БКМ-де қандай ақпарат сақталады
Бақылау-касса машинасы оны фискалдандыруға, қайта тіркеуге және ауысымды жабуға байланысты мәліметтерді тіркейді. Бухгалтер үшін бұл деректер кассаның техникалық параметрлері ретінде ғана маңызды емес: олар операцияларды салық төлеушінің тіркеу мәліметтерімен және сату қорытындыларымен салыстыруға көмектеседі.
Фискалдандыру кезінде БКМ жадында машинаның зауыттық және тіркеу нөмірлері, пайдаланушының БСН-і немесе ЖСН-і, фискалдандыру күні, сондай-ақ қайта тіркеу және фискалдық есепті алу үшін қажетті құпиясөз тіркеледі. Қайта тіркеу кезінде БКМ-нің тіркеу нөмірі, пайдаланушының БСН-і немесе ЖСН-і, қайта тіркеу күні, ауысымның соңғы жабылу нөмірі және тиісті құпиясөз көрсетіледі.
Ауысымды жабу туралы жазба есептің күні мен нөмірін, ауысымдағы сатып алулардың қорытындысын және ауысымдағы сатулардың қорытындысын қамтиды. Бұдан басқа, БКМ міндетті қызметтік ақпаратты: жазбалардың бақылау сомаларын, қызметтік индекстерді, белгілер мен жалаушаларды сақтайды. Мұндай параметрлердің бір бөлігін нақты техникалық іске асыруды дайындаушы айқындайды.
Деректерді беру функциясы бар БКМ қалай жұмыс істейді
Деректерді тіркеу және беру функциясы бар БКМ үшін техникалық талаптар белгіленген. Негізгі режимдерге қол жеткізу бағдарламалық құпиясөзбен немесе нөмірлік кілттермен қорғалуға тиіс. Қорғау кемінде сатуды тіркеу, бағдарламалау және ауысымды жабу үшін көзделген.
Ауысым басында қосылған кезде және ауысым соңында тәуліктік Z-есеп алынған кезде машина автоматты түрде тестілеу жүргізуге тиіс. Ол мыналарды қамтиды:
- БКМ-нің негізгі блоктары мен тораптарын;
- бағдарламалық қамтылымды;
- фискалдық деректер жинақтауышында сақталған мәліметтердің тұтастығын;
- фискалдық деректер операторының серверімен байланысты.
Сақталған мәліметтерді тексеру соңғы ауысымдағы чектер туралы ақпаратты соңғы Z-есептің бақылау сомасымен салыстыруды, сондай-ақ Z-есептер бойынша жазбалардың жалпы сомасын бақылауды көздейді. Егер жекелеген тексерулер теріс нәтижемен аяқталса, БКМ жұмысты бұғаттауға тиіс.
Чекті ресімдеу және оның деректерін фискалдық деректер операторына беру сатып алуды немесе сатуды тіркеу кезінде бірыңғай жұмыс циклі шеңберінде орындалады. Егер чек таспасы болмаса немесе үзіліп қалса, операция дұрыс орындалмаса не кассирдің сатып алушыға чек беруіне кедергі келтіретін басқа мәселе туындаса, операцияларды жүргізу де бұғатталады.
Бухгалтер мен кассир нені тексеруі керек
Жұмысты бастамас бұрын БКМ-нің тіркеу деректерін нақты пайдаланушының деректерімен салыстырған жөн. Машинаның тіркеу нөміріне және БСН-ге немесе ЖСН-ге ерекше назар аудару керек. Мәліметтер өзгергеннен кейін қайта тіркеудің дұрыс көрсетілгенін және ауысымның соңғы жабылу нөмірінің сақталғанын тексеру қажет.
Күнделікті жұмыста БКМ-нің тестілеуден сәтті өтуін, фискалдық деректер операторымен байланыстың болуын және чекті ресімдеу мүмкіндігін бақылау маңызды. Ауысым жабылғаннан кейін бухгалтер есептің қорытынды көрсеткіштерін ішкі есепке алу деректерімен салыстыруы керек. Егер мәндер сәйкес келмесе, көрсеткіштерді өз бетінше түзетпей, алдымен бастапқы құжаттар мен БКМ деректері бойынша сәйкессіздіктің себебін анықтау қажет.
Практикалық бақылауды қысқаша тізім бойынша ұйымдастыруға болады:
- пайдаланушының деректемелері мен машинаның тіркеу мәліметтерін тексеру;
- БКМ-нің автоматты тестілеуден өткеніне көз жеткізу;
- деректердің операторға берілуін бақылау;
- сатып алушыларға чектердің берілуін тексеру;
- жабылған ауысымның қорытындыларын есепке алу деректерімен салыстыру;
- операцияларды кейіннен тексеру үшін қажетті құжаттар мен мәліметтерді сақтау.
Егер БКМ операцияны жүргізуді бұғаттаса, техникалық себебін анықтап, дайындаушының құжаттамасына және белгіленген қызмет көрсету тәртібіне сәйкес әрекет ету керек. Чекті дұрыс ресімдеу мүмкіндігінсіз ақаулы машина арқылы есеп айырысуды жалғастыруға болмайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
БКМ-ді фискалдандыру кезінде қандай мәліметтер тіркеледі? — Зауыттық және тіркеу нөмірлері, пайдаланушының БСН-і немесе ЖСН-і, фискалдандыру күні және БКМ-мен көзделген операцияларды орындауға арналған құпиясөз.
Ауысымды жабу кезінде не жазылады? — Есептің күні мен нөмірі, сондай-ақ ауысымдағы сатып алулар мен сатулардың қорытынды көрсеткіштері.
БКМ операцияны неліктен бұғаттауы мүмкін? — Автоматты тестілеудің теріс нәтижесі, чек таспасына қатысты мәселе, кассирдің қатесі немесе чек беруге кедергі келтіретін өзге ақау себеп болуы мүмкін.
БКМ фискалдық деректер операторымен байланысты тексере ме? — Иә. Техникалық талаптар тестілік хабарлама жіберу және жауап алу арқылы байланысты тестілеуді көздейді.
Ауысым қорытындылары мен есепке алу деректері сәйкес келмесе не істеу керек? — Чектерді, ауысымды жабу туралы есепті және ішкі есепке алу құжаттарын салыстырып, себебін анықтау және содан кейін ғана белгіленген тәртіппен қажетті түзетулерді ресімдеу керек.