2026年，1C中的单据会记录其类型和信息库设置所规定的信息：日期、参与者、事件内容、负责人及其他必要信息。对于税务核算而言，重要的并不是程序中是否存在记录，而是业务是否有文件证明：例如，不进行会计核算和编制财务报表的个体经营者，其提供工作或服务的收入，应依据验收单或其他证明工作已完成或服务已提供的文件确认，并计入该文件签署期间（《哈萨克斯坦共和国税法》第725条）。
1C中有哪些单据
并不存在适用于所有1C解决方案的统一单据清单。对象组合取决于已安装的配置、配置版本、已连接的子系统、核算设置以及用户权限。因此，会计人员不仅需要确定单据名称，还要确定开展工作的具体信息库。
在应用系统中，单据通常包含与特定业务、事件或工作事项有关的必要信息。这些信息可能包括日期、企业、交易对方、负责员工、业务内容、金额、状态和关联对象。字段的确切组成和过账结果由单据类型及所用配置的设置决定。
名称为“会议”的单据，按其用途可用于组织与客户、合作伙伴、外部或内部参与者之间的互动。是否存在此类对象、其必要信息的组成、在程序各模块中的位置以及可用状态，均取决于具体的1C解决方案。
对于2026年的核算，必须区分信息系统中的记录和证明经济业务的文件。例如，对于适用《哈萨克斯坦共和国税法》第725条的个体经营者，完成工作或提供服务所得的收入，应依据已签署的验收单或其他证明相关事实的文件确认，并计入该文件的签署期间（《哈萨克斯坦共和国税法》第725条）。
对于通过收银机进行现金结算的相关文件，适用单独的规则。收银小票是证明卖方与买方之间现金结算的原始会计凭证，可以纸质或电子形式出具。当收银机发生技术故障或停电时，现金结算事实由商品销售凭证证明（《哈萨克斯坦共和国税法》第19条）。
1C中的文件流转和收文
“1C中的文件流转”可能指不同的流程：创建内部记录、登记收文、审批、执行控制、文件存储或互动记录。在设置流程之前，应确定：
- 具体信息库中使用哪些类型的单据；
- 谁创建、填写和检查记录；
- 谁负责执行和变更状态；
- 哪些必要信息必须填写；
- 谁有权查看、修改和审批；
- 经济业务由哪些文件予以证明；
- 电子记录、所附文件与文件原件之间如何关联。
“1C：文件流转”、“1C：文件流转3”和“文件流转3.0”这些名称不足以说明具体信息库的功能组成。在使用操作说明前，会计人员需要在程序信息中查看配置的准确名称及其版本，同时还要考虑已安装的扩展和定制功能。
收文也是如此。收文的登记、流转、审批和存储程序由信息库的可用功能决定。针对其他版本的操作说明，其路径可能在模块名称、命令和可用字段组成方面有所不同。
登记收文时，宜依次核对收件日期、发件人、编号、内容、负责人、执行期限和所附文件。如果记录涉及经济业务，会计人员应将其与合同、验收单、送货单、收银小票或适用于该业务的其他文件进行核对。
如何创建和查找“会议”单据
并不存在适用于所有1C配置的“会议”单据统一访问路径。首先应使用程序的功能和模块搜索，然后查看互动、日历或客户工作子系统中的可用命令。如果该对象不存在，原因可能是配置的功能组成、相关功能未启用或用户角色受到限制。
创建会议记录时，会计人员或其他员工应填写以下内容，并将其与工作任务相对应：
- 会议主题；
- 参与者组成；
- 举行日期和时间；
- 会议地点或形式；
- 负责员工；
- 记录的当前状态；
- 关联单据、交易对方或工作任务（如设有此类字段）。
会议记录可用于保存联系历史和监督约定事项。其实用价值取决于填写的完整性：通过主题和参与者应能明确事件涉及的问题，而日期、负责人和状态应反映工作的实际情况。
