2026 жылы 1С-тегі күн операцияның түріне қарай айқындалады: жалпы ереже бойынша сатып алынған тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер бойынша ҚҚС олар алынған күн тиесілі салық кезеңінде есепке жатқызылады (ҚР СК 481-бабы), ал түзетілген шот-фактурада оның жазып берілген күні және күші жойылатын шот-фактураның жазып берілген күні көрсетіледі (ҚР СК 499-бабы).
1С-тегі күн нені білдіреді
1С-тегі күн — бағдарлама құжатты есепке алу кезеңінде көрсету, операциялардың реттілігін құру және есептерді қалыптастыру кезінде пайдаланатын деректеме мәні. Сыртқы көрінісі бірдей өрістердің мақсаты әртүрлі болуы мүмкін: құжаттың жасалған күні, шаруашылық операцияның жасалған күні, төлем күні, өнімнің шығарылған күні, объектінің есепке қабылданған күні немесе жазбаның қалыптастырылған күні.
Сондықтан бухгалтерге күнтізбелік мәннің техникалық тұрғыдан дұрыс енгізілгеніне көз жеткізу жеткіліксіз. Оның негіз құжатқа және операцияның экономикалық мәніне сәйкестігін тексеру қажет. Егер күн қате таңдалса, құжат тиісті емес кезеңге түсіп, ал онымен байланысты қозғалыстар мен есептер қате ретпен қалыптастырылуы мүмкін.
ҚҚС мақсаттары үшін күн нақты жағдайға байланысты болады. Жалпы ереже бойынша сатып алынған тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер бойынша есепке жатқызылатын ҚҚС олар алынған күн тиесілі кезеңде ескеріледі. Жекелеген операциялар үшін басқа күндер көзделген: мысалы, ЕАЭО-ға мүше болып табылмайтын мемлекеттерден тауарлар импортталған кезде тауарды шығару күні, ал сатып алушының айналымы болып табылатын бейрезиденттің жұмыстары немесе көрсетілетін қызметтері сатып алынған кезде электрондық шот-фактураның жазып берілген күні қолданылады (ҚР СК 481-бабы).
Құжатты өткізбес бұрын мыналарды салыстырып тексерген жөн:
- күнді негіз құжатпен;
- ұйымды және операция түрін;
- шартты, контрагентті және құжаттың негізін;
- есептік және салық кезеңдерін;
- бұрын немесе кейін жасалған байланысты құжаттардың болуын;
- жабылған кезеңді өзгертуге жол берілетінін.
Егер құжат өткен күнмен түзетілсе, оның регламенттелген есептер мен байланысты операцияларға әсерін бағалау қажет. Күнді жай ғана ауыстыру құжаттың журналдағы орнын ғана емес, есепке алу нәтижесін де өзгертуі мүмкін. Түзетілген шот-фактураға арнайы қағидалар қолданылады: бұрын жазып берілген шот-фактураның күші жойылады, ал түзетілген шот-фактурада өзінің нөмірі мен жазып берілген күні, сондай-ақ күші жойылатын шот-фактураның нөмірі мен жазып берілген күні қамтылуға тиіс (ҚР СК 499-бабы).
Күнді қалай енгізуге және қатенің себебін қалай іздеуге болады
Егер өрісті редакциялау қолжетімді болса, күнді еркін мәтін ретінде емес, күнтізбелік мән ретінде енгізу қажет. Нақты көрсету пішімі бағдарлама баптаулары мен құжат нысанына байланысты, сондықтан кіріктірілген күн таңдау құралын пайдаланып, өткізу алдында алынған мәнді тексерген дұрыс.
1С күнді қабылдамаса, алдымен хабарламаны толық оқып шығу қажет. Онда әдетте орындалмаған техникалық шарт көрсетіледі. Себеп тек көрінетін өрісте болмауы мүмкін: кейде мән басқа құжаттан, баптаудан, алмасу параметрінен немесе таңбалау кодынан беріледі.
Тексерудің практикалық тәртібі:
- Хабарлама пайда болған құжатты, нысанды немесе өңдеуді анықтау.
- Күннің және онымен байланысты деректемелердің толтырылуын тексеру.
- Мәнді бастапқы құжатпен салыстыру.
- Нысан бірегей мәндер жиынтығын талап ететін жерде күннің қайталанбайтынына көз жеткізу.
- Егер деректер автоматты түрде жүктелсе, бастапқы жолды және түрлендіру қағидаларын тексеру.
- Түзетілгеннен кейін әрекетті қайталап, құжаттың күтілетін нәтиже беретініне көз жеткізу.
Хабарлама жоғалуы үшін ғана күнді іріктеп таңдауға болмайды. Егер мән негіз құжатқа немесе нақты операцияны есепке алу қағидасына сәйкес келмесе, техникалық тұрғыдан өткізілген құжат қате кезеңде көрсетілуі мүмкін. Мысалы, тауарлардың, жұмыстардың немесе көрсетілетін қызметтердің алынған күні жалпы ереже бойынша ҚҚС-ты есепке жатқызу кезеңіне әсер етеді (ҚР СК 481-бабы).
