Қателіктің сипаттамасы мен негізгі себебі
1С жүйесінде құжаттарды өткізу кезінде тауардың қоймада нақты бар екеніне қарамастан, «номенклатура жетіспейді» деген қате жиі кездеседі. Тәжірибелі маман ретінде айтарым, бұл мәселе көбіне тауардың физикалық жетіспеушілігінен емес, аналитикалық есептің (аналитический учет) бұзылуынан туындайды.Бағдарлама логикасы бойынша, тауар тек «Номенклатура» ретінде ғана емес, сонымен қатар нақты бір есеп шотының «себетінде» сақталады. Егер жүйеде тауар бір шотта (мысалы, 1310) тұрып, ал сіз оны басқа шоттан (мысалы, 1352) шығысқа жазғыңыз келсе, 1С оны «жетіспейді» деп қабылдайды. Яғни, БЕ (БУ — Бухгалтерлік есеп) деңгейінде шоттардың сәйкес келмеуі жүйенің «көру қабілетін» шектейді. Бұл жағдайда материалдық ведомость жалпы қалдықты көрсеткенімен, нақты есеп шотындағы аналитика сәйкес келмейді.
Мәселенің егжей-тегжейі: Шоттардағы сәйкессіздік
Бұл қателіктің нақты мысалын 26.02 күнгі №00000000031 «ТМЗ (ТМЦ — Тауарлы-материалдық қорлар) есептен шығару» құжатынан көруге болады. Сараптама барысында келесі техникалық қателер анықталды:
- Анықталған номенклатуралар: Валик валик және эмульсия эмульсия.
- Шоттардағы қателік: Аталған позициялар үшін дұрыс 1310 (Шикізат пен материалдар) шотының орнына қате 1352 (Құрылыс материалдары) шоты көрсетілген.
- Салдары: Бұл қателік БЕ (БУ) және СЕ (НУ — Салықтық есеп) деректерінің алшақтығына әкелді. Қазақстандық 1С нұсқаларында СЕ (НУ) әдетте БЕ (БУ) деректеріне негізделеді, сондықтан шотты қате таңдау бұл екі регистр арасындағы байланысты үзеді. Нәтижесінде, жүйе тауарды қате шоттан іздеп, ол жерде қалдық болмағандықтан, теріс (минустық) мән шығарады.
Қателікті түзету жолдары
Бұл техникалық ақауды түзету және есепті қалпына келтіру үшін келесі қадамдарды қатаң түрде орындау қажет:
Бастапқы құжатты түзету: 26.02 күнгі №00000000031 «ТМЗ есептен шығару» құжатын ашып, валик пен эмульсия үшін есеп шотын 1352 -ден 1310 -ға ауыстырыңыз.
Синхрондауды тексеру: Шотты түзеткеннен кейін БЕ (БУ) қалдықтары СЕ (НУ) деректерімен қайта синхрондалады. Теріс қалдық жойылып, жүйе есептен шығаруға қолжетімді нақты мөлшерді (мысалы, 49 кг эмульсия) көре бастайды. Осыдан кейін құжат қатесіз өткізілуі тиіс.
Құжаттар тізбегін қайта өткізу (Групповое перепроведение): Деректердің тұтастығы мен хронологиялық жүйелілікті сақтау үшін 26.02-ден бастап қазіргі уақытқа дейінгі барлық материалдық құжаттарды қайта өткізу міндетті. Бұл операция қалдықтардың барлық есеп шоттары бойынша дұрыс қайта есептелуін қамтамасыз етеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Неліктен ведомостьта қалдық бар болып тұрса да, құжат өтпейді?Жауап: Мұның себебі — «Қоймадағы нақты қалдық» пен «Шоттар деңгейіндегі қалдық» арасындағы айырмашылық. Материалдық ведомость тауардың қоймадағы жалпы санын көрсетуі мүмкін, бірақ 1С-тегі әрбір шығыс құжаты нақты бір бухгалтерлік шотқа байланған. Егер тауар шоттар арасында «шашырап» кетсе (мысалы, бір бөлігі 1310-да, екіншісі 1352-де), жүйе қажетті шоттан жеткілікті мөлшерді таба алмай, қате шығарады.Сұрақ: Шотты түзеткеннен кейін кейінгі құжаттарды қайта өткізу керек пе?Жауап: Иә, бұл міндетті процедура. 26.02 күнгі құжаттағы шотты өзгерткен кезде, сіз есептің бастапқы нүктесін түзетіңіз. Одан кейінгі құжаттар осы жаңа деректерді «көруі» және қалдықтарды дұрыс синхрондауы үшін құжаттар тізбегін хронологиялық ретпен қайта өткізу қажет.