Работодатели в Казахстане всё чаще видят в личном кабинете на портале HR Enbek уведомления, связанные с обязательным страхованием работников от несчастных случаев (ОСНС). Разберёмся, что это значит, кого касается и какие действия ожидаются от компании.
Что произошло
Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан информирует работодателей о порядке формирования уведомлений на портале HR Enbek. Эти уведомления сообщают о необходимости заключить новый или продлить действующий договор обязательного страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей — сокращённо договор ОСНС.
Проще говоря, система напоминает работодателю о его обязанности застраховать сотрудников. Если у компании нет действующего договора ОСНС либо срок его действия подходит к концу, портал формирует соответствующее уведомление, чтобы работодатель не пропустил обязательный этап.
Что такое договор ОСНС
Обязательное страхование работника от несчастных случаев — это вид страхования, при котором страховая компания принимает на себя обязательства по выплатам в пользу работника (или его близких) в случае причинения вреда жизни и здоровью при исполнении трудовых обязанностей. В соответствии с законодательством Республики Казахстан работодатель обязан обеспечить такое страхование своих работников.
Договор заключается между работодателем и страховой организацией. Именно наличие действующего договора подтверждает, что компания выполнила эту законодательную обязанность, а работники защищены на случай производственных травм и иных несчастных случаев на работе.
Кого это касается
Уведомление на HR Enbek адресовано работодателям — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, использующим наёмный труд. Если у вас есть работники, оформленные трудовыми (служебными) отношениями, обязанность по их страхованию от несчастных случаев распространяется и на вашу организацию.
Особое внимание на уведомления стоит обратить, если:
- у компании впервые появились наёмные работники и договор ОСНС ещё не заключался;
- срок действия текущего договора истекает и требуется продление;
- изменился штат или условия труда, а данные в системе нужно актуализировать.
Что делать работодателю
При получении уведомления об ОСНС на портале HR Enbek рекомендуется действовать последовательно:
1. Откройте уведомление в личном кабинете и внимательно изучите его содержание — что именно требуется: заключить новый договор или продлить действующий.
2. Проверьте наличие и срок действия текущего договора обязательного страхования работников от несчастных случаев.
3. Обратитесь в страховую организацию, имеющую лицензию на данный вид страхования, чтобы заключить или продлить договор ОСНС.
4. Убедитесь, что данные о работниках корректны — количество сотрудников и сведения о них должны соответствовать фактическому состоянию.
5. Сохраните подтверждающие документы о заключённом договоре.
Не игнорируйте уведомление: отсутствие действующего договора обязательного страхования означает, что работодатель не выполняет свою законодательную обязанность, а работники остаются без предусмотренной законом защиты.
Сроки и своевременность
Главный смысл уведомлений HR Enbek — предупредить работодателя заранее, чтобы у него было время оформить или продлить договор без перерыва в страховой защите. Ориентируйтесь на дату окончания действия текущего договора и не откладывайте продление на последний момент. Рекомендуется начинать процедуру заблаговременно, чтобы страхование работников оставалось непрерывным.
Частые вопросы
Что означает уведомление об ОСНС на HR Enbek? — Это напоминание работодателю о необходимости заключить или продлить договор обязательного страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых обязанностей.
Кто обязан заключать договор ОСНС? — Обязанность распространяется на работодателей, использующих наёмный труд по трудовым (служебным) отношениям; они должны обеспечить страхование своих работников от несчастных случаев.
Где можно увидеть такое уведомление? — Уведомления формируются и отображаются в личном кабинете работодателя на портале HR Enbek.
Что делать, если срок договора истекает? — Следует заблаговременно обратиться в страховую организацию для продления договора, чтобы страховая защита работников не прерывалась.
К кому обращаться для заключения договора? — К страховой организации, имеющей право осуществлять данный вид обязательного страхования; договор заключается между ней и работодателем.