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民事合同:这是什么合同,会计人员如何核算付款
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民事合同:这是什么合同,会计人员如何核算付款

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

2026年,民事合同是指以完成工作、提供服务或交付约定成果并获得报酬为目的的民事法律合同。在税务核算中,会计人员应确定付款所属的收入类型及其适用规则;《税法典》规定的支付方代扣税款的其他收入扣减,仅在满足规定条件时适用(哈萨克斯坦共和国《税法典》第436条)。

民事合同是什么意思

民事合同的主要特点是以具体工作、服务或其他约定成果为标的。报酬根据合同及证明义务已经履行的文件计提,但前提是合同条款规定需要此类文件。因此,会计人员不能只掌握自然人资料和付款金额,还必须正确注明承揽人、计提依据、期间及报酬金额。

在1C薪资与人事管理哈萨克斯坦版中,“合同计提”单据用于登记以下报酬:

  • 根据工作承揽或服务提供合同及验收单支付的报酬;
  • 根据委托创作合同支付的报酬。

民事合同报酬不应自动作为工资登记。计算时应考虑自然人的身份、收入类型、合同条款以及核算系统中设置的税务参数。这些信息必须与原始凭证及付款的实际情况相符。

与外国人、非居民、分支机构承揽人以及提交了适用税收扣减文件的自然人开展业务时,需要特别注意。例如,其他收入中赡养费或个人副业农场特定收入的扣减,应按照《税法典》规定的程序并在具备规定文件的情况下适用(哈萨克斯坦共和国《税法典》第436条)。计算前,会计人员应检查所用程序版本是否为最新版本,以及更新后的设置是否完整保留。

会计人员计提时应检查什么

报酬涉及的税款、缴费及提存项目,应结合收入类型和承揽人身份确定。仅凭程序设置不足以判断计算方法;会计人员应将其与合同、原始凭证及付款日的现行规定进行核对。未经分析,不得对所有承揽人应用相同参数。

实际操作流程可以如下:

  1. 检查合同或验收单是否以获得报酬的自然人名义订立或出具。
  2. 核对合同日期、义务履行证明文件日期、计提日期和付款日期。
  3. 检查报酬所对应的期间。
  4. 核对收入类型及为其设置的税务参数。
  5. 如果采用按资金来源分配的方式,应检查其填写情况。
  6. 计算后,检查计提金额、扣款以及应付金额。

过账单据时,必须确保合同与承揽人相符。如果作为依据的文件以另一自然人名义出具,则不能认为该项计提已得到正确的文件证明。这种检查可以防止报酬登记在一名承揽人名下,而合同或验收单却属于另一人的情况。

还需要区分与哈萨克斯坦核算有关的字段,以及在具体配置中登记该项业务时不使用的界面元素。计算时,应填写所选收入类型对应的哈萨克斯坦税务参数,并检查每名承揽人的计算结果。

如何在1C中登记民事合同

在1C薪资与人事管理哈萨克斯坦版中,报酬计提通过“合同计提”单据登记。其中应注明承揽人、合同或验收单、期间及金额。过账后,会计人员应检查计算数据、往来结算及应付金额是否已登记在配置规定的相应寄存器中。

会计分录的生成程序取决于所用配置及核算中既定的结算登记顺序。因此,计提后,会计人员不仅要检查单据状态,还要检查该业务随后是否已在会计核算中反映。已过账的计算单据与已在会计核算中反映的业务属于两个不同的数据处理阶段。

过账后,建议检查:

  • 已计提的报酬金额;
  • 税款、缴费及提存项目的计算结果;
  • 应付金额;
  • 与合同或验收单的关联;
  • 在往来结算寄存器中的登记;
  • 该业务随后在会计核算中的反映。

适用收入扣减时,会计人员必须持有相应扣减依据所要求的文件。具体而言,对于个人副业农场收入的扣减,《税法典》规定应提供申请书、拥有此类农场的证明,以及地方执行机关出具的关于土地、牲畜或家禽的证明;在适用扣减的每个日历年度内,应至少向税务代理人提交一次文件(哈萨克斯坦共和国《税法典》第436条)。

更新配置时,必须再次检查收入类型、税务参数、计算寄存器以及纳税申报表的填写情况。应使用测试计提或当期单据进行检查,并对比更新前后的结果。

计算参数应按业务发生日确定。承揽人身份、收入类型、合同条款以及适用《税法典》规定扣减所需的文件,都会直接影响付款处理。以往期间惯用的处理方式不能替代对具体计提字段的检查。

常见问题

民事合同是劳动合同吗? — 不是。根据民事合同,承揽人完成工作、提供服务或交付其他约定成果并获得报酬。在核算系统中,此类付款应依据民事法律合同及证明义务已经履行的文件登记。

民事合同报酬需要计算哪些扣款? — 计算项目应根据收入类型、自然人身份及付款日的现行规定确定。会计人员必须将程序计算结果与合同字段及承揽人的文件进行核对。

为什么计提和业务在会计核算中的反映可能分开显示? — 这是核算系统中两个独立的数据处理阶段。计算报酬后,应按照单位采用的单据处理顺序,检查该业务随后是否已在会计核算中反映。

计提时可以选择承揽人的任意合同吗? — 不可以。作为依据的文件必须以获得报酬的自然人名义出具,计提的条件、期间及金额必须与合同和履约文件相符。

更新1C后应检查什么? — 应检查收入类型设置、税务参数、计提计算、应付金额、寄存器变动以及所采用纳税申报表的填写情况。

来源

哈萨克斯坦共和国《税法典》第436条“支付方代扣税款的其他收入扣减”。

常见问题

民事合同是劳动合同吗?
不是。根据民事合同,承揽人完成工作、提供服务或交付其他约定成果并获得报酬。在核算系统中,此类付款应依据民事法律合同及证明义务已经履行的文件登记。
民事合同报酬需要计算哪些扣款?
计算项目应根据收入类型、自然人身份及付款日的现行规定确定。会计人员必须将程序计算结果与合同字段及承揽人的文件进行核对。
为什么计提和业务在会计核算中的反映可能分开显示?
这是核算系统中两个独立的数据处理阶段。计算报酬后,应按照单位采用的单据处理顺序,检查该业务随后是否已在会计核算中反映。
计提时可以选择承揽人的任意合同吗?
不可以。作为依据的文件必须以获得报酬的自然人名义出具,计提的条件、期间及金额必须与合同和履约文件相符。
更新1C后应检查什么?
应检查收入类型设置、税务参数、计提计算、应付金额、寄存器变动以及所采用纳税申报表的填写情况。

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