Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Кладовщик пересчитал товар на складе и принёс вам ведомость: по муке не хватает двух мешков, а сахара, наоборот, на три больше, чем в базе. В программе — одни цифры, по факту на полках — другие. Вам нужно зафиксировать это расхождение официально, посчитать излишки и недостачу в тенге, а потом оприходовать лишнее и списать недостающее. Именно с этого начинается работа с документом «Инвентаризация товаров на складе».
1. Назначение
Документ фиксирует результат пересчёта товаров на складе: сколько числится по учёту и сколько нашли по факту. Он сам не делает бухгалтерских проводок — это счётный документ. На его основании вы вводите оприходование излишков и списание недостачи, а также печатаете опись и сличительную ведомость.
2. Где найти
Раздел «Склад» → группа «Инвентаризация» → «Инвентаризация товаров на складе» → кнопка «Создать».
Быстрый способ: скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в некоторых сборках):
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (значок «?» вверху справа). В открывшемся окне: сверху версия платформы (например, 8.3.24), ниже — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0», релиз конфигурации (например, 3.0.74.2). Если ваш релиз отличается — расположение полей и печатные формы могут слегка отличаться.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|
| Организация (обяз.) | По какому юрлицу считаем. Если организаций несколько и выберете не ту — остатки подтянутся чужие, отклонение будет фиктивным. |
| Дата (обяз.) | Дата, на которую фиксируется остаток. Учётное количество подтянется именно на эту дату и время. Поставите будущую дату — увидите остатки «из будущего». |
| Склад (обяз.) | Место хранения. Именно по этому складу заполнятся учётные остатки. Ошибётесь складом — сравните факт одного склада с учётом другого, и всё «поедет». |
| Ответственное лицо | Материально ответственный (кладовщик). Попадёт в опись и приказ. |
Табличная часть «Товары»
- Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе». Программа подтянет всю номенклатуру, которая числится на складе на дату документа, и проставит «Количество учёт» и учётную стоимость.
- В колонку «Количество» (фактическое) впишите то, что реально пересчитали. По умолчанию оно равно учётному — не забудьте исправить там, где есть расхождение.
- Колонки «Отклонение» и суммы посчитаются сами: минус — недостача, плюс — излишек.
Ключевой момент: «Количество учёт» руками не правьте — это «фотография» базы. Правьте только фактическое количество. Если позиции нет в базе, но она есть на складе — добавьте строку вручную, это будет чистый излишек.
Закладка «Дополнительно» / «Проведение инвентаризации»
Здесь заполняют реквизиты приказа: номер и дата приказа о проведении, сроки инвентаризации, причина, документ-основание. Эти данные не влияют на суммы, но попадают в печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-22. Оставите пустыми — печатные формы выйдут с прочерками.
Закладка «Инвентаризационная комиссия»
Список членов комиссии и председатель. Нужны для печати описи и ведомости — без них подписи в форме будут пустыми.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Дала-Астык», склад «Основной», дата 31.08.2026. Пересчитали:
| Номенклатура | Кол-во учёт | Кол-во факт | Отклонение | Цена, ₸ | Сумма отклонения, ₸ |
|---|---|---|---|---|---|
| Мука в/с, меш. | 100 | 98 | −2 | 1 500 | −3 000 (недостача) |
| Сахар, меш. | 50 | 53 | +3 | 800 | +2 400 (излишек) |
Сам документ «Инвентаризация» проводится без проводок — он лишь зафиксировал расхождение. Дальше по кнопке «Создать на основании» вы вводите два документа.
Оприходование товаров (излишек сахара, 2 400 ₸):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 6280 «Прочие доходы» | 2 400 |
Списание товаров (недостача муки, 3 000 ₸):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 7470 «Прочие расходы» (или 1250, если есть виновник) | 1330 «Товары» | 3 000 |
Корректировка НДС по недостаче. По недостаче сверх норм естественной убыли ранее отнесённый в зачёт НДС нужно исключить из зачёта. При ставке 16% это 3 000 × 16% = 480 ₸. Оформляется отдельно (корректировка зачёта НДС / уменьшение зачёта в декларации ф.300.00). Учтите этот момент — это частая налоговая ошибка.
