2026年，会计人员应根据业务的经济实质、组织的会计政策以及工作信息库的设置，在1С 8.3中选择科目。不存在适用于所有业务的统一科目：过账凭证前，必须检查会计科目及其规定的分析核算维度，包括往来单位、合同、存货与服务项目、费用项目、部门以及其他核算维度。
1С 8.3中有哪些科目
1С用户所说的“科目”可能指不同对象。通常是指会计科目表中的会计科目。它决定程序在何处反映资产、负债、收入、费用或与往来单位的结算。
工作中还会涉及：
组织的银行账户；
向客户开具或从供应商收到的付款账单；
发票；
个人账户和结算账户；
存货与服务项目、资金、债务、收入和费用的核算科目。
这些概念不能混淆。例如，付款账单是结算单据，而会计科目用于在会计核算中反映业务。发票用于办理业务，但不能替代原始凭证和正确的核算数据设置。
科目构成和可用的分析核算取决于配置、配置版本和信息库参数。对于“哈萨克斯坦会计”，2026年适用3.0.74.x版本系列。因此，未经核实便照搬其他说明中的科目编号存在风险：具体信息库可能采用不同的设置、填写规则或明细核算类型。
如何为业务选择科目
首先确定业务内容：组织具体收到了、转让了、支付了什么，或者计提了什么。然后确定核算对象，并检查按照已采用的会计政策应如何反映该业务。
实际选择顺序如下：
确定业务类型：采购、销售、付款、收款、收入或费用计提。
确定核算对象：商品、服务、固定资产、资金、债务或其他对象。
核实结算方：供应商、客户、员工、参与人或其他类别。
选择科目及其规定的分析核算。
将所选反映方式与会计政策和信息库设置进行核对。
最终过账前检查生成的会计分录。
主要依据不是凭证名称，而是业务的经济实质。名称相同的服务，如果其用途、接收方及其与组织经营活动的关系不同，也可能采用不同的核算方式。
不能仅因程序自动填入某个科目就保留该科目。自动填充可以提高工作效率，但结果取决于存货与服务项目、往来单位、合同和其他目录的设置。初始设置中的错误可能在新凭证中反复出现。
如何反映凭证和发票
商品或服务的入库应使用当前配置规定的凭证进行反映。根据配置版本、界面和用户权限设置，功能区名称、新建命令和选项卡构成可能有所不同。发票应与相应的经营业务及其原始凭证关联。
如果组织对会员费或入会费进行核算，则必须在凭证中反映付款的实际用途，并选择适当的费用项目。税务核算中的金额确认方式，应根据业务内容、付款方和收款方的身份以及证明文件确定，而不能仅依据费用名称。
可以为不同类型的费用分别创建服务目录项目。这有助于区分付款用途、检查凭证和分析发生额。能否使用统一的费用项目，取决于组织采用的核算明细程度和会计政策。
不能仅因存在发票就机械地选择具体会计科目。会计人员必须确定该款项为何支付、属于哪个期间和业务方向，以及有哪些文件证明该业务。凭证过账前，应根据合同、账单、验收单或其他业务依据明确确定付款用途。
期末结账前如何检查科目
凭证过账后，打开其会计分录，确认金额已反映到预期科目。应检查每笔分录的借贷双方，而不能只检查费用科目或结算科目。
请注意以下事项：
必填的分析核算维度均已填写；
选择了正确的往来单位和合同；
服务、商品或其他核算对象与原始凭证一致；
费用项目准确反映支出用途；
税务设置符合当前业务的内容；
试算平衡表中不存在无法解释的余额；
凭证数据与银行和结算单据一致。
如果1С 8.3提示必须填写明细核算，则表示所选科目规定了额外的分析核算。必须根据业务内容填写相应维度：如果明细划分不正确，发生额和余额可能被计入错误的分析组。
更正错误时，应首先检查原始凭证、所选业务和填充设置。如果不消除原因而手工调整会计分录，只能修正单笔记录，而采用相同设置的新凭证仍可能以同样方式填充。
常见问题
在1С中购买服务应使用哪些科目？ — 不存在通用科目。选择取决于服务用途、核算对象、会计政策、费用项目以及发生该项支出的经营活动。
在哪里可以查看1С 8.3中的科目？ — 在当前配置的会计科目表中查看。可用科目的构成、名称和分析核算可能因配置、版本及信息库设置而异。
可以保留1С自动填入的科目吗？ — 可以，但必须先检查其是否符合具体业务。自动值根据目录设置和既定核算规则填充。
付款账单与会计科目是一回事吗？ — 不是。付款账单包含结算所需信息，而会计科目用于在会计核算中对业务进行系统归类。
如何对会员费发票进行过账？ — 首先在入库凭证中反映经营业务及其依据，注明付款的实际用途，并选择相应的费用项目。过账前，应检查会计科目、分析核算和凭证的税务参数。
资料来源
《哈萨克斯坦共和国税法典》，2026年有效版本。