2026 жылы 1С жүйесінде жүкқұжат тауарларды өткізу құжатымен ресімделеді: ұйым, сатып алушы, қойма, тауарлар, саны мен бағасы көрсетіледі, содан кейін құжат өткізіліп, баспа нысаны қалыптастырылады. Егер тауарлар тауарларға ілеспе жүкқұжат міндетті болатын тізбеге кірсе, Қазақстан аумағында өткізу немесе тиеп-жөнелту кезінде ТІЖ өткізу, тиеп-жөнелту немесе орнын ауыстыру басталғанға дейін ресімделеді (ҚР СК 179-бабы).
1С жүйесінде жүкқұжат не үшін қажет
Жүкқұжат тауарлық-материалдық қорлардың өнім берушіден сатып алушыға берілуін растайды. Есепке алу жүйесінде ол әдетте өткізу операциясымен байланысты болады: құжат өткізілгеннен кейін таңдалған қоймадағы тауарлардың қалдығы азайып, сатып алушының берешегі немесе бұрын алынған төлем бойынша есеп айырысулар көрсетіледі.
Бұл ретте 1С жүйесіндегі құжат пен оның баспа нысаны әртүрлі міндеттерді атқарады. Есепке алу құжаты операцияның деректемелерін сақтап, оны ақпараттық базада көрсетеді, ал баспа нысаны контрагентке беруге және шаруашылық операцияны растауға арналған. Сондықтан жүкқұжатты басып шығару ғана жеткіліксіз: бухгалтер бастапқы құжатты базада сақтап, өткізуі қажет.
Ресімдеу алдында нақты ненің берілетінін айқындау керек. Тауарларға қорларды өткізу операциясы сәйкес келеді, ал көрсетілетін қызметтер әдетте басқа құжатпен көрсетіліп, тиісті бастапқы құжатпен расталады. Егер бұл операцияның мазмұнын бұрмалайтын болса, басып шығару ыңғайлы болуы үшін ғана көрсетілетін қызметті тауарлық жүкқұжатқа енгізуге болмайды.
Кәдімгі тауарлық жүкқұжат, ТІЖ және шот-фактура — әртүрлі құжаттар. ТІЖ ресімдеу міндеті уәкілетті орган айқындайтын тізбедегі тауарларға қолданылады; ҚР СК 179-бабында тауарлардың орнын ауыстыру, өткізу, тиеп-жөнелту, әкелу және әкету кезінде ТІЖ ресімдеу мерзімдері де белгіленген. ҚҚС төлеуші тауарларды, жұмыстарды немесе көрсетілетін қызметтерді өткізу бойынша айналым жасаған кезде Кодексте көзделген жағдайларды қоспағанда, шот-фактура жазып беруге міндетті (ҚР СК 491-бабы). Сондықтан мәміле бойынша құжаттардың құрамы операцияның түрі, сатушы мен сатып алушының мәртебесі және тауар ескеріле отырып айқындалады.
Қазақстанда 1С жүйесінде жүкқұжатты қалай жазуға болады
Бөлімдер мен пәрмендердің атаулары конфигурациялар мен релиздерге қарай ерекшеленеді, сондықтан операцияның мәнін басшылыққа алу керек. Сату немесе өткізу бөлімін тауып, тауарларды сатып алушыға беру құжатын жасаңыз.
Жұмыс реті әдетте мынадай болады:
- Атынан өткізу жүргізілетін ұйымды таңдаңыз.
- Сатып алушыны және егер базада шарттар бойынша есепке алу қосылған болса, шартты көрсетіңіз.
- Құжаттың күнін және тауар есептен шығарылатын қойманы тексеріңіз.
- Номенклатура анықтамалығынан тауарларды қосыңыз.
- Санын, өлшем бірлігін, бағасын және сомасын толтырыңыз.
- Салық салу параметрлерін, есеп айырысу шотын және басқа да қолжетімді есепке алу баптауларын тексеріңіз.
