Документ «НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)

1. Идентификация

Назначение. Документ предназначен для начисления заработной платы сотрудникам организаций. Используется кадровыми специалистами и бухгалтерами для расчёта ежемесячных начислений (оклады, премии, надбавки), отпускных, больничных и компенсаций при увольнении. Документ автоматизирует массовое начисление по всем сотрудникам подразделения или организации, рассчитывает суммы с учётом видов расчёта, ведёт взаиморасчёты с работниками и формирует движения в регистрах доходов, из которых далее исчисляются налоги и взносы (ИПН, ОПВ, ОПВР, СН, СО, ВОСМС, ООСМС, ЕП). Создаётся, как правило, один раз в месяц по итогам расчётного периода и служит основанием для последующей выплаты и отчётности перед фондами.

Где найти. Раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты» → кнопка «Создать». Прямой переход к списку — по навигационной ссылке выше.

2. Реквизиты шапки и табличные части

Реквизиты шапки

Табличная часть «Начисления»

Основная табличная часть с построчным расчётом по сотрудникам и видам расчёта.

При проведении документ контролирует заполненность обязательных полей: если ПериодРегистрации в шапке или Сотрудник, ВидРасчета, ДатаНачала, ДатаОкончания в строке не заполнены — проведение блокируется с ошибкой «Поле … не заполнено».

Помимо «Начислений», документ содержит служебные табличные части, заполняемые при расчёте (взаиморасчёты, суммы налогов и взносов по физлицам), которые формируют соответствующие движения при проведении.

3. Формы

Дополнительно могут применяться формы помощников/настроек заполнения (подбор сотрудников, параметры расчёта) — их состав зависит от релиза.

4. Ключевые процедуры модулей

Ниже — обработчики и процедуры, подтверждённые evidence по конфигурации, а также типовые обработчики документа этого вида.

Из evidence (модуль менеджера, релиз-база 3.0.68.1)

• СвернутьСтрокиРасчетаОтОбратного (МодульМенеджера) — сворачивает строки расчёта «от обратного» (расчёт от суммы «на руки»). Контролирует корректность:
  • выдаёт ошибку «%1: в одном документе нельзя рассчитывать более одного расчёта "от обратного" для каждого отдельного сотрудника документа!» при условии ПредыдущийВидРасчета <> Строка.ВидРасчета ИЛИ ПредыдущаяДатаНачала <> Строка.ДатаНачала ИЛИ несовпадении даты окончания;
  • выдаёт ошибку «%1: недопустимо изменять размер на руки для расчёта "от обратного" в течение месяца (с %2 на %3)» при условии ТекущийРазмер <> 0 И Строка.Размер <> ТекущийРазмер.
• ПроверитьНаличиеКадровыхИзмененийПоСотрудникам (МодульМенеджера) — проверяет соответствие дат начисления кадровым событиям сотрудника:
  • «Сотрудник "%1" был принят на работу позже даты начисления, %2» — ко��да ПричинаИзмененияСостояния = Перечисление.ПричиныИзмененияСостояния.ПриемНаРаботу;
  • «Сотрудник "%1" был перемещён позже даты начисления, %2» — при кадровом перемещении.

Тексты сообщений приведены дословно из кода (release 3.0.68.1). При появлении такого сообщения проверяйте соответствующее условие. Точные номера строк в evidence не зафиксированы. (Требует проверки для конкретного релиза — сигнатуры процедур межу подрелизами могут отличаться.)

Типовые обработчики (стандартные для документа этого вида)

• ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) (МодульОбъекта) — формирование движений по регистрам накопления/сведений и бухгалтерских проводок.
• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, …) (МодульОбъекта) — заполнение при вводе на основании и по умолчанию.
• ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты) (МодульОбъекта) — контроль обязательных реквизитов перед записью/проведением.
• ПередЗаписью / ПриУстановкеНовогоНомера (МодульОбъекта) — служебная логика записи.
• Команды формы: заполнение сотрудников по подразделению/организации, расчёт начислений, пересчёт, расчёт «от обратного».

5. Проведение и движения

При проведении документ формирует движения по регистрам накопления «Сведения о доходах» (в разрезе видов налогов и взносов) и по регистру взаиморасчётов, а также бухгалтерские проводки по способу отражения.

Регистры (из evidence)

Логика формирования движений и проводок зависит от настроек вида расчёта, учётной политики организации и способа отражения в бухучёте.

Ставки и параметры расчёта — Казахстан, 2026

Пример базового вычета: 30 × 4 325 = 129 750 ₸ в месяц; годовой лимит 360 × 4 325 = 1 557 000 ₸. Не путать со старой нормой 14 МРП, действовавшей до 2026 года.

Бухгалтерские проводки (типовой план счетов РК)

Проводки формируются по способу отражения вида расчёта. Начисление зарплаты относится на счета затрат/расходов, а по кредиту отражается обязательство перед работником и перед бюджетом/фондами:

Конкретные счета затрат и обязательств определяются регистром «Способы отражения зарплаты в бухучёте» и учётной политикой. Счета реализации/товаров/расчётов с контрагентами (6010, 7010, 1210, 1030, 1330, 3310, 3130) данным документом напрямую не задействуются — они относятся к товарно-денежным операциям и приведены для общей ориентации по плану счетов РК.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Источники данных для заполнения:

• Справочники Сотрудники, ФизическиеЛица, Организации, ПодразделенияОрганизаций;
• ВидыРасчета (планы видов расчёта) — определяют алгоритм и налогообложение;
• Кадровые документы (приём, перемещение, отпуск, увольнение) — проверяются процедурой ПроверитьНаличиеКадровыхИзмененийПоСотрудникам;
• Учётная политика организации, регистры способов отражения и параметров налогообложения.

Документы-потребители (ввод на основании / последующие операции):

• Ведомости на выплату зарплаты (через кассу/банк) — используют движения регистра ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций;
• Документы уплаты налогов и взносов в бюджет и фонды;
• Регламентированная отчётность по ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ЕП и социальному налогу.

Электронные документы (общая инфраструктура РК): ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ данным документом не выписываются — они относятся к операциям реализации/перемещения ТМЗ; здесь упомянуты как часть контура РК.

7. Точки расширения

• Расширения конфигурации: переопределение обработчиков ОбработкаПроведения, ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроверкиЗаполнения в модуле объекта; добавление реквизитов/колонок через реквизиты расширения.
• Модуль менеджера: дополнение/переопределение процедур СвернутьСтрокиРасчетаОтОбратного, ПроверитьНаличиеКадровыхИзмененийПоСотрудникам для собственных проверок.
• Способы отражения в бухучёте: настройка проводок без изменения кода — через регистр способов отражения и виды расчёта.
• Виды расчёта: добавление собственных видов расчёта с формулами и правилами налогообложения.
• Подписки на события / БСП: обработчики ПередЗаписью/ПриЗаписи для интеграций и дополнительного контроля.
• Дополнительные отчёты и обработки (внешние): подключаемые через механизм БСП без снятия конфигурации с поддержки.

Требует проверки для конкретного релиза: точный состав служебных табличных частей и сигнатуры процедур модуля менеджера могут отличаться между подрелизами 3.0.6x–3.0.74.