Мәселенің сипаттамасы мен негізгі себебі
1С:Кәсіпорын бағдарламасында жұмыстан босату кезіндегі демалыс өтемақысының автоматты түрде есептелмеуі — бухгалтерлік тәжірибеде жиі кездесетін әдістемелік мәселе. Тәжірибелі маман ретінде айтарым, мұның басты себебі бағдарламадағы кадрлық есеп (Personnel) пен регламенттелген есеп (Accounting/Payroll) модульдері арасындағы логикалық байланыстың сақталмауында.Бағдарламаның есептеу алгоритмі іске қосылуы үшін оған «кадрлық оқиға» негіз болуы шарт. Егер сіз алдын ала кадрлық модульде «Жұмыстан босату» құжатын жасамай, бірден еңбекақыны есептеуге көшсеңіз, жүйе қызметкердің жұмыс істеген кезеңі мен демалыс күндері туралы мәліметтерді ала алмайды. Демек, өтемақыны дұрыс есептеудің іргетасы — тиісті бұйрықтың бағдарламада дұрыс рәсімделуі.
Өтемақыны дұрыс есептеудің қадамдық нұсқаулығы
Деректердің дұрыс қалыптасуы және кейіннен ЖТС (ИПН), БЖЗҚ (ОПВ) сияқты салықтар мен аударымдардың қатесіз шығуы үшін келесі алгоритмді қатаң сақтаңыз:
Алдымен қызметкерге қатысты «Жұмыстан босату» құжатын (Документ «Увольнение») жасаңыз және оны міндетті түрде жүргізіңіз (провести) .
Содан кейін «Ұйымның есептеуі» құжатын (Документ «Начисление организации») ашыңыз.
Құжаттың кестелік бөлігін қолмен толтырмай, жоғарғы панельдегі «Жұмыстан босату кезіндегі демалыс өтемақысын есептеу» (Рассчитать компенсацию отпуска при увольнении) батырмасын басыңыз.
Ашылған демалысты есептеу терезесінде қажетті қызметкерді таңдаңыз.
Өтемақы есептелуі тиіс пайдаланылмаған күнтізбелік күндердің санын қолмен көрсетіңіз.
«Рассчитать» (Есептеу) батырмасын басыңыз — сонда бағдарлама орташа жалақы мен өтемақы сомасын автоматты түрде шығарады.
Есептеу аяқталғаннан кейін «Құжатқа ауыстыру» (Перенести в документ) батырмасын басыңыз, сонда барлық деректер негізгі құжатқа автоматты түрде көшіріледі.
Қорытынды нұсқау
Осы алгоритмді бұлжытпай орындау бағдарламадағы HR және бухгалтерлік деректердің өзара байланысын қамтамасыз етіп, есеп айырысу кезіндегі қателіктерді толықтай жояды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Егер өтемақы есептелмесе, ең бірінші нені тексеру керек?Жауап: Ең алдымен, осы қызметкерге қатысты «Жұмыстан босату» (Увольнение) құжатының жасалғандығын және оның бағдарламада жүргізілгенін (проведен) тексеру қажет, өйткені бұл құжатсыз есептеу механизмі іске қосылмайды.