Мәселенің сипаттамасы мен себебі
1С бағдарламасында қызметкерлердің зейнетақы жарналарын ( БЖЗҚ ), әлеуметтік аударымдарын ( ӘлЖС/ӘҚ ) немесе әлеуметтік медициналық сақтандыру төлемдерін аудару үшін SWIFT файлын қалыптастыру (выгрузка) барысында «Банк жүйесіндегі ұйым коды толтырылмаған» деген қате жиі туындайды. Бұл техникалық мәселе бағдарламадағы бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуіне, соның ішінде ҚҚС , ЖТС және КТС бойынша есептілікті уақтылы дайындауға тікелей әсер етпесе де, төлем тапсырмаларын банкке жіберу процесін тежейді.Қателіктің негізгі себебі — ұйым карточкасындағы банктік жүйеге арналған деректердің толық толтырылмауы. 1С жүйесі SWIFT файлын дұрыс форматта қалыптастыру үшін ұйымның банктік кодтарын автоматты түрде тануы керек, ал бұл мәліметтер жетіспеген жағдайда бағдарлама файлды экспорттаудан бас тартады.
Қатені түзету бойынша нұсқаулық
Аталған қатені жою және SWIFT файлын сәтті жүктеу үшін төмендегі қадамдарды ретімен орындаңыз:
Бағдарламадағы «Ұйымдар» (Организации) анықтамалығы арқылы қате шыққан ұйымның карточкасына өтіңіз.
Интерфейстің жоғарғы мәзірінде немесе қосымша мәліметтер бөлімінде орналасқан «Банк жүйесіндегі ұйым кодтары» (Коды организации в банковской системе) бөлімін ашыңыз.
Ашылған терезеде жаңа деректерді енгізу үшін «Создать» (Жасау) батырмасын басыңыз.
Жаңа жазба жасағаннан кейін, барлық қажетті кодтарды толтырып, «Записать и закрыть» батырмасы арқылы мәліметтерді міндетті түрде сақтаңыз.Осы әрекеттерден кейін банктік кодтар ұйым карточкасына автоматты түрде тіркеледі. Бұл зейнетақы немесе әлеуметтік төлемдерді жіберу кезінде SWIFT файлын ешқандай кедергісіз қалыптастыруға мүмкіндік береді.
Деректерді тексеру және қосымша бақылау
Егер жоғарыда көрсетілген қадамдарды орындап, жазбаны сақтасаңыз да, SWIFT файлын экспорттау (выгрузка) кезінде қате қайталанса, деректердің тұтастығын тексеру қажет. Пайдаланушы енгізілген жазбаның жүйеде нақты сақталғанына және оның ЭШФ жазылатын немесе салықтық есептер тапсырылатын дәл сол ұйымға тиесілі екеніне көз жеткізуі тиіс. Кейде бірнеше ұйыммен жұмыс істеу барысында кодтар басқа заңды тұлғаның карточкасына енгізіліп кетуі мүмкін.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Егер кодтар сақталса да, SWIFT файлын жүктеу кезінде қате қайталанса не істеу керек?Жауап: Мұндай жағдайда деректердің нақты сол ұйымға қатысты екенін және бағдарламада дұрыс сақталғанын қайта тексеру қажет. 1С маманы ретінде, файл қалыптастырылатын құжаттағы (мысалы, төлем тапсырысы) ұйым мен сіз кодтарды толтырған ұйым карточкасының сәйкестігін тексеруге кеңес беремін. Егер деректер дұрыс болса, бағдарламаны қайта іске қосып немесе кэшті тазалап көру қажет болуы мүмкін.