Мәселенің мәні
«1С: Бухгалтерия» бағдарламасында төлем тапсырмаларын рәсімдеу барысында бухгалтерлер шот нөмірін қолмен өзгерту мүмкін болмайтын жағдайға жиі тап болады. Тіпті шотты өшіріп, жаңадан жазбақ болғанда да, жүйе оны бастапқы мәніне қайтарады немесе өрісті бұғаттап тастайды. Бұл техникалық кедергінің негізгі себебі — таңдалған «Ақша қаражаттарының қозғалысы бабының» (Статья ДДС) нақты бір шотқа нық бекітілуі («hard binding»). Бағдарлама алгоритмі деректердің ішкі сәйкестігін сақтау үшін осы байланысты үзуге рұқсат бермейді, сондықтан шотты құжат ішінде тікелей түзету мүмкін емес.
Шешім жолы: АҚҚ бабын қайта құру
Бұл мәселені шешу үшін бұғатталған шотты күштеп өзгертуге тырыспай, келесі реттілікпен әрекет ету қажет:
Жаңа бапты құру. «Ақша қаражаттарының қозғалысы баптары» анықтамалығына өтіп, мәселе туындаған баптың параметрлерімен бірдей жаңа бап құрыңыз. Маңызды ескерту: Жаңа баптың «Қозғалыс түрі» (Вид движения) мен операциялық сипаттамалары ескі баппен толық сәйкес келуі тиіс. Бұл алдағы уақытта салықтық есептіліктің дұрыс қалыптасуы үшін қажет.
Бапты алмастыру. Шотты өзгертуді қажет ететін төлем тапсырмасын ашыңыз. Ондағы ескі (проблемалық) Ақша қаражаттарының қозғалысы бабының орнына жаңадан құрылған бапты таңдаңыз.
Нәтижені тексеру. Бапты ауыстырған сәтте шоттың ескі бапқа «байлануы» жойылады. Осыдан кейін шот өрісі белсенді болып, оны қажетті бухгалтерлік шот мәніне (мысалы, 1030 немесе басқа) қолмен өзгертуге мүмкіндік туады.
Әдістемелік ұсыныс
Кәсіби бухгалтер-консультант ретінде айтар кеңесім: бағдарламада қандай да бір параметр «құлыпталып» тұрса, бұл жүйенің ішкі бақылау тетігі іске қосылғанын білдіреді. Мұндай жағдайда параметрлер арасындағы ішкі байланыстарды үзу үшін жоғарыда сипатталған бапты қайта құру әдісін қолданған тиімді. Бұл әдіс ҚҚС, ЖТС немесе КТС бойынша есептердің бірізділігін бұзбайды және жұмыс уақытын үнемдейді. Сонымен қатар, бұл техникалық түзету кейіннен ЭШФ (электрондық шот-фактура) жазып беру немесе төлемдерді өзара есеп айырысу актілерінде бейнелеу кезінде ешқандай қателіктерге алып келмейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Неліктен бағдарлама шотты тікелей құжаттың ішінде өзгертуге рұқсат бермейді? Жауап: Бұл жүйенің деректер тұтастығын сақтау алгоритміне байланысты. Шот нақты Ақша қаражаттарының қозғалысы бабына бекітілгендіктен, бағдарлама пайдаланушының кездейсоқ қате жіберуінен сақтандырып, өрісті бұғаттайды.Сұрақ: Анықтамалықта ұқсас баптардың көшірмесін жасау қауіпсіз бе? Жауап: Иә, бұл әдіс өте тиімді және қауіпсіз. Егер жаңа баптың параметрлері дұрыс көрсетілсе, ол бухгалтерлік есепке де, БЖЗҚ немесе ӘлЖС/ӘҚ сияқты әлеуметтік аударымдардың есебіне де кері әсерін тигізбейді. Тек жаңа баптың мақсатын нақты көрсетуді ұмытпаңыз.