已在版本3.4.5.21《哈萨克斯坦贸易管理》(第3.4版)上验证。
您已经关闭了会计期间。报表已提交,增值税和税款已计算,ESF(电子发票)已开具。但一周后,源数据库中的经理"追溯修改"了上个月的一笔发货——补上了漏掉的一行。在下一次同步时,这一变更会传输到您的数据库,并悄无声息地改变已关闭期间的数字。余额发生了变化,而您却完全没有察觉。为避免这种情况,在接收方数据库中会启用数据加载禁止日期。而《加载禁止日期》报表则显示当前生效的具体日期,以及该日期适用于哪些组织/节点。
重要说明:这是数据同步机制的服务对象,而非实现单据。它不生成会计凭证,不开具ESF和SNT,也没有规范化的打印表单。它的任务是保护已关闭期间不受同步传入变更的影响。以下是其工作原理以及如何正确配置。
1. 用途
"加载禁止日期"机制会阻止接收(加载)指定日期之前期间的同步数据。Отчет.ДатыЗапретаЗагрузки报表显示当前生效的设置:具体日期、适用的组织(区段)以及节点。这可以保护已关闭期间免受来自其他数据库的"追溯修改"。
2. 在哪里查找
- 设置位置: "主数据和管理" → "数据同步" → "数据加载禁止日期"部分。该设置仅在启用数据同步本身后才可用。
- 查看当前生效值的报表: 直接打开更方便。菜单"技术专家功能"(或"服务")→"报表"→"加载禁止日期"。
- 1С导航链接(最快的方法):复制以下字符串,然后"主菜单 → 文件 → 按导航链接跳转"(或Ctrl+F11)并粘贴:
e1cib/list/Отчет.ДатыЗапретаЗагрузки
报表将直接在您的数据库中打开,显示当前设置。
2a. 如何查看您的版本
"帮助" → "关于程序"(或面板上的ℹ️图标)。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如8.3.24.x)和配置版本——形如"哈萨克斯坦贸易管理,第3.4版(3.4.5.21)"的字符串。本说明描述的是3.4.5.21版本的行为;在其他版本中,菜单命令名称可能略有不同。
3. 如何配置——逐字段说明
打开"数据加载禁止日期"表单。按顺序逐项说明。
| 字段/元素 | 作用 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| "数据加载禁止日期"复选框 (必须启用) | 机制的总开关。未勾选时,任何日期都不生效。 | 未勾选——没有保护,任何期间(包括已关闭期间)的数据都会被加载。 |
| 禁止日期指定方式 (必填) | 决定精细化级别:"统一日期"——全库统一一个日期;"按区段"——每个组织/节点各自的日期;"按区段和对象"——再加上按对象类型区分。 | 本应按单个组织设置却选择了"统一",会导致封锁过多或不足。 |
| 禁止日期 (必填) | 边界:日期等于或早于该日期的数据不会被加载。通常设为已关闭月份/季度的最后一天。 | 日期设得晚于期间关闭日——出现"漏洞":已关闭月份的修改会通过。设得过早——保护实际上不起作用。 |
| 方式(相对日期) | 可选择计算得出的日期而非固定日期:"上月末""上季度末""上年末"。切换期间时会自动移动。 | 如果您不定期关闭期间,则不适用——相对日期可能"跑到"前面,阻止所需的加载。 |
| 区段(组织/同步节点) | 在"按区段"方式下——指明该日期具体适用于谁。可以只关闭一个组织,让其他组织保持开放。 | 忘记添加组织——该组织的禁止日期完全不生效。 |
| 用户/角色(按责任人细分的数据库中) | 部分配置可以设置例外——谁有权在已关闭期间加载数据。 | 授权范围过宽——禁止就失去了意义。 |
设置完成后点击"写入并关闭"。数值将在下一次同步会话开始生效。
4. 案例解析
条件。您有两个数据库:"哈萨克斯坦贸易管理"(源)和"会计"(接收方),已配置同步。组织为TOO«Astra»。2026年8月已关闭:16%税率的增值税已计算,申报表已提交。
操作步骤。 在接收方数据库中打开"数据加载禁止日期":
- 机制复选框——已启用;
- 方式——"按区段";
- 区段——TOO«Astra»;
