Декларацияны жіберер алдында тексеру үшін бухгалтер оның көрсеткіштерін есеп деректерімен және бастапқы құжаттармен салыстырып, міндетті деректемелердің толтырылуын тексеруі, нысанға қолжетімді бақылауды орындауы және файлдың рұқсат етілген форматта дайындалғанына көз жеткізуі керек. 1С-тен жүктеп шығарылатын ҚҚС бойынша декларация үшін файл кеңейтімін бөлек тексеріңіз: ол xml болуы керек. Анықталған сәйкессіздіктер мен қателер жойылмайынша есепті жібермеңіз.
Декларацияның өзінде нені тексеру керек
Тексеруді жекелеген сомалардан емес, есептің жалпы параметрлерінен бастаңыз. Қажетті салық төлеуші, есепті кезең және декларация түрі таңдалғанына көз жеткізіңіз. Ұйымның немесе ЖК-нің тіркеу деректерін, сондай-ақ нысанның құрамына әсер ететін белгілерді тексеріңіз. Егер түзетілген немесе қосымша есеп берілсе, оның мақсаты нақты жағдайға сәйкес келуі керек.
Содан кейін декларацияның құрылымын қарап шығыңыз. Барлық қажетті бөлімдер мен қосымшалар толтырылуы, ал қажетсіздерінде кездейсоқ көшірілген мәліметтер болмауы керек. Бос жолдарға, теріс мәндерге, дөңгелектеулерге және әдеттен тыс ірі немесе, керісінше, нөлдік көрсеткіштері бар жолдарға назар аударыңыз. Мұндай мәндер міндетті түрде қате болмауы мүмкін, бірақ олар қосымша тексеруді талап етеді.
Көзбен шолып шыққаннан кейін нысан ішіндегі өзара байланысты жолдарды салыстырыңыз. Қорытынды көрсеткіштер қосымшалар мен толық жазбалардан қисынды түрде туындауы керек. Егер бағдарлама автоматты бақылауды орындаса, әрбір хабарламаны зерделеңіз: ескерту арифметикалық қатені ғана емес, толтырылмаған немесе дұрыс емес деректемені де көрсетуі мүмкін.
Заңнама бабының нөмірін тек есте сақтағаныңыз бойынша көрсетуге болмайды. Егер тексеру 2026 жылғы нақты нормаға байланысты болса, қолданылатын нормативтік актінің қолданыстағы редакциясын ашып, норманың дәл қажетті декларацияға, кезеңге және салық төлеуші санатына қатысты екеніне көз жеткізіңіз.
Есепті есепке алу деректерімен және құжаттармен қалай салыстыру керек
Декларацияны тексеру бақылау түймесін басумен шектелмейді. Оның көрсеткіштері есепке алу деректерімен расталуы қажет. Нысан қалыптастырылған шоттар, тіркелімдер және операциялар бойынша толық жазбаларды қалыптастырыңыз. Жалпы қорытындыны ғана емес, соманың құрамдас бөліктерін де салыстырыңыз.
Мына тексеру тізімі бойынша тексерген жөн:
декларация көрсеткіштерін есепке алудағы айналымдармен және қалдықтармен салыстыру;
есепке әсер еткен операциялар бойынша бастапқы құжаттарды тексеру;
қолмен енгізілген түзетулерді тауып, олардың әрқайсысының негізін анықтау;
есепті кезеңдер шекарасындағы операцияларды тексеру;
түзетілген, күші жойылған және қайта енгізілген құжаттардың дұрыс есепке алынғанына көз жеткізу;
қорытынды жолдарды қосымшалармен және ішкі толық жазбалармен салыстыру;
кезең жабылғаннан немесе құжаттар қайта өткізілгеннен кейін сәйкессіздіктердің пайда болмағанын тексеру.
Қалыптан тыс операцияларға ерекше назар аударыңыз. Біржолғы мәміле, қайтару, құжатты түзету немесе кеш алынған бастапқы құжат көбіне бөлек талдауды талап етеді. Егер декларациядағы сома есепке алу есебіндегі сомадан өзгеше болса, қорытындыны қолмен түзетпей, алдымен сәйкессіздіктің көзін анықтаңыз.
Жұмыс толық жазбалары мен орындалған тексерулер тізбесін сақтаңыз. Егер есепке кейінірек қайта оралу қажет болса, олар нысанды толтыру логикасын қалпына келтіруге көмектеседі. Ұйымда осындай тәртіп қабылданған болса, декларацияны кім дайындағанын және бақылауды кім орындағанын да тіркеген жөн.
1С-тегі ҚҚС бойынша декларация файлын тексеру
ҚҚС бойынша декларацияны 1С-тен жүктеп шығару кезінде жасалған файлдың атауы мен кеңейтімін тексеріңіз. Әдістемелік материалға сәйкес, ҚҚС бойынша декларация файлының кеңейтімі xml болуы керек. Басқа кеңейтімі бар файл көрсетілген тексеру шартына сәйкес келмейді.
