在2026年,在《1C:哈萨克斯坦会计》中将商品或材料入账,是指依据与业务事由相符的单据,将实际收到的存货登记到相应仓库。税务参数应根据具体业务的实质确定:例如,销售燃料和润滑材料适用零税率,仅限于为外国航空公司的航空器加油这一特殊情形,并且必须具备规定的证明文件(《哈萨克斯坦共和国税法》第469条)。
如何在1C中将采购入账
如果企业从供应商处收到商品、材料或其他存货,应首先收集证明该业务的单据。1C中的名称、数量、价格、供应商和日期必须与实际交货情况及原始凭证一致。
在标准数据库中,操作流程通常如下:
- 打开用于登记采购或存货入库的模块。
- 创建商品和服务入库单,或配置中规定的其他单据。
- 填写企业、供应商、合同、仓库和业务日期。
- 在表格部分添加商品或材料。
- 根据证明文件和业务条件填写数量、价格、税率及税款核算方式。
- 检查会计科目、明细核算和总金额。
- 过账单据并检查生成的账务变动。
具体模块、命令和单据的名称可能因《1C:哈萨克斯坦会计》的版本、界面和设置而异。对于当前的3.0.74.x版本系列,应考虑具体信息库的设置和业务的经济实质,而不能只依据命令在界面中的位置。
过账前,请检查交易对手档案是否存在重复项、合同是否选择正确,以及所需项目是否已录入商品目录。如果同一种产品以不同名称录入,库存余额和发生额将被分散到多个档案中。
如何填写商品目录、仓库和成本
在商品档案中,选择合适的类别和计量单位非常重要。名称应能使该项目与原始凭证及实际存货明确对应。如果企业还按序列、批次或特征进行附加明细核算,也应填写相关信息。
应按实际入库地点选择仓库。仓库选择错误可能导致仓库库存失真,并妨碍后续商品核销或销售。
应按照企业采用的会计规则,从供应商单据中转录成本。不要自动将附加费用计入成本:应先确定费用性质并检查数据库设置。如果费用分摊规则尚未设置或不符合企业采用的会计核算程序,应与负责存货核算的会计人员确认具体的反映方式。
税务核算需要特别注意。不能仅因程序自动带出了某个选项,就选择相应税率或税款核算方式。必须根据具体业务的单据以及2026年适用于该业务的规则核对相关数值。2026年的增值税一般税率为16%,但《哈萨克斯坦共和国税法》对部分营业额规定了特殊规则。特别是,向执行国际航班或国际航空运输的外国航空公司航空器加油时销售燃料和润滑材料,在满足规定条件并具备证明文件的情况下适用零税率(《哈萨克斯坦共和国税法》第469条)。
如何在《1C:哈萨克斯坦会计》中将盘盈而非采购入账
盘点中发现的盘盈不同于供应商的普通供货。对此,需要形成正式的盘点结果文件,并由企业作出反映所发现存货的决定。将此类业务作为采购处理并不正确:其依据是发现盘盈,而不是根据与供应商签订的合同交货。
操作流程如下:
- 确认盘点结果已形成正式文件;
- 确定商品项目、计量单位和存放地点;
- 选择配置中规定的盘盈反映方式;
- 根据企业作出的决定和证明文件填写成本;
- 过账后检查单据变动和仓库余额。
客户退货、参与人出资、无偿取得以及录入期初余额时,同样应按照业务实质选择单据。首先确定入库依据,然后选择相应的1C单据。不能仅为增加仓库库存余额而在所有情形下都使用通用入库单。
单据过账后应检查什么
单据已过账并不意味着业务反映正确。会计人员应从多个方面进行检查。
检查仓库报表:所需项目应以实际验收数量出现在正确的仓库中。然后查看单据变动,确认其中不存在错误的明细核算、误选部门或误选其他企业等情况。
将单据金额与原始凭证进行核对。如有差异,请检查价格、数量、计量单位、手动折扣、附加费用及税款核算方式。如有电子单据,请确认数据库中未因加载或数据交换而重复创建同一笔入库业务。
在期末结账前,建议按所使用的存货会计科目生成试算平衡表和仓库报表。数量和金额指标应与已反映的业务及证明文件一致。
如果单据无法过账,请先阅读程序提示。常见原因包括明细核算信息未填写、缺少必填的目录项、已关闭期间禁止修改或用户权限不足。未分析原因就为了使一张单据过账而更改会计设置,存在风险。
常见问题
如何在哈萨克斯坦版1C中将商品入账? — 创建适用于相应入库类型的单据,选择企业、供应商和仓库,并根据原始凭证录入商品项目、数量和成本。过账后检查账务变动和仓库库存。
没有供应商单据可以将商品入账吗? — 不能用在1C中随意创建的单据替代缺失的业务依据。必须确定用什么单据证明实际收到存货,以及该笔入库属于哪种业务类型。
为什么过账后商品没有出现在仓库中? — 请检查所选仓库、报表期间、企业、过账状态和单据变动。也可能是因为选择的单据不会将入库反映到指定仓库。
如何在1C中将盘盈入账? — 应使用配置中规定的盘点结果反映业务,而不是作为向供应商进行的普通采购处理。数量和成本应依据正式形成的盘点结果及企业作出的决定填写。
如果数据库中没有所需单据或菜单项,该怎么办? — 请检查配置版本、用户权限和已启用的功能设置。在当前的《1C:哈萨克斯坦会计》3.0.74.x版本系列中,命令的名称和位置可能取决于具体数据库的界面和设置。如果所需功能不可用,应联系负责维护该数据库的专业人员。
来源
《哈萨克斯坦共和国税法》2026年版:第469条——向执行国际航班和国际航空运输的外国航空公司航空器加油时,销售燃料和润滑材料的税收规定。
