2026 年，应按现有 1С 数据库的实际地址将其添加到启动列表，然后使用自己的账户登录；哈萨克斯坦共和国《税法》第 694 条规定了个人所得税和社会税申报表的提交期限，但未规定程序的技术设置流程（哈萨克斯坦共和国《税法》第 694 条）。
1С 登录的工作方式
登录 1С 包括两个独立阶段。首先，平台必须找到信息数据库：将其添加到用户启动程序后看到的列表中。然后在数据库内进行身份验证，即选择用户，并在设置要求时输入密码。
将数据库添加到启动列表不会创建新的会计数据库，也不会向其中迁移数据。工作站仅保存连接现有信息数据库的参数。因此，在设置前务必确定数据库位于何处：计算机或网络中的文件夹、1С 服务器，还是已发布数据库的地址。
会计人员不应随意选择连接地址。指定错误的文件夹可能指向旧副本、测试版本或存档。因此，单据可能会被录入非工作数据库，尽管程序名称和界面看起来仍然熟悉。
如何添加现有数据库
打开 1С 启动窗口，选择添加信息数据库的命令。然后指定需要连接现有数据库，而不是创建新数据库。后续步骤中的参数取决于数据库的部署方式。
对于文件数据库，需要提供其存储文件夹的路径。对于客户端—服务器模式，需要服务器名称和信息数据库名称。对于已发布的数据库，可能需要管理员或维护专家提供的连接地址和访问凭据。
最好直接向负责人员获取完整路径。若手动输入，必须准确保留服务器、文件夹和数据库名称的写法。只能连接至组织当前工作所使用的地址。
添加后，请设置清晰易懂的名称。实用的做法是加入组织名称和数据库用途，例如“公司 — 会计”或“公司 — 工资”。如果同时使用工作、测试和存档版本，应在名称中明确体现这种区别。
首次录入单据前，请检查：
- 数据库内的组织名称；
- 程序中已打开的工作期间；
- 是否有最近录入的单据；
- 所选用户的名称；
- 所需模块和报表是否可用；
- 名称或界面中是否没有测试版或存档副本的标记。
如果数据库已显示在列表中但无法打开，仅重新添加记录本身可能无法排除原因。应检查已保存的路径、网络文件夹或服务器的访问权限、用户参数、许可证状态，以及已安装平台是否符合所用配置的要求。
会计人员工作前应检查什么
应根据员工职责设置信息数据库的访问权限。长期使用公共账户工作，会难以确定创建或修改单据的用户。完整的管理员权限宜仅授予负责数据库维护且确实需要这些权限的人员。
1С 用户密码和远程访问密码可能分别用于不同的连接阶段。前者用于信息数据库内部的身份验证，后者用于登录服务器、远程计算机或发布服务。通过公开聊天工具传递访问凭据，或将其存放在计算机旁边，均不安全。
在更新平台、迁移数据库或修改连接参数前，应准备最新的备份副本。还应记录当前有效的数据库地址，并确认该副本可用于恢复。安装其他版本的平台，应与负责程序维护的专家协商。
开始工作前，最好记录数据库在启动列表中的当前名称、连接路径或地址，以及已安装平台的版本。这些信息有助于在更换计算机后恢复设置，并能更快地向专家说明问题。
平台安装、连接设置或许可证重新安装的费用和时长取决于具体服务商的条件。如果单独委托这些工作，应在申请中明确工作内容：安装平台、连接数据库、检查启动、设置用户以及检查所需模块的访问权限。
如果无法登录 1С
首先记录错误消息的准确文本，最好同时截取屏幕截图。仅说明“无法登录”是不够的：专家需要了解是程序找不到数据库、拒绝用户名或密码、提示缺少许可证、要求更改平台版本，还是启动后停止运行。
然后检查网络连接以及其他企业资源是否可用。如果数据库位于服务器上，无法连接企业网络可能会阻止登录。对于文件数据库，还需要检查指定文件夹是否存在，以及用户是否拥有其访问权限。
如果身份验证窗口能够打开，但密码不被接受，请检查所选用户和键盘布局。不要反复尝试不同密码，也不要使用他人的账户。访问权限应由获授权管理数据库用户的专家恢复。
在保存数据库参数前，不要从启动列表中删除数据库。删除列表中的记录通常仅影响特定工作站的设置，但如果未记录地址，之后将更难重新连接正确的数据库。也不应仅为检查而用备份副本替换工作数据库：恢复数据必须与负责人员协商。
如果问题出现在更新、数据迁移或更换计算机之后，请告知专家具体发生了哪些变化，以及数据库上次成功打开的时间。请提供数据库名称、用户名、连接方式和完整的错误文本。这样便可依次检查访问权限、连接参数以及已安装组件的兼容性。
常见问题与解答
将数据库添加到启动列表会创建数据副本吗？ — 不会。启动列表中保存的是连接现有信息数据库的参数。创建副本或新数据库需要执行单独的操作。
为什么数据库在列表中却无法打开？ — 原因可能是路径错误、无权访问文件夹或服务器、用户信息不正确、许可证状态异常，或平台与配置版本不匹配。诊断时需要准确的错误文本。
可以自行设置登录吗？ — 可以，前提是知道正确的数据库地址、连接方式和自己的账户信息。最好向管理员获取参数，以免连接到存档或测试副本。
会计人员需要使用完整权限登录吗？ — 应根据用户的工作职责确定权限。负责设置信息数据库并对其进行维护的员工才需要管理员访问权限。
迁移或更新 1С 前应做什么？ — 准备最新的备份副本、保存当前有效的连接参数，并确认平台版本与所用配置相匹配。工作完成后，需要检查数据库能否启动，以及用户能否访问所需模块。
为后续维护应保存哪些信息
为便于后续提出维护请求，可在内部文档中保存工作数据库的名称、地址、连接方式、负责人和获取访问权限的流程。此类备忘录中不应注明密码。数据库地址变更或服务器更换后，必须更新相关信息，以免员工继续在旧副本中工作。