Материалда 1С хабарламасы сөзбе-сөз келтірілген: «ҚҚС бойынша декларация файлының кеңейтімі xml болуы керек». Ол «ҚҚС бойынша декларацияға түсіндірмелер» құжатына және декларацияны сәйкестендіру рәсіміне қатысты. Егер осындай хабарлама пайда болса, қажетті файлдың таңдалғанын және сақтау, қайта атау немесе жіберу кезінде оның кеңейтімі өзгертілмегенін тексеріңіз.
Егер файлдың шығу тегі белгісіз болса, нүктеден кейінгі таңбаларды жай ғана ауыстыру арқылы қатені жоюға тырыспаңыз. Алдымен оның кесте, архив, баспа нысаны немесе басқа құжат емес, шынымен де жүктеп шығарылған декларация файлы екеніне көз жеткізіңіз. Қажет болған жағдайда қолданылатын конфигурацияның штаттық құралдарымен қайта жүктеп шығарып, тексеруді тағы бір рет жүргізіңіз.
Файлдың қажетті салық төлеушіге және кезеңге қатысты екеніне бөлек көз жеткізіңіз. xml кеңейтімінің өзі файлдың форматын ғана растайды, бірақ ондағы мәліметтердің дұрыстығын растамайды. Файл қалыптастырылғаннан кейін дәлелді себепсіз оның мазмұнын қолмен өзгертпеңіз: мұндай түзету құжаттың құрылымын бұзуы мүмкін.
Жіберер алдында не істеу керек
Түзетулерден кейін толық бақылауды қайталаңыз, өйткені бір құжаттың өзгеруі бірден бірнеше жолға әсер етуі мүмкін. Декларацияны қайтадан қалыптастырып, қорытынды көрсеткіштерді есепке алу деректерінің соңғы нұсқасымен салыстырыңыз. Жіберу үшін оның бұрынғы көшірмесі емес, дәл соңғы файл таңдалғанын тексеріңіз.
Жіберер алдында «екінші жұп көз» қағидаты бойынша тәуелсіз тексеру жүргізген жөн. Тексеруші декларацияны, негізгі толық жазбаларды және қалыптан тыс операциялар бойынша түсіндірмелерді алуы керек. Екінші маманды тарту мүмкін болмаса, үзіліс жасап, содан кейін тексеру тізімін басынан бастап қайта қарап шығыңыз.
Нақты декларацияны ұсыну мерзімі мен қолданылатын нормаларды оның түріне, есепті кезеңге және салық төлеушінің мәртебесіне қарай тексеру керек. Кіріс деректерінде расталған мерзім мен тиісті баптың нөмірі жоқ, сондықтан әмбебап күнді көрсетуге болмайды. Дәл сіздің нысаныңызға қойылатын қолданыстағы ресми талаптарды басшылыққа алыңыз және бақылауды соңғы күнге қалдырмаңыз.
Жібергеннен кейін декларацияның соңғы нұсқасын, жүктеп шығару файлын, қабылданғаны туралы растауды және жұмыс толық жазбаларын сақтаңыз. Жіберу фактісінің өзі есептің ескертусіз қабылданғанын білдірмейді: алынған мәртебені тексеріп, қате туралы хабарлама болған жағдайда оның мазмұнын талдаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Автоматты бақылаудан кейін декларацияны тексерілді деп санауға бола ма? — Жоқ. Автоматты бақылау формалды және логикалық қателерді табуға көмектеседі, бірақ көрсеткіштерді есепке алу деректерімен және бастапқы құжаттармен де салыстыру қажет.
1С-тен алынған ҚҚС бойынша декларация файлының кеңейтімі қандай болуы керек? — Ұсынылған әдістемелік материалда xml кеңейтімі көрсетілген.
Егер файлдың кеңейтімі басқа болса, оны жай ғана қайта атауға бола ма? — Алдымен оның декларацияның дұрыс жүктеп шығарылған файлы екенін анықтаңыз. Белгісіз құжаттың кеңейтімін өзгерткеннен гөрі файлды штаттық құралдармен қайта қалыптастырған қауіпсіз.
Декларацияның қорытындысы есепке алу есебімен сәйкес келмесе, не істеу керек? — Сәйкессіздікті тудырған операцияны немесе құжатты тауып, кезеңді және қолмен енгізілген түзетулерді тексеріңіз. Себебі анықталмайынша қорытынды соманы түзетпеңіз.
Түзетілгеннен кейін декларацияны қайта тексеру қажет пе? — Иә. Түзету өзара байланысты жолдарды, қосымшаларды және қорытынды көрсеткіштерді өзгертуі мүмкін, сондықтан бақылауды қайта жүргізу керек.