деректердің тұтастығын сақтау мақсатында өлшем бірлігі өрісін автоматты түрде тазартады.
Қатенің негізгі себебі
Көбінесе бұл қате құжатта көрсетілген тауарға «Жоюға белгі қою» (пометка на удаление) мәртебесі берілген жағдайда туындайды. Бұл жерде жүйелік логиканың қақтығысы орын алады: бағдарлама құжатты тексеру (валидация) кезінде жолдың «жойылған» деп есептелетін нысанға сілтеме жасап тұрғанын көреді. Осының салдарынан жүйе өлшем бірлігін тауармен дұрыс сәйкестендіре алмайды және бұл өрісті бос қалдырады. Басқаша айтқанда, жүйе «жойылған» нысанға тиесілі деректерді заңды деп тани алмайтындықтан, өлшем бірлігін өшіріп тастайды.
Мәселені шешудің екі жолы
Қалыптасқан жағдайды түзетіп, құжатты сәтті өткізу (проведение) үшін келесі екі әдістің бірін қолдануды ұсынамын:
Жою белгісін алып тастау: Құжат жолында сілтеме жасалған тауар анықтамалығына өтіп, «Жоюға белгі қою» мәртебесін алып тастаңыз. Осы әрекеттен кейін өлшем бірлігі жүйеде қайтадан дұрыс сәйкестендіріліп, тексеруден қатесіз өтетін болады.
Басқа тауарды таңдау: «Тауарлар» бөліміндегі жолда жоюға белгіленген тауардың орнына соған ұқсас, бірақ жою белгісі жоқ (белсенді) басқа тауарды таңдап, ауыстырыңыз.Бұл әрекеттер жүйедегі қарама-қайшылықты жойып, ЭШФ (ЭСФ) құжатын еш кедергісіз өңдеуге мүмкіндік береді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен жүйе жойылған тауар туралы тікелей қате шығармай, өлшем бірлігін тазартады? Бұл жүйенің тексеру алгоритміне байланысты. Бағдарлама ең алдымен ЭШФ (ЭСФ) құжатындағы өлшем бірлігінің атауын базадағы мәндермен салыстыруға тырысады. Егер тауар жоюға белгіленген болса, бұл салыстыру процесі техникалық деңгейде үзіледі. Мәселенің түпкі себебі тауар картасында болғанымен, жүйелік тексеріс басымдылығына байланысты біз оның салдары ретінде өлшем бірлігі өрісінің тазартылуын көреміз.Тауарды толық қалпына келтіру керек пе, әлде тек белгіні алып тастау жеткілікті ме? Тек жою белгісін алып тастау толықтай жеткілікті. Белгіні алып тастағанда тауар қайтадан «белсенді» күйге ауысады және құжаттарда пайдалануға қолжетімді болады. Жою белгісі нысанды базадан біржолата өшірмейді, тек оны болашақта жою үшін дайындап қоятынын есте сақтаған жөн.Егер тауарды бәрібір жою қажет болса не істеу керек? Мұндай жағдайда ағымдағы ЭШФ (ЭСФ) бойынша қақтығысты болдырмау үшін құжат жолына сол тауардың аналогын (ұқсасын) таңдағаныңыз абзал. Ал жоюға белгіленген тауарды сол күйінде қалдыра аласыз, бұл болашақта басқа құжаттарды өңдеуге кедергі келтірмейді.Әріптестер, бұл қарапайым қадамдар күнделікті жұмысыңызды жеңілдетуге және қателіктерді жылдам түзетуге көмектеседі деп сенемін. Жұмыстарыңызға сәттілік тілеймін!