2026年,1C中的合同作为结算分析维度进行管理:合同与具体交易对手、原始凭证、付款和债务相关联,而民事法律合同则根据其实际条款及配置中规定的凭证进行反映。如果合同涉及非居民通过常设机构提供的国际运输服务,则此类服务的收入和支出应与其他收入和支出分别核算(哈萨克斯坦共和国税法典第712条)。
如何在1C中管理合同
合同卡片有助于按照不同依据区分与同一交易对手之间的业务。当与供应商、客户或承包人签订了多份标的、结算货币或付款条件不同的合同时,这一点尤其有用。
开始工作前,会计人员应检查:
- 交易对手是否选择正确;
- 是否重复创建了同一交易对手;
- 合同类型是否符合经济业务;
- 货币和结算程序是否已约定;
- 合同是否用于原始凭证和付款;
- 1C中的信息是否与已签署的合同一致。
合同名称最好便于搜索:注明编号、日期和简要标的。统一的命名原则可以降低在办理销售、入库、付款或验收单时选错合同的风险。
如果组织按每份合同分别进行结算,对所有业务使用同一个目录项目可能会造成债务分析失真。如果特定数据库的设置未规定按合同细分,则应根据所用配置的功能,在会计部门的工作规则中明确核算程序。
1C中的民事法律合同:反映前应检查什么
民事法律合同应根据与自然人之间关系的实质进行反映。核算中应明确合同标的、工作或服务成果、证明履约的文件、报酬金额以及结算程序。
不能仅根据文件名称确定反映方式。会计人员需要确定关系的性质、承包人的身份以及证明已完成工作或已提供服务的原始凭证构成。强制性款项的计算和报表的填写,应考虑自然人的身份、付款条件以及相应业务发生之日有效的规则。
在不同的1C解决方案中,包括会计和薪资配置,凭证组成和可用业务可能有所不同。因此,无法为所有1C 8.3版本提供通用的菜单路径。录入数据前需要确定:
- 配置的名称和版本;
- 是否在同一数据库中核算与自然人的结算;
- 在哪个数据库中计提报酬;
- 核算数据和付款信息如何在数据库之间传递;
- 谁负责计提、扣款、付款和结项文件。
如果没有所需的凭证或字段,应先检查功能设置、界面和用户权限。不应在未经预先分析的情况下修改标准配置:该问题可能通过设置、更新版本或使用已有凭证解决。
民事法律合同:如何在1C中反映并避免核算脱节
实际操作流程从检查业务依据开始。首先创建或检查自然人卡片,以及与其关联的交易对手卡片(如果所用配置规定了这种方案)。然后登记合同,并填写计算和后续控制所需的信息。
在工作或服务成果获得文件确认后,会计人员使用具体配置所规定的凭证反映报酬计提。随后检查计算金额、生成付款并控制其在与承包人结算核算中的反映。
实用的检查顺序:
- 核对承包人卡片与交易对手卡片,排除重复项。
- 检查合同、合同有效期和结算条件。
- 确认工作或服务成果已由原始凭证证明。
- 检查报酬计提以及所采用的计算参数。
- 核对付款与计提金额及所选合同。
- 检查债务余额和核算登记簿数据。
- 将核算结果与组织报表指标进行核对。
程序中的自动计算不能替代对业务的法律和会计评估。对于手工业务尤其应谨慎:不仅要根据会计科目核对所得金额,还要根据配置用于编制报表和后续计算的登记簿进行核对。
在1C中更正合同并核对结算
如果发现合同中存在错误,首先应确定该错误仅涉及目录信息,还是已经影响已过账的凭证。修改合同卡片并不一定能更正此前生成的业务:相应值可能已直接保存在凭证中,或已影响核算分析。
更正程序包括创建数据库备份、分析关联凭证以及检查反映该业务的期间。更改后,需要重新生成试算平衡表、科目分析及其他使用的报表。只有在评估其对核算的影响后,才能批量重新过账凭证。
为了检查同一供应商或客户多份合同的往来结算,可以使用对账单。在相应部分选择组织和交易对手,设置期间,检查合同并分析所生成的结算数据。
如果合同未显示在对账单中,应首先检查是否存在重复的交易对手、期间筛选条件、所选组织、货币以及原始凭证中的合同。差异也可能由付款被归入另一份合同或另一张交易对手卡片引起。
数据库的技术性更正应与会计处理决定区分开来。更新、设置、数据迁移、数据库分析和报表改进属于不同类型的工作;干预范围取决于数据库的状况和已发现错误的性质。
问题与回答
在1C 8.3中的哪里创建民事法律合同? — 命令的确切位置取决于配置及其版本。首先确定使用哪个数据库计提报酬,然后在其中查找配置规定的承包人卡片、合同和计提凭证。
可以使用普通手工分录反映民事法律合同吗? — 反映该业务时,最好使用配置的标准凭证。如果使用手工业务,则还应根据会计科目、计算数据、登记簿和报表核对结果。
为什么某一份合同未显示在对账单中? — 需要检查原始凭证和付款中选择的交易对手、组织、期间、货币及合同。还应单独排除交易对手卡片的重复项。
如何更正已过账凭证中的错误合同? — 首先确定期间以及更正对核算的影响,创建备份,然后更正关联凭证并重新生成检查报表。对于已结账期间的业务,应按照组织采用的核算数据更正程序进行更正。
2026年处理合同前是否需要更新1C? — 开始工作前,应检查配置版本以及设置是否符合所采用的核算程序。更新应在备份并评估数据库兼容性后进行,尤其是在存在定制功能的情况下。
来源
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第712条——非居民通过常设机构提供国际运输服务时,国际条约的适用程序及分别核算规定。
