在线会计是通过互联网进行会计核算的一种方式：会计人员或企业经营者可以从不同的计算机和不同的城市访问工作数据库，而服务器基础设施的维护和云端解决方案的更新则由服务运营商负责。对于哈萨克斯坦而言，重要的是不仅要选择网络服务，还要选择配有适用于当地会计和税务核算配置的软件。其中一种可用形式是在云端部署“1С:哈萨克斯坦会计”。
哈萨克斯坦在线会计：其运行方式
在云端模式下，信息数据库部署在服务运营商处，用户通过互联网连接数据库。这对于负责人、会计人员及其他员工在不同地点工作的公司非常方便。无需自建服务器即可安排访问，而更新、备份和技术维护的程序则由所选服务的条款确定。
云端可以使用面向哈萨克斯坦企业的不同解决方案：
- “1С:哈萨克斯坦会计”；
- “1С:哈萨克斯坦零售”；
- “1С:哈萨克斯坦工资与人力资源管理”。
允许同时运行的会话数和信息数据库数量取决于具体运营商的资费及条款。接入前，应确定实际需要多少个数据库、哪些人员需要同时工作，以及是否需要为会计人员、负责人和其他用户分别设置权限。这些参数应在合同或服务规格说明中明确。
在线模式并不免除组织正确进行会计核算的义务。2026年，会计人员必须采用哈萨克斯坦现行法律规范以及最新的单据和报表格式。云端软件有助于组织工作，但业务的入账方式选择、会计政策设置以及原始凭证审核仍由相关责任人员负责。
个体经营者会计：迁移前需要检查的事项
如果个体经营者需要远程访问数据库、与会计人员协同工作，或希望免于维护自有服务器，在线会计可能会很有用。不过，选择服务时不应从资费入手，而应先考虑工作场景、适用的税收制度和业务构成。
经营者应提前列出以下业务流程：
- 编制原始凭证；
- 核算收入、销售和费用；
- 如有员工，办理员工事务并计算工资；
- 编制法定报表；
- 接入收银或商品核算解决方案；
- 与正在使用的外部服务交换数据。
软件配置及其设置必须符合个体经营者的税收制度。在满足规定条件的情况下，经营者可在办理登记注册时，或通过提交所适用税收制度的通知，选择特别税收制度。如果新设纳税人未按规定程序选择特别税收制度，则视为其选择了一般税收制度（《哈萨克斯坦共和国税法》第716条）。
如果个体经营者使用在线收银机，还需要单独检查其与所选配置及数据库实际版本的兼容性。应提前确认是否支持数据传输、退货、不同付款方式、商品目录以及所使用的收银设备。在迁移工作数据库之前，必须就接入条件和数据交换程序达成一致。
迁移至云端时，需要确认运营商是否负责迁移用户数据库、对数据库版本有何要求，以及服务费用包含哪些项目。2026年，“1С:哈萨克斯坦会计”的最新版本系列为3.0.74.x，“1С:哈萨克斯坦工资与人力资源管理”的最新版本系列为3.1.37.x。迁移前，应将具体数据库的版本与所选平台的技术要求进行核对。上传期限、瘦客户端安装和工作费用由与运营商签订的合同确定。
在线1С会计与会计人工智能
“С1 бухгалтерия”和“c1 бухгалтерия”这类搜索词通常是因名称中的字符顺序颠倒而产生的。正确名称是1С:会计。其云端版本可通过互联网访问信息数据库，而界面和功能集则取决于配置、版本以及授予用户的权限。
咨询、技术支持和附加服务的范围取决于所选运营商和资费。如果需要培训、设置或定制开发，则必须提前确定工作清单、费用和期限。能否修改云端软件取决于平台规则和配置架构；每项定制开发均应在签订合同前协商确认。
将人工智能用于会计工作时，宜将其作为辅助工具。它可以帮助表述问题、准备说明草稿或拟定操作清单。但人工智能的回答不应成为进行会计分录、计算义务金额或提交报表的唯一依据。必须将结果与原始凭证、数据库设置及哈萨克斯坦现行规范进行核对。
一种实用的工作流程如下：
- 用户描述经济业务情况，但不传输不必要的机密数据。
- 人工智能提出可能的检查或处理程序。
- 会计人员根据现行规范和组织数据核对结论。
- 在1С中记录该业务，并按常规接受内部审核。
这种方法有助于节省时间，同时不会以自动提示取代专业责任。使用结果前，会计人员应评估原始数据、适用的税收制度、业务期间以及具体信息数据库的设置。
如何选择并接入在线会计
比较哈萨克斯坦的在线会计方案时，不应只评估订阅费用。配置组成、同时在线用户数、数据库数量、备份存储程序、更新频率、支持服务、数据迁移能力及允许的定制开发都很重要。还应检查终止服务时导出数据库的程序。
如果运营商提供免费试用期，可用其检查界面、连接速度和关键工作场景。最好与会计人员共同进行测试：创建单据、生成标准报表、检查用户权限，并使用今后将长期使用的设备测试连接。
云端会计的价格和服务组成取决于运营商的资费。付款前，需要获取对所含配置、用户和数据库限制、支持条件以及附加工作费用的说明。集成、额外组织、会计核算初始设置、数据迁移、会计政策设置和用户培训可能需要另行付费。
迁移前，必须检查数据库版本是否为最新版本，并制定备用迁移方案。上传后，应核对余额、目录、会计政策设置、用户权限以及所用报表的生成情况。最好选择适当的工作迁移日期，确保会计人员在最近的强制性业务操作和申报工作之前有时间检查数据库。
常见问题
在线会计适合个体经营者吗？ — 是的，前提是所选配置符合经营者的业务流程及其税收制度。接入前，需要检查销售和费用核算、员工事务、报表及集成功能。
能否从其他城市通过互联网使用1С？ — 可以，前提是云服务支持远程连接，且用户能够访问互联网并拥有信息数据库中的必要权限。
是否需要自行更新云端1С？ — 更新程序由运营商的条款确定。通常，云端数据库的技术更新由运营商集中完成，但会计人员需要在更新后检查版本、会计设置和数据的正确性。
人工智能能否取代会计人员？ — 人工智能有助于准备解决方案草稿和操作清单，但其结论必须与单据、现行规范及具体数据库的设置进行核对。
能否将现有数据库迁移至云端？ — 可以，前提是数据库的格式和版本与所选平台兼容。迁移前，需要协商确定技术要求、费用、期限、备份及结果检查程序。
来源
《哈萨克斯坦共和国税法》第716条——特别税收制度的选择程序、转入条件及停止适用程序。