- Құжатты өткізіп, сәйкес баспа нысанын ашыңыз.
- Дананы компанияда қабылданған құжат айналымына сәйкес сақтаңыз немесе басып шығарыңыз.
Егер өткізу сатып алушының тапсырысы, шот немесе басқа құжат негізінде жасалса, негізінде жасау тетігін пайдаланған ыңғайлы. Ол толтырылған деректемелерді көшіріп, тапсырыс, тиеп-жөнелту және есеп айырысу құжаттары арасындағы алшақтық қаупін азайтады. Көшірілгеннен кейін де деректерді тексеру қажет: бастапқы құжатта басқа күн, қойма немесе сан көрсетілуі мүмкін.
Баспа нысанын үйреншікті атауына қарап қана таңдауға болмайды. Алдымен оның нақты операцияға және ұйымда қабылданған ресімдеу тәртібіне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Бағдарламаның әртүрлі нұсқаларында қолжетімді нысандар тізімі өзгеше болуы мүмкін.
Егер тауар бойынша ТІЖ талап етілсе, өткізу құжатындағы бір баспа жүкқұжаты жеткіліксіз: ТІЖ белгіленген электрондық құжат айналымында ресімделеді. Қазақстан аумағында өткізу, тиеп-жөнелту немесе орнын ауыстыру кезінде оны ресімдеу мерзімі — тиісті операция басталғанға дейін (ҚР СК 179-бабы).
Өткізу және басып шығару алдында нені тексеру керек
Қателердің негізгі бөлігі басып шығару кезінде емес, анықтамалықтар мен өткізу деректемелерін толтыру кезінде пайда болады. Жүкқұжатты өткізер алдында мыналарды тексеріңіз:
- ұйымның атауы мен сәйкестендіру деректері;
- сатып алушының карточкасы және таңдалған шарт;
- операция жасалған күн;
- қойма және онда тауардың болуы;
- тауардың атауы және егер сипаттамалар бойынша есепке алу жүргізілсе, оның сипаттамасы;
- өлшем бірлігі және қайта есептеу коэффициенті;
- саны, бағасы және қорытынды сомасы;
- операция үшін белгіленген салық салу параметрлері;
- егер олар нысанда көрсетілсе, жауапты тұлғалар мен қол қою деректемелері.
Қоймаға ерекше назар аудару қажет. Егер тауар бір талдамада есепте тұрса, ал құжатта басқа қойма таңдалса, 1С қалдықтың жеткіліксіздігі туралы хабарлауы немесе тауардың басқа қоймадан есептен шығарылуын көрсетуі мүмкін. Мұндай жағдайды себебін анықтамай бақылауды өшіру арқылы емес, қалдықтар мен деректемелерді тексеру арқылы түзету керек.
Өткізілгеннен кейін құжат бойынша қалыптастырылған қозғалыстарды тексерген дұрыс. Олар мәміленің мазмұнына сәйкес келуге тиіс: тауар қажетті қоймадан есептен шығарылған, есеп айырысулар қажетті сатып алушы бойынша көрсетілген, ал сомалар бастапқы деректермен сәйкес келеді. Шоттар мен тіркелімдердің баптаулары қабылданған есеп саясатына және базаның баптауларына сәйкес келуге тиіс.
Анықталған қатені түзету үшін бастапқы құжатты белгіленген тәртіппен өзгертіп, баспа нысанын қайта қалыптастырған жөн. Жүктеп алынған файлды қолмен түзету қауіпті: басып шығарылған нұсқа 1С жүйесінде сақталған деректерге сәйкес келмей қалуы мүмкін.
Егер жүкқұжат өткізілмесе немесе дұрыс басып шығарылмаса
Құжат өткізілмеген кезде алдымен бағдарламаның хабарламасын толық оқып шығыңыз. Жиі кездесетін себептер міндетті деректемелердің толтырылмауына, таңдалған қоймада тауардың болмауына, өлшем бірлігінің дұрыс көрсетілмеуіне немесе есепке алу баптауларына байланысты.
