在2026年，仅凭一个1C数据库文件无法检查会计核算是否正确：要进行实质性检查，需要使用在程序中生成的报表、单据、会计分录和登记簿。哈萨克斯坦共和国税法典并未规定1C信息库的技术检查程序；检查税务计算时，应考虑到税率是每一计量单位的征税对象或计税基础所对应的纳税义务数额，并以百分比或绝对金额确定（哈萨克斯坦共和国税法典第60条）。.1CD数据库文件或.dt导出文件包含由1C平台处理的系统数据。此外，数据库中可能存储员工个人数据、交易对手详细资料和银行信息，因此不应在没有安全渠道和约定安全措施的情况下传输完整文件。实际操作流程如下：在1C内打开并检查数据库，而在分析个别错误时，则提供经过匿名化处理的报表、导出数据和问题说明。
为什么要在1C内检查，而不是直接检查文件
要检查会计核算是否正确，必须使用兼容版本的平台和相应配置打开数据库。只有在此之后，才能生成余额、发生额、会计分录和登记簿数据。文件本身在未启动1C的情况下无法直接得出会计核算是否正确的结论。因此，应在程序中生成所需报表，然后自行分析或与专业人员共同分析。
为便于分析，建议提供：
- 检查期间的发生额及余额表，并保存为Excel或PDF格式；
- 存在疑问的账户分析表或账户明细卡；
- 1C所显示错误消息的截图；
- 错误出现前所执行操作的说明；
- 必要时，提供经过匿名化处理的单据和登记簿片段。
发送前，请删除或隐藏个人识别号（ИИН）、银行信息、账号、工资信息以及其他个人或机密数据。
步骤1. 创建备份
在检查之前，尤其是在更正之前，请保存数据库备份。可以通过配置器将信息库导出为.dt文件。对于文件型数据库，也可以复制数据库目录，但前提是所有用户均已结束操作且程序已经关闭。请将备份单独保存，并确认文件已完整创建。如果更正产生不良结果，可以使用备份恢复会计数据的初始状态。
步骤2. 确认数据库可以正常打开且没有技术错误
无论是分析会计核算，还是解决数据库启动问题，都可能需要进行检查。首先应排除导致程序无法打开和无法生成报表的技术障碍。
“未找到文件路径”。如果数据库被移至另一台计算机、目录被重命名或文件夹被移动，可能会出现此消息，而信息库列表中仍可能保留原地址。请在启动参数中指定数据库的当前位置，或重新将现有数据库添加到列表中。
数据库从启动列表中消失。这并不一定意味着文件已被删除。如果数据库目录仍然存在，请重新添加：在1C启动窗口中选择添加现有信息库，并指定数据库文件所在的文件夹。
“身份验证错误”。请检查用户名、键盘布局和密码。对于云端数据库，请使用相应服务提供的登录凭据。遗失密码的恢复问题由信息库管理员或服务方的授权工作人员处理。
数据库能够稳定打开后，即可开始检查其技术状态和会计数据。
步骤3. 检查数据库的技术完整性
1C平台提供信息库测试和修复程序，可在配置器模式下启动。该程序用于诊断和修复信息库结构及引用完整性的个别错误。可用检查项目取决于平台版本和数据库运行模式。
重要事项：
- 仅在创建备份后启动测试和修复；
- 开始操作前，应让所有用户结束对数据库的操作；
- 首先查看发现的错误和所选修复模式；
- 如果程序建议进行不可逆的数据更改或删除，请保存日志，并在实施修复前交由专业人员处理。
技术测试检查的是信息库状态，但其本身不能证明会计核算和税务核算是否正确。
步骤4. 检查会计核算是否正确
完成技术诊断后，开始进行实质性检查。报表的组成取决于会计核算领域和期间，但通常先从发生额及余额表入手，然后通过账户分析表和账户明细卡追查可疑金额。
发生额及余额表。查看报表时，请注意：
- 资产项目中的负余额，尤其是与实际数据或会计规则不符的负余额；
- 与交易对手和合同结算相关的展开余额，尤其是借方余额和贷方余额同时存在且无法用结算条件解释的情况；
- 按照既定期末结账程序本应分配或结清的账户仍有余额；
- 与原始单据和以前期间相比，发生额出现剧烈变化。
账户分析表和账户明细卡。这些报表可从汇总金额追溯至形成会计分录的单据和业务。请检查日期、组织、交易对手、合同、分析维度和业务内容。
与交易对手核对。将会计数据与对账单及原始单据进行核对。差异可能由单据遗漏、重复录入、日期错误或归入错误合同造成。
月末结账。检查规定业务的执行顺序、程序消息，以及结账后重新生成报表的结果。如果单据以追溯日期录入，之前已执行的结账操作可能需要重新执行。
与纳税申报表核对。将会计数据与已提交税表的指标以及国家收入机关信息系统中的数据进行核对。对每笔金额，检查征税对象、计税基础和适用税率。税率可以按百分比或绝对金额确定（哈萨克斯坦共和国税法典第60条）。请使用相应纳税期间有效的规定和表格。
步骤5. 更正错误并记录结果
如果错误由详细信息不正确或单据顺序错误引起，应按照配置中规定的方式更正原始单据。手动更改会计分录结果可能会在重新过账单据时丢失，并增加后续分析的难度。
- 记录发现的差异以及形成该差异的单据。
- 更正原始数据，并在必要时重新过账该期间的相关单据。
- 按照规定顺序重新执行月末结账的规定业务。
- 重新生成发生额及余额表和其他控制报表，然后与初始版本进行比较。
- 如果更正涉及已提交纳税申报表的期间，请将变更后的指标与此前申报的指标进行比较，并根据相应表格的现行规则确定后续行动。
最好将检查结果整理成清单：发现的错误、原因、更正后的单据、受影响期间以及更正后的控制报表。此清单有助于确认被更正的正是检查中发现的差异。
常见问题
可以直接发送.dt或.1CD文件进行检查吗？ — 文件本身无法直接给出结论：必须使用兼容的1C平台和配置打开文件，然后生成控制报表。完整数据库可能包含个人和商业数据，因此初步分析时，更安全的做法是提供经过匿名化处理的发生额及余额表、账户分析表、账户明细卡和错误消息。
如果不知道错误在哪里，应从何处开始？ — 生成检查期间的发生额及余额表，将余额与原始单据进行核对，并查找异常的负余额、展开余额或未结清余额。然后通过账户分析表或账户明细卡追溯相应账户直至具体单据。
如果1C显示“未找到文件路径”，该怎么办？ — 检查指定地址下的数据库目录是否存在。如果数据库已被移动，请在信息库列表中指定其当前文件夹，或重新添加现有数据库。
为什么密码似乎正确，却仍无法登录？ — 请检查用户名、键盘布局和字母大小写。对于云端数据库，请使用相应信息库的访问凭据。如果密码遗失，请联系数据库管理员或服务方的授权工作人员。
启动数据库测试和修复是否安全？ — 应在创建并验证备份且所有用户结束操作后启动该程序。实施修复前，请查看所选参数和诊断日志；可能更改或删除数据的操作，只有在评估后果后方可执行。
法规依据
哈萨克斯坦共和国税法典规范纳税义务的计算，但不规范1C信息库的技术诊断。在会计系统中核对税务计算时，应考虑哈萨克斯坦共和国税法典第60条规定的税率定义及其确定方式。数据库的技术操作应使用当前平台版本和配置所提供的工具执行，税务指标则应与检查期间有效的规定进行核对。