为了在提交前检查申报表，会计人员需要将申报表中的指标与会计数据及原始凭证进行核对，检查必填信息是否完整，执行可用的表单校验，并确保文件以允许的格式生成。对于从1С导出的增值税申报表，还应单独检查文件扩展名：必须为xml。在发现的差异和错误全部消除之前，请勿提交报表。
申报表本身需要检查哪些内容
不要从个别金额开始，而应先检查报表的总体参数。确认已选择正确的纳税人、报告期和申报表类型。检查组织或个体经营者的登记信息，以及影响表单组成的相关标志。如果提交的是更正申报表或补充申报表，其用途必须与实际情况相符。
然后查看申报表的结构。所有必要的部分和附表均应填写，而不需要的部分不应包含意外转入的信息。请注意空白字段、负值、四舍五入以及指标异常大或相反为零的行。这些数值不一定是错误，但需要进一步检查。
完成目视检查后，核对表单内部相互关联的各行。汇总指标应能从附表和明细中合理推导得出。如果程序执行自动校验，请逐一查看每条消息：警告不仅可能表示算术错误，也可能表示某项信息未填写或填写不正确。
不应仅凭记忆填写法律条款编号。如果检查取决于2026年的某项具体规定，请查阅适用规范性法律文件的现行版本，并确认该规定确实适用于所需的申报表、期间和纳税人类别。
如何将报表与会计数据及凭证进行核对
申报表检查不能仅限于点击校验按钮。申报表中的指标必须由会计数据予以证实。请针对生成该表单所依据的账户、登记簿和业务生成明细。核对时不仅要比较总额，还要比较各组成金额。
建议按照以下核对清单逐项检查：
将申报表指标与会计账目的发生额和余额进行核对；
检查对报表产生影响的业务所对应的原始凭证；
找出手工调整，并查明每项调整的依据；
检查跨报告期边界的业务；
确认已更正、已取消和重新录入的凭证均已正确入账；
将汇总行与附表及内部明细进行核对；
检查期末结账或凭证重新过账后是否出现差异。
应特别关注非典型业务。一次性交易、退货、凭证更正或延迟收到的原始凭证通常需要单独分析。如果申报表中的金额与会计报表不同，应先确定差异来源，而不是手工调整汇总金额。
请保存工作明细和已完成检查事项的清单。如果日后需要重新查看报表，这些资料有助于还原表单的填写逻辑。如果组织采用了相应流程，最好还应记录申报表的编制人员和执行复核的人员。
在1С中检查增值税申报表文件
从1С导出增值税申报表时，请检查所生成文件的名称和扩展名。根据方法资料，增值税申报表文件的扩展名必须为xml。扩展名不同的文件不符合上述检查条件。
资料中逐字引用了1С的提示：“增值税申报表文件的扩展名必须为xml”。该提示涉及《增值税申报表说明》文档及申报表识别程序。如果出现此提示，请检查是否选择了正确的文件，以及文件扩展名是否在保存、重命名或传输过程中被更改。
如果文件来源不明，请勿试图仅通过替换句点后的字符来消除错误。首先确认该文件确实是导出的申报表文件，而不是表格、压缩包、打印表单或其他文档。如有必要，请使用当前配置的标准功能重新导出，然后再次执行检查。
还应单独确认该文件属于正确的纳税人和期间。xml扩展名只能证明文件格式，不能证明文件中的信息正确。文件生成后，如无明确理由，请勿手工修改其内容，因为此类修改可能破坏文档结构。
提交前需要做什么
完成更正后，请重新执行完整校验，因为修改一份凭证可能同时影响多行数据。再次生成申报表，并将汇总指标与最新版本的会计数据进行比较。检查用于提交的确实是最终文件，而不是其较早的副本。
提交前最好按照“双人复核”原则进行独立审阅。复核人员应取得申报表、关键明细以及对异常业务的说明。如果无法请第二位专业人员参与，请先休息一段时间，然后从头再次按照核对清单逐项检查。
具体申报表的提交期限和适用规定，应根据申报表类型、报告期及纳税人身份进行核实。输入资料中没有经确认的期限和相应条款编号，因此不能填写统一日期。请以针对您所用表单的现行官方要求为准，不要将检查工作拖到最后一天。
提交后，请保存申报表最终版本、导出文件、受理确认以及工作明细。仅完成提交并不意味着报表已无异议地获受理：请检查收到的状态；如有错误提示，请分析其具体内容。
常见问题
完成自动校验后，能否认为申报表已经检查完毕？ — 不能。自动校验有助于发现格式和逻辑错误，但仍需将各项指标与会计数据及原始凭证进行核对。
从1С导出的增值税申报表文件应使用什么扩展名？ — 所提供的方法资料中指定的扩展名为xml。
如果文件扩展名不同，可以直接重命名吗？ — 首先应查明该文件是否为正确导出的申报表。与更改来源不明文档的扩展名相比，使用标准功能重新生成文件更安全。
如果申报表汇总结果与会计报表不一致，应如何处理？ — 找出造成差异的业务或凭证，并检查期间和手工调整。未确定原因前，不要修改汇总金额。
更正后是否需要再次检查申报表？ — 需要。更正可能会改变关联行、附表和汇总指标，因此应重新执行校验。