Егер баспа нысанында ұйымның, сатып алушының немесе жауапты тұлғалардың деректері болмаса, нысан мәліметтерді алатын тиісті карточкалар мен баптауларды тексеріңіз. Деректемелер дұрыс толтырылғанымен, таңдалған нысан қажетті ақпаратты шынымен көрсетпеген жағдайда ғана макетті түзеткен жөн.
Сомалар сәйкес келмесе, санын, бағасын, дөңгелектеу тәртібін және салық салу параметрлерін тексеріңіз. Себебін анықтамай қорытынды соманы қолмен сәйкестендірмеңіз: алшақтық кейін сатып алушымен есеп айырысуда немесе байланысты құжаттарда көрінуі мүмкін.
Егер қажетті пәрмен немесе нысан болмаса, конфигурацияның атауы мен оның релизін, пайдаланушының құқықтарын және қосылған кеңейтімдерді тексеріңіз. Базаны жаңарту алдында резервтік көшірме жасап, кеңейтімдердің үйлесімділігін бағалау керек: жаңартудан кейін пәрмендердің құрамы мен құжаттардың әрекеті өзгеруі мүмкін.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қазақстанда 1С жүйесінде жүкқұжатты қалай жазуға болады? — Сату бөлімінде тауарларды өткізу құжатын жасап, ұйымды, сатып алушыны, қойманы және кестелік бөлікті толтырыңыз, содан кейін оны өткізіп, сәйкес баспа нысанын қалыптастырыңыз. Нақты жолы конфигурация мен релизге байланысты.
Сатып алушыға берілген шот негізінде жүкқұжат жасауға бола ма? — Егер конфигурация негізінде жасауды қолдаса, деректерді шоттан немесе тапсырыстан көшіруге болады. Өткізер алдында күнін, қойманы, санын, бағасын және есепке алу параметрлерін міндетті түрде тексеріңіз.
1С жүкқұжатты неге өткізбейді? — Бұған толтырылмаған деректемелер, таңдалған қоймадағы тауардың жеткіліксіздігі, өлшем бірлігіндегі қате немесе пайдаланушы құқықтарының шектеулері себеп болуы мүмкін. Бағдарлама хабарламасының мәтінін басшылыққа алып, деректемелерді ретімен тексеріңіз.
Баспа нысанында сатып алушының деректемелері болмаса, не істеу керек? — Контрагенттің карточкасын, шартты және өткізу құжатының деректерін тексеріңіз. Егер мәліметтер толтырылғанымен көрсетілмесе, таңдалған нысанды, бағдарламаның релизін және пайдаланылатын кеңейтімдерді тексеріңіз.
Жүкқұжат пен өткізу құжаты бір нәрсе ме? — Толықтай бірдей емес. Өткізу құжаты операцияны ақпараттық базада көрсетеді, ал жүкқұжат әдетте оның деректері бойынша қалыптастырылатын баспа нысаны болып табылады.
Тауарлық жүкқұжат ТІЖ-ді немесе шот-фактураны алмастыра ма? — Жоқ. ТІЖ уәкілетті орган белгілеген тізбеге енгізілген тауарлар бойынша ҚР СК 179-бабында көзделген мерзімдерде ресімделеді. ҚҚС төлеуші өткізу бойынша айналым жасаған кезде, Кодексте оны жазып беруден босатылған жағдайларды қоспағанда, шот-фактура жазып береді (ҚР СК 491-бабы).
Дереккөздер
- ҚР СК 179-бабы — тауарларға ілеспе жүкқұжаттарды ресімдеу тәртібінің сақталуын бақылау.
- ҚР СК 491-бабы — шот-фактураны жазып беру туралы жалпы ережелер.