Мәселенің мәні: Өндірістік күнтізбе мен жұмыс кестесінің арақатынасы
Әріптестер, мамыр айында жұмыс күндерінің саны стандартқа сай келмей, 18 күн болып қате есептелсе, бұл өндірістік күнтізбедегі техникалық ақау емес. Бұл мәселе жүйедегі басымдықтардың дұрыс бөлінбеуінен туындайды.Жүйе жұмыс күндерін есептеу кезінде бірінші кезекте өндірістік күнтізбеге емес, нақты жұмыс кестесіне сүйенеді. Тіпті өндірістік күнтізбе дұрыс толтырылған күннің өзінде, егер қызметкердің жеке жұмыс кестесі немесе мерекелік кестесі дұрыс үйлестірілмесе, жүйе соңғысындағы деректерді негізге алады.
Тексеру тізімі: Қателікті қай жерден іздеу керек?
Есептеулердегі ауытқуларды жою үшін келесі тармақтарды мұқият тексеру қажет:
- Мерекелік кесте: Мамыр айындағы мереке және демалыс күндерінің осы кестеде дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
- Қызметкердің немесе бөлімшенің жұмыс кестесі: Бұл кестенің өндірістік күнтізбемен сәйкестігін тексеріңіз. Егер жұмыс кестесіндегі күндер өндірістік күнтізбеден өзгеше болса, жүйе автоматты түрде кестедегі деректерді таңдайды, нәтижесінде жұмыс күндерінің саны (сіздің жағдайыңызда 18 күн) қате шығады.
Ақаулықты түзету нұсқаулығы
Жүйедегі деректерді қалпына келтіру үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
Қолданыстағы жұмыс кестесін табыңыз.
Оны мамыр айына арналған ресми өндірістік күнтізбемен мұқият салыстырыңыз.
Анықталған ауытқуларды жұмыс кестесінде де, мерекелік кестеде де (егер ол бөлек қолданылса) түзетіп, екеуін өзара синхрондаңыз.
Деректер толық реттелгеннен кейін, қайта есептеу жүргізіңіз. Осыдан кейін жұмыс күндерінің саны дұрыс көрсетілетін болады.Маңызды ескерту: Жұмыс күндерін дұрыс есептеу ЖТС , Әлеуметтік аударымдар және МӘМС жарналарын дәл анықтау үшін өте маңызды. Күндер санындағы қателік салықтық есептіліктегі олқылықтарға және төлемдердің дұрыс есептелмеуіне әкеп соқтыруы мүмкін.
Жиі қойылатын сұрақтар
1-сұрақ: Өндірістік күнтізбе дұрыс толтырылса да, ол есептеуге неге тікелей әсер етпейді? Жауап: Себебі жүйе үшін жұмыс кестесі басымдыққа ие. Өндірістік күнтізбе жұмыс кестелерін қалыптастыруға арналған негіз болып табылады, бірақ кесте бөлек өңделген болса және күнтізбемен сәйкес келмесе, жүйе нақты кестедегі деректерді қолданады.2-сұрақ: Мерекелік кестені де, жұмыс кестесін де түзету керек пе, әлде біреуі жеткілікті ме? Жауап: Екеуін де тексеру қажет. Өйткені ауытқулар мерекелік кестеде де, қызметкердің жұмыс кестесінде де немесе екеуінде бірдей болуы мүмкін.