Как выписать СНТ
Чтобы выписать сопроводительную накладную на товары (СНТ), бухгалтеру необходимо определить вид операции, проверить товарные позиции и сведения о движении товара, заполнить электронный документ в информационной системе и отправить его в установленном порядке. СНТ оформляют при операциях, на которые распространяется обязанность по ее оформлению: при перемещении, реализации и отгрузке товаров по территории Казахстана, ввозе товаров в Казахстан, вывозе товаров из Казахстана, а также при отдельных международных автомобильных перевозках между государствами — членами ЕАЭС (ст. 179 НК РК).
Перед оформлением проверьте ключевые данные операции: отправителя и получателя, реквизиты контрагента, пункт отправления и назначения, наименование и количество товара, единицы измерения, товарные коды и направление движения. Сведения в учетной базе следует сопоставить с данными, которые используются для заполнения СНТ. Документ должен соответствовать фактическому перемещению, реализации, отгрузке, ввозу или вывозу товара.
Практический порядок работы выглядит так:
- определить вид операции и направление движения товара;
- проверить, входит ли товар в перечень товаров, по которым оформляется СНТ;
- сверить реквизиты участников операции и сведения о товаре;
- заполнить СНТ по фактической хозяйственной операции;
- выполнить предусмотренную системой проверку документа;
- исправить выявленные расхождения и повторить проверку;
- отправить СНТ и проверить результат ее обработки в информационной системе.
Перечень товаров, формы СНТ, порядок их оформления и документооборот определяет уполномоченный орган (ст. 179 НК РК). Поэтому при заполнении следует использовать действующую форму и обязательные поля, предусмотренные информационной системой для соответствующего вида операции. Нельзя механически переносить реквизиты из другого документа без сверки: СНТ должна отражать реальное движение конкретного товара.
Правила выписки СНТ в 2026 году и сроки
В 2026 году срок оформления СНТ зависит от вида операции. При перемещении, реализации или отгрузке товаров по территории Казахстана СНТ оформляют не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки. При ввозе товаров с территории государства — члена ЕАЭС документ оформляют до пересечения Государственной границы Республики Казахстан (ст. 179 НК РК).
При вывозе товаров из Казахстана как в государства — члены ЕАЭС, так и в государства, не входящие в ЕАЭС, СНТ оформляют не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки. При международной автомобильной перевозке из одного государства — члена ЕАЭС в другое через территорию Казахстана СНТ оформляют на автомобильном пункте пропуска при пересечении Государственной границы Республики Казахстан (ст. 179 НК РК).
Для внутреннего контроля полезно вести реестр выписанных и полученных СНТ и регулярно сопоставлять его с документами реализации, приобретения, перемещения, ввоза и вывоза. Если используемая конфигурация 1С предусматривает отчет по наличию выписанных и полученных СНТ, его можно применять для сверки исходящих и входящих документов. Название раздела и расположение отчета зависят от интерфейса и настроек используемой конфигурации.
Проверяйте не только сам факт создания документа, но и результат его обработки в информационной системе. Подготовленный в учетной базе документ необходимо отправить в срок, установленный для соответствующей операции. Наличие черновика в программе само по себе не подтверждает своевременное оформление и отправку СНТ.
Ошибки при выписке и исправленная СНТ
Если информационная система сообщает о недостаточном количестве товара, сопоставьте сведения учетной базы с данными, использованными при заполнении СНТ. Проверьте пункт отправления, источник происхождения товара, единицу измерения, количество, наименование и товарные коды. Исправления должны соответствовать первичным документам и фактическому движению товара.
Если товар был принят к учету с одними сведениями, а в СНТ указаны другие, простого удаления отдельного кода или значения может быть недостаточно. Необходимо последовательно сверить связанные поля документа и предыдущие операции с товаром. После устранения расхождений выполните повторную проверку и только затем отправляйте СНТ.
Если обнаружена ошибка в уже оформленной СНТ, используйте предусмотренный действующей формой и информационной системой способ исправления. Не следует произвольно создавать еще одну первичную СНТ по той же операции: это может привести к появлению нескольких документов с несогласованными сведениями. Формы, порядок оформления и документооборот СНТ устанавливает уполномоченный орган (ст. 179 НК РК).
Если исправленная СНТ оформлена в информационной системе, но сведения не обновляются в 1С, проверьте следующее:
- получен ли документ из информационной системы после завершения его обработки;
- соответствует ли формат файла механизму обмена используемой конфигурации;
- выбран ли раздел, соответствующий направлению документа;
- правильно ли определена роль организации как отправителя или получателя;
- отражен ли актуальный статус СНТ после синхронизации.
Направление загрузки следует определять по роли организации в конкретной операции. Исходящую и входящую СНТ нельзя относить к одному разделу только потому, что документы связаны с одним товаром или контрагентом. После загрузки сопоставьте номер, дату, участников операции, товарные позиции и статус документа.
Выписка СНТ на экспорт
Вывоз товаров из Казахстана относится к операциям, при которых налоговые органы контролируют соблюдение порядка оформления СНТ. Это относится к вывозу как в государства — члены ЕАЭС, так и в государства, не являющиеся членами ЕАЭС (ст. 179 НК РК).
При экспортной операции тщательно проверьте реквизиты сторон, направление перемещения, пункты отправления и назначения, товарные позиции, количество, единицы измерения и коды. Документ должен отражать фактическую операцию вывоза, а его сведения должны соответствовать первичным и товаросопроводительным документам.
Экспортную СНТ необходимо оформить не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки товара (ст. 179 НК РК). Следовательно, проверку реквизитов и устранение ошибок нужно завершить до наступления этого момента. Повторная отправка документа без исправления выявленного расхождения не заменяет корректного заполнения СНТ.
Перечень товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению СНТ, а также форма документа и порядок документооборота устанавливаются уполномоченным органом (ст. 179 НК РК). При подготовке экспорта применяйте форму и состав полей, действующие для соответствующего товара и направления вывоза на дату операции.
Частые вопросы
Нужно ли выписывать СНТ до начала движения товара? — При перемещении, реализации или отгрузке по территории Казахстана, а также при вывозе товара СНТ оформляют не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки. При ввозе из государства — члена ЕАЭС ее оформляют до пересечения Государственной границы Казахстана (ст. 179 НК РК).
Что делать, если не хватает количества для СНТ? — Сверьте количество в учетной системе со сведениями, указанными в СНТ, а также проверьте пункт отправления, единицы измерения, источник происхождения и товарные коды. Исправленные данные должны соответствовать первичным документам и фактическому движению товара.
Как загрузить исправленную СНТ в 1С? — Получите документ после его обработки информационной системой, выберите направление загрузки с учетом роли организации и используйте формат обмена, поддерживаемый вашей конфигурацией. После загрузки проверьте реквизиты и актуальный статус документа.
Где проверить наличие выписанных и полученных СНТ в 1С? — Используйте предусмотренный конфигурацией журнал или отчет по выписанным и полученным СНТ. Расположение команды зависит от интерфейса, версии и настроек конфигурации. В отчете сопоставьте исходящие и входящие документы с операциями учета.
Какие сроки выписки СНТ действуют в 2026 году? — Для операций внутри Казахстана и вывоза СНТ оформляют не позднее начала перемещения, реализации или отгрузки; при ввозе из государства — члена ЕАЭС — до пересечения государственной границы; при транзитной международной автомобильной перевозке между государствами — членами ЕАЭС через Казахстан — на автомобильном пункте пропуска при пересечении границы (ст. 179 НК РК).
Источники
Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 179 «Контроль за соблюдением порядка оформления сопроводительных накладных на товары».