1С-тегі күн қателері: нені тексеру керек
«%1 күні бұрын енгізілген» хабарламасы күндерді таңдау нысанына байланысты. Сипатталған шартта бағдарлама мәннің бірегей мәндер топтамасында бар-жоғын тексереді. Сондықтан алдымен қайталанатын күнді тауып, операцияның мәні бойынша қайталауға жол берілетінін анықтау қажет. Егер нысан бірегей күндерді талап етсе, қайталанған мәнді жою немесе іс жүзіндегі дұрыс мәнмен ауыстыру керек.
«%1 параметрінің мәнін күнге түрлендіру қатесі» хабарламасы таңбалау кодтарын талдау кезінде кездеседі. Сипатталған шартта берілген мән тек цифрлардан тұрмайды. Мұндай жағдайда бастапқы параметрді тексеру қажет: онда түрлендіруге кедергі келтіретін әріптер, бос орындар, бөлгіштер немесе өзге де таңбалар болуы мүмкін.
Бұл қате кіріс деректерінің пішіміндегі мәселені көрсетеді және өздігінен бухгалтердің операция күнін қате анықтағанын білдірмейді. Егер мән алмасу жүйесінен, сканерден немесе сыртқы жүйеден келсе, деректер көзін тексеру маңызды. Себебін жоймай нәтижені қолмен түзету қатенің қайталануына әкелуі мүмкін.
Маманға жүгінген кезде хабарламаның дәл мәтінін, конфигурация атауын, релиз нөмірін, қате алдында орындалған әрекетті және құпия деректер қамтылмаған бастапқы мәннің үлгісін берген жөн. Бұл толтыру қатесін алмасу немесе өңдеу мәселесінен ажыратуға көмектеседі.
НҚ шығарылған күні және 1С релизінің күні
«1С НҚ шығарылған күні» сұрауы екі түрлі мағынаны білдіруі мүмкін. Егер негізгі құрал туралы айтылса, бухгалтер нақты қай күн қажет екенін анықтауы керек: дайындалған, сатып алынған, пайдалануға берілген немесе есепке қабылданған күн. Бұл оқиғаларды автоматты түрде бір күн деп санауға болмайды. Мән құжаттар мен нысандағы нақты деректеменің мақсатына қарай таңдалады.
Егер «НҚ» деп операциялық жүйе түсінілсе, оның шығарылған күні 1С платформасының немесе конфигурациясының релиз күніне тең емес. Диагностика үшін бағдарламаның және ортаның пайдаланылатын нұсқаларын тіркеп алу қажет, өйткені нысанның немесе өңдеудің жұмысы соларға байланысты болуы мүмкін.
1С релизінің күнін ақпараттық базаның күнінен және шаруашылық құжаттың күнінен ажырату қажет. Релиз бағдарламалық өнімнің нұсқасын сипаттайды, бірақ операцияның есепке алу кезеңін анықтамайды. 2026 жылы «Қазақстанға арналған бухгалтерия» релиздерінің өзекті тармағы — 3.0.74.x, ал «Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» релиздерінің өзекті тармағы — 3.1.37.x. Орнатылған нұсқаның нөмірін бағдарлама туралы мәліметтерден, ал шығарылым туралы мәліметтерді тиісті өнімнің құжаттамасынан қарау қажет.
Жаңартудан кейін нақты сценарийдің нәтижесін: нысанның ашылуын, деректердің жүктелуін, құжаттың өткізілуін және есептің қалыптастырылуын тексеру қажет. Егер мәселе жаңартудан кейін пайда болса, қатені сипаттаған кезде жаңартуға дейінгі және кейінгі нұсқаларды көрсету керек.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С-тегі құжат күнін қалай өзгертуге болады? — Құжатты ашып, күнді негіз құжатпен салыстырыңыз және қолжетімді деректемені өзгертіңіз. Қайта өткізбес бұрын оның кезеңге және байланысты құжаттарға әсерін бағалаңыз; пәрменнің нақты орналасуы конфигурацияға байланысты. Егер шот-фактура түзетілсе, оның күшін жою және түзетілген шот-фактураны жазып беру тәртібін ескеріңіз (ҚР СК 499-бабы).
Неліктен 1С күннің бұрын енгізілгенін хабарлайды? — Күндерді таңдау нысанында бағдарлама бірегейлікті тексеретін жерде қайталанатын мән анықталды. Қайталанған мәнді тауып, іс жүзінде дұрыс мәндерді ғана қалдырыңыз.
Параметрді күнге түрлендіру қатесі туындаса, не істеу керек? — Бастапқы мәнде әріптердің, бос орындардың, бөлгіштердің және басқа таңбалардың бар-жоғын тексеріңіз. Сипатталған сценарийде қате шарты жолда цифрлардан басқа таңбалардың болуына байланысты.
1С релизінің шығарылған күнін қайдан көруге болады? — Алдымен бағдарлама туралы мәліметтерден конфигурацияның нақты атауы мен нұсқа нөмірін анықтаңыз, содан кейін оларды тиісті өнімнің құжаттамасымен салыстырыңыз. Релиз күні есепке алу құжатының күнімен сәйкес келмейді.
1С-тегі күнді ҚР СК-нің қай бабы айқындайды? — «Күн» бағдарламалық деректемесіне арналған жеке қағида жоқ: нақты операцияға қатысты норма қолданылады. Мысалы, ҚҚС-ты есепке жатқызу кезеңі ҚР СК-нің 481-бабының қағидалары бойынша, ал түзетілген шот-фактурада міндетті түрде көрсетілетін күндер ҚР СК-нің 499-бабы бойынша айқындалады.