如果会议与完成工作或提供服务有关，组织性记录本身不能替代证明义务已经履行的文件。对于不进行会计核算和编制财务报表的个体经营者，确认工作或服务收入的依据是验收单或其他证明工作已经完成或服务已经提供的文件；收入计入该文件的签署期间（《哈萨克斯坦共和国税法》第725条）。
如果员工看不到此前创建的会议，应依次检查列表筛选条件、期间、记录状态、部门、负责人和角色权限。还应确认搜索是在创建该记录的同一信息库中进行的。
在线操作、英文界面和脚本
能否在线处理1C单据，取决于系统的部署方式、所用配置和授予的权限。登录地址、认证方式、可用模块和连接程序均针对具体信息库设定。
“英文版1C：文件流转”这一查询可能是指英文界面、部分必要信息的翻译或制作英文打印表单。这些是不同的任务。界面语言是否可用以及已翻译元素的组成取决于已安装的版本和程序设置，而打印表单的语言则由其模板决定。
脚本和外部处理程序可能改变数据处理方式、命令组成和工作流程。在应用前，必须明确配置、版本、变更用途和用户权限。首先应评估变更与生产信息库的兼容性，并在具有数据备份的独立测试环境中进行测试。
“1C会计中的‘计划互动’单据”这一查询涉及未来联系的安排。是否存在此类对象、能否以其为依据创建会议以及确切的命令执行顺序，均由具体信息库版本的功能决定。
会计人员开始工作前应检查什么
首先确定配置的准确名称及其版本。然后确定单据用途：反映经济业务、内部审批、收文登记或客户互动。此后，核对必填字段、负责人、访问权限、所附文件以及与其他对象的关联。
如果单据用于2026年的税务核算，其内容必须符合业务事实和适用的收入确认规则。特别是，对于不进行会计核算和编制财务报表的个体经营者，工作或服务收入应由验收单或其他证明工作已经完成或服务已经提供的文件予以证明，并在该文件的签署期间确认（《哈萨克斯坦共和国税法》第725条）。
对于现金结算，应另行确定以何种文件作为证明。收银小票证明卖方与买方之间的结算，而当收银机发生技术故障或停电时，则使用商品销售凭证（《哈萨克斯坦共和国税法》第19条）。1C中的记录名称应与实际出具的文件类型相符。
完成工作前，请检查日期、企业、交易对方、业务内容、金额（如有）、状态、负责人和所附文件。如果单据与另一条记录相关联，请确认所选依据正确且涉及同一项业务。
常见问题
1C中的单据是什么？ — 它是应用系统中用于登记业务、事件或工作事项相关信息的对象。必要信息的组成和处理程序由单据类型及配置决定。
“会议”单据在哪里？ — 不存在适用于所有解决方案的统一路径。请使用功能搜索，并查看信息库中可用的互动、日历或客户工作模块。
可以从计划互动创建会议吗？ — 是否支持此功能取决于配置、版本和已启用的功能。如果可以使用“基于此创建”命令，应保留记录之间的关联，以便后续检查。
为什么员工在1C中看不到会议？ — 原因可能是设置的期间、列表筛选条件、记录状态、所选负责人、使用了其他信息库或角色权限限制。
任何操作说明都适用于1C：文件流转3.0版本吗？ — 不适用。操作程序应结合配置的准确名称、版本、已安装的扩展以及信息库的可用功能确定。
文件何时能够证明服务收入？ — 对于不进行会计核算和编制财务报表的个体经营者，服务收入应依据已签署的验收单或其他证明服务已经提供的文件确认，并计入该文件的签署期间（《哈萨克斯坦共和国税法》第725条）。
哪种文件可以证明通过收银机进行的现金结算？ — 卖方与买方之间的结算事实由以纸质或电子形式出具的收银小票证明。当收银机发生技术故障或停电时，使用商品销售凭证（《哈萨克斯坦共和国税法》第19条）。
来源
《哈萨克斯坦共和国税法》第19条——与现金结算和收银机有关的概念。
《哈萨克斯坦共和国税法》第725条——不进行会计核算且不编制财务报表的个体经营者在税务核算中确认收入的特别规定。