Итог: излишек увеличил стоимость запасов и дал прочий доход, недостача ушла в расходы, а зачётный НДС по недостаче восстановлен.
5. Виды операции (результаты)
Отдельного переключателя «вид операции» у документа нет — итог зависит от отклонений:
- Излишек (факт больше учёта) → оприходование, Дт 1330 Кт 6280.
- Недостача (факт меньше учёта) → списание, Дт 7470/1250 Кт 1330.
- Пересортица — когда одного товара излишек, другого недостача той же группы. Взаимозачёт оформляется вручную через оприходование и списание.
- Совпадение — отклонений нет, документ просто фиксирует факт проверки (для отчётности и печати описи).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — документ «Инвентаризация» их не создаёт. Проводки делают документы-основания (оприходование, списание).
- Движения по регистрам — сам документ пишет только информационные/вспомогательные движения (данные инвентаризации), остатки товаров не меняет.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются. Инвентаризация не является реализацией или перемещением, поэтому ни ЭСФ через ИС ЭСФ, ни СНТ по ней не выписываются. ЭСФ/СНТ появятся только при последующей продаже или перемещении товара.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Инвентаризационная опись ТМЗ (ИНВ-3) — что фактически насчитала комиссия.
- Сличительная ведомость (ИНВ-19) — расхождения учёт/факт по каждой позиции.
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) — если заполнена закладка с реквизитами приказа.
8. Частые ошибки
«Поле "Организация" не заполнено» — не выбрали юрлицо в шапке. Заполните и проведите заново.
«Поле "Склад" не заполнено» — без склада программе неоткуда взять учётные остатки. Укажите склад и нажмите «Заполнить по остаткам».
Таблица заполнилась, но учётное количество нулевое — товар оприходован на другой склад, либо дата документа раньше поступления. Проверьте склад и дату.
Отклонений нет, хотя они точно есть — вы не исправили колонку «Количество» (она равна учётной по умолчанию). Впишите реальный факт.
Забыли восстановить НДС по недостаче — по итогам квартала налоговая доначислит НДС и пеню. Оформите корректировку зачёта на 16% от суммы недостачи.
9. FAQ
Инвентаризация делает проводки? Нет. Это счётный документ. Проводки создают оприходование излишков и списание недостачи, которые вы вводите на его основании.
Как приходуются излишки? Дт 1330 «Товары» — Кт 6280 «Прочие доходы» по учётной (рыночной) стоимости.
Как списывается недостача? Дт 7470 «Прочие расходы» (или Дт 1250, если есть виновное лицо) — Кт 1330 «Товары».
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по инвентаризации? Нет. Это не реализация и не перемещение, электронные документы не оформляются.
Что с НДС при недостаче? Ранее зачтённый НДС по недостаче сверх норм убыли исключается из зачёта — 16% от суммы недостачи. Это отдельная корректировка.
Почему «Количество учёт» нельзя менять? Это остаток из базы на дату документа. Меняете только фактическое количество, иначе исказите отклонение.
Учётное количество вышло нулевым — почему? Товар на другом складе или дата документа раньше даты поступления. Проверьте склад и дату.
Как оформить пересортицу? Взаимозачёт излишка и недостачи по однородным позициям делают вручную: на основании инвентаризации вводят оприходование и списание.
Где взять сличительную ведомость? Кнопка «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)».
На какую дату брать остатки? На дату документа. Обычно это последний день инвентаризации; ставьте фактическую дату пересчёта.
10. Смежные документы
На основании чего вводится: обычно создаётся напрямую (по приказу об инвентаризации).
Что вводят на основании него (кнопка «Создать на основании»):
- Оприходование товаров — приходуем излишки (Дт 1330 Кт 6280).
- Списание товаров — списываем недостачу (Дт 7470/1250 Кт 1330).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.