Увольнение работника в Казахстане

В 2026 году увольнение оформляют по фактическому основанию и окончательно подтвержденной дате прекращения трудовых отношений, а выплаты после увольнения, произведенные по основаниям, возникшим в период работы, учитывают как доход работника (ст. 372 НК РК). Бухгалтеру необходимо получить кадровый документ, сверить дату прекращения договора, начисления и удержания, а также проверить передачу имущества и корректность отражения расчета в учетной системе.

Увольнение по инициативе работника: порядок и срок

Увольнение по инициативе работника начинается с письменного волеизъявления сотрудника. В документе должны быть определены намерение прекратить трудовые отношения и предполагаемая дата увольнения. Кадровой службе и бухгалтеру необходимо сопоставить эту дату с условиями трудового договора и документами, которыми оформляется прекращение трудовых отношений.

Если работник и работодатель согласовали другую дату прекращения договора, такое решение следует оформить письменно. Для расчета нельзя использовать дату, основанную только на устной договоренности: она должна однозначно следовать из заявления, соглашения или акта работодателя.

Если причиной увольнения работник называет нарушение условий трудового договора со стороны работодателя, это обстоятельство и связанный с ним порядок прекращения отношений должны подтверждаться соответствующими документами. Такой случай следует отличать от увольнения без указания нарушения, поскольку основание и последовательность кадрового оформления различаются.

Если работник изменил решение и отозвал свое уведомление, бухгалтеру необходимо получить информацию от кадровой службы до окончательного расчета. Начисления и документы в учетной системе следует формировать по решению, которое действует на дату оформления прекращения трудовых отношений.

Для материально ответственного работника дополнительно оформляют прием-передачу имущества или документации. Бухгалтеру важно согласовать дату и комплект документов с кадровой службой, комиссией и подразделением, принимающим ценности, чтобы сведения о прекращении договора и передаче имущества не противоречили друг другу.

Увольнение работодателем работника и выбор основания

Увольнение по инициативе работодателя нельзя оформлять как увольнение по инициативе работника, если сотрудник письменно не выразил такого намерения. Основание в кадровых документах должно соответствовать фактическим обстоятельствам. Заявление работника, уведомление работодателя и соглашение сторон подтверждают разные способы прекращения трудовых отношений и не должны подменять друг друга.

Если прекращение трудового договора инициирует работодатель, до расчета необходимо получить документ с конкретным основанием и датой увольнения. Применимая процедура и комплект подтверждений определяются причиной прекращения договора. Правовую формулировку основания устанавливает работодатель в кадровом документе; бухгалтер использует ее при оформлении расчета и учетных операций.

Для учета принципиальны следующие сведения:

• точное основание прекращения трудового договора;
• подтвержденная дата последнего рабочего дня;
• акт работодателя или иной документ, которым оформлено прекращение отношений;
• сведения о фактически отработанном времени и начисленных выплатах;
• данные о неиспользованном отпуске, если они имеются;
• документы по возврату имущества, подотчетных сумм и передаче дел;
• действующие исполнительные документы и иные законные основания для удержаний.

Такой контроль позволяет разделить кадровое решение и бухгалтерский расчет. Бухгалтер отражает операцию по оформленным документам, но не заменяет работодателя, кадровую или юридическую службу при определении основания прекращения договора.

Что делать бухгалтеру при увольнении работника

После получения надлежаще оформленных кадровых документов бухгалтеру следует сверить Ф. И. О. сотрудника, реквизиты трудового договора, основание и дату прекращения отношений. Особенно внимательно нужно сопоставить дату из заявления, уведомления или соглашения с датой, указанной в акте работодателя.

Затем необходимо проверить табель и все начисления, относящиеся к работнику. Доходом работника признаются оплата труда и иная материальная выгода, получаемая от работодателя в связи с трудовыми отношениями. Это правило распространяется и на суммы, выплачиваемые после увольнения, если основания для них возникли в период трудовых отношений (ст. 372 НК РК).

У работодателя — налогового агента облагаемый у источника выплаты доход определяется исходя из начисленного дохода работника. При ведении бухгалтерского учета учитываются суммы, признанные расходами в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и финансовой отчетности (ст. 426 НК РК). Поэтому дата фактической выплаты после увольнения сама по себе не меняет трудовое происхождение начисления.

Если выплата поступает от лица, которое не является налоговым агентом, доход работника подлежит самостоятельному налогообложению в предусмотренных НК случаях. Его размер определяется на основании трудового договора, соглашения или решения работодателя (ст. 406 НК РК). Для обычного расчета работодателя — налогового агента применяется порядок учета дохода у источника выплаты.

Расходы работодателя по облагаемым доходам работников относятся на вычеты с учетом установленных НК исключений, в частности правил о включении отдельных затрат в стоимость активов или себестоимость запасов (ст. 270 НК РК). Бухгалтеру поэтому необходимо не только рассчитать сумму работнику, но и правильно квалифицировать соответствующий расход в учете.

Практический порядок работы может выглядеть так:

1. Получить документ о прекращении трудового договора и проверить его реквизиты.
2. Сверить дату увольнения с табелем учета рабочего времени.
3. Запросить сведения об отпуске, начислениях и удержаниях.
4. Проверить возврат имущества, документов и подотчетных сумм.
5. Рассчитать выплаты и обязательные удержания на основании подтвержденных данных.
6. Проверить налоговый учет доходов, в том числе сумм, выплачиваемых после увольнения.
7. Отразить увольнение в учетной системе и проверить сформированные документы.
8. Сохранить расчетные и кадровые основания в составе учетных документов.

Если дата увольнения меняется по оформленному решению сторон либо работник отзывает первоначальное уведомление, бухгалтерские документы необходимо формировать по окончательно подтвержденной дате. Ранее подготовленный расчет следует сверить с обновленными кадровыми документами.

После увольнения работника полезно провести контрольную сверку: совпадают ли кадровая дата и период начисления, учтены ли все подтверждающие документы, закрыты ли подотчетные суммы и возвращено ли имущество. Отдельно проверяют выплаты после увольнения: если они связаны с прежними трудовыми отношениями, их учитывают в составе дохода работника по правилам статьи 372 НК РК.

Частые вопросы

Как определить срок при увольнении работника по его инициативе? — Бухгалтер использует дату, подтвержденную кадровыми документами и определенную с учетом основания прекращения договора и его условий. Если первоначальная дата изменена, для расчета применяется дата из окончательно оформленного документа.

Можно ли оформить более раннюю дату увольнения? — Можно использовать только письменно оформленную и согласованную дату. Устной договоренности для изменения кадровых и расчетных документов недостаточно.

Что делать, если работник отозвал уведомление об увольнении? — До окончательного расчета бухгалтеру следует получить от кадровой службы документальное подтверждение действующего решения и не оформлять прекращение отношений по отозванному уведомлению.

Что проверить при увольнении материально ответственного работника? — Необходимо сопоставить кадровые документы с документами приема-передачи имущества или документации и проверить закрытие подотчетных сумм.

Как учитывать выплату, произведенную после увольнения? — Если основание выплаты возникло из прежних трудовых отношений, сумма относится к доходу работника и после его увольнения (ст. 372 НК РК).

Что бухгалтер должен проверить после увольнения работника? — Следует сопоставить основание и дату прекращения договора, табель, начисления, удержания, сведения об отпуске, документы по возврату имущества и подотчетных сумм, а также налоговый учет последующих выплат.

Источники

Налоговый кодекс Республики Казахстан: статьи 270, 372, 406 и 426.