Қателіктің сипаттамасы мен белгілері
Құрметті әріптестер! Бухгалтерлік есепте Хабарламаны (Извещение) өткізу кезінде жиі кездесетін қиындықтардың бірі — жүйенің «сатып алу бойынша айналым сомасы есептен шығарылмады» (не списана сумма Оборота по приобретению) деген хабарлама шығаруы. Тәжірибелі маман ретінде айтарым, бұл техникалық іркіліс құжаттың базада сақталуына ғана емес, сонымен қатар ҚҚС есептілігінің дұрыс қалыптаспауына әкеп соғады. Бұл жағдайда сатып алу айналымдары тиісті деңгейде көрінбей, есепте қайшылықтар туындайды.
Мәселенің туындау себебі: ҚҚС мөлшерлемелерінің сәйкес келмеуі
Бұл қателіктің туындауын негізгі себебі — бастапқы «Сатып алу» (Поступление) құжатында әртүрлі ҚҚС мөлшерлемелерінің бірге қолданылуы. Нақтырақ айтқанда, бір құжаттың ішінде салық салынатын айналымдармен қатар «ҚҚС-сыз» (Без НДС) деп белгіленген позициялардың шоғырлануы жүйелік қайшылық тудырады.Маңызды түсініктеме: Жүйе сатып алу бойынша айналымды құжаттағы барлық позициялар бойынша есептен шығаруға әрекет жасайды. Алайда, техникалық және әдістемелік тұрғыдан «ҚҚС-сыз» сомалар Хабарламаға мүлдем кірмеуі тиіс. Салық салынатын және салық салынбайтын айналымдардың бір мезетте болуы жүйенің деректерді өңдеуіне кедергі келтіріп, құжаттың өткізілуіне блок қояды.
Қателікті түзету бойынша нұсқаулық
Бұл қателікті түзету үшін келесі алгоритмді ұсынуға рұқсат етіңіз:
- Бірінші кезекте , Хабарламаға негіз болған бастапқы «Сатып алу» (Поступление) құжатын қайта ашып, ондағы әрбір жолды мұқият тексеріп шығыңыз.
- Тәжірибе көрсеткендей , құжат ішіндегі «ҚҚС-сыз» белгісі бар тауарлардың немесе қызметтердің Хабарламада көрсетілетін айналым есебінен толықтай шығарылғанына көз жеткізу керек. Мұндай позициялар Хабарламаны қалыптастыру процесіне мүлдем қатыспауы тиіс.
- Деректерді ретке келтіру үшін , ҚҚС мөлшерлемелерін бөліңіз немесе Хабарламаға тек тиісті салық салынатын айналым сомалары ғана енетіндей етіп сатып алу деректерін түзетіңіз.Осы түзетулерді енгізіп, бастапқы құжатты қайта өткізгеннен кейін, Хабарлама құжаты ешқандай қатесіз, ЭШФ талаптарына сай өткізіледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
1-сұрақ: Егер сатып алу құжаты бастапқыда дұрыс толтырылса, бұл қате неліктен туындайды? Жауап: Бұл мәселе бағдарламаның техникалық ерекшелігіне байланысты. Бір құжатта әртүрлі мөлшерлемелер, соның ішінде «ҚҚС-сыз» позициялары араласқан кезде, жүйе Хабарлама үшін айналымды қалыптастыруда бұл сомаларды әрдайым дұрыс бөле алмайды. Бұл — деректерді өңдеу алгоритміндегі конфликтінің нәтижесі.2-сұрақ: Бүкіл сатып алу құжатын басынан бастап қайта ресімдеу керек пе? Жауап: Жоқ, құжатты толық қайта толтырудың қажеті жоқ. Тек «ҚҚС-сыз» деп көрсетілген тауарлардың сомаларын мұқият тексеріп, олардың Хабарлама есебіне (расчёт оборота) енбеуін қадағалау жеткілікті. Тек осы нақты бөлікті түзету мәселені толық шешеді.3-сұрақ: Мәселенің нақты осы себептен екеніне қалай көз жеткізуге болады? Жауап: Егер сіздің Хабарламаңыз өтпей жатса және оған қатысты сатып алу құжатында әртүрлі ҚҚС мөлшерлемелері (әсіресе «ҚҚС-сыз» жолдары) бар болса, бұл — қателіктің басты индикаторы. Мұндай жағдайда ең алдымен аталған позициялардың айналым есебіне қатысуын тексеруіңіз қажет.