- 禁止日期——2026年8月31日。
已保存。通过链接e1cib/list/Отчет.ДатыЗапретаЗагрузки打开报表——看到一行:TOO«Astra» — 2026年8月31日。
实际验证。 在源数据库中,经理编辑了2026年8月20日的发货单(增加了一件232,000坚戈含增值税的商品)。启动同步。
结果:
- 2026年8月20日的修改后发货单未加载到接收方——其日期(2026年8月20日)落入禁止区间(≤2026年8月31日);
- 同步日志中出现警告,提示该对象因加载禁止日期而被跳过;
- 接收方中已关闭的8月数字没有变化:收入6010,应缴增值税3130,成本7010保持关闭时的原样。
关于会计凭证的说明。 "加载禁止日期"机制本身不生成会计凭证——它只是跳过或阻止对方单据的加载。会计凭证(例如收入的借方1210贷方6010、16%增值税的借方3130、成本的借方7010贷方1330)是由该发货单生成的——正是您的禁止日期阻止了8月份的这一修改进入已关闭期间。如果未设置该日期,接收方将重写8月数据,破坏已提交的报表。
5. 操作类型(配置选项)
这里没有像单据那样单独的"操作类型"。有禁止日期指定方式:
- 统一日期——整个数据库和所有组织使用同一日期。简单,适合小型实施。
- 按区段——每个组织或同步节点各自的日期。适用于组织在不同时间关闭期间的情况。
- 按区段和对象——再加上按对象类型细分(例如单据和结余分别设置)。用于复杂交换的精细配置。
此外,日期可设为固定或相对(相对当前日期计算)。
6. 生成内容
- 无会计凭证——该对象不产生会计业务。
- 不开具ESF、SNT及其他电子单据——这不是发货/入库单据。
- 寄存器变动:设置保存在加载禁止机制的服务信息寄存器中(供数据同步子系统使用)。
- 同步时的效果:每次加载会话时,系统会将传入对象的日期与禁止日期比对,跳过已关闭期间的对象,并在同步日志(警告)中记录。
Отчет.ДатыЗапретаЗагрузки报表是设置的"镜像":它不改变任何内容,只显示各区段和节点当前生效的日期。
7. 打印表单
该对象没有规范化的打印表单——这不是原始单据。报表在屏幕上生成表格结果(组织/节点 → 生效的禁止日期),可以:
- 用表格文档的标准打印命令打印输出;
- 通过"更多 → 保存"保存为文件(Excel、PDF、mxl)。
这足以将当前生效日期的快照附加到期间关闭的内部规范中。
8. 常见错误
"禁止加载<日期>之前期间的数据。对象已跳过。" 这不是错误,而是同步日志中的正常警告:机制正常运行,阻止了变更进入已关闭期间。如果确实需要加载该对象——临时将禁止日期后移,执行同步,再改回原日期。
数据仍然加载到了已关闭月份。 三个原因:(1)总复选框未勾选;(2)禁止日期设置晚于单据期间;(3)"按区段"方式下所需的组织未添加到列表中。请通过报表逐一检查。
"设置不可用/菜单项不存在"。 数据同步未启用,或用户没有管理员权限。加载禁止日期由拥有完全权限的用户配置。
相对日期"跑偏"阻止了所需加载。 选择了"上月末",但该期间尚未关闭——边界前移,拦截了最新数据。对于不定期关闭的情况,请使用固定日期。
与"变更禁止日期"混淆。 这是不同的机制。变更禁止阻止用户在本数据库中手动编辑;加载禁止仅阻止通过交换接收的数据。两者需要分别配置。
9. 常见问题
1. "加载禁止日期"与"变更禁止日期"有什么区别? 变更禁止不允许用户在本数据库中手动修改单据。加载禁止不允许同步数据覆盖已关闭期间。这是两个独立的机制,通常一起启用。
2. 禁止日期会取消之前已加载的数据吗? 不会。它只对未来的加载会话生效。设置日期之前已进入数据库的内容保持不变。
3. 未能加载的单据会怎样? 它在源数据库中保持不变。不会进入接收方,跳过的事实会记录在同步日志的警告中。
4. 可以为不同组织设置不同的日期吗? 可以。选择"按区段"方式,为每个组织(或节点)指定各自的日期。
5. 谁有权修改加载禁止日期? 拥有管理员权限(完全权限)的用户。普通用户通常无法访问此设置项。
6. 加载禁止日期是否影响"此时此刻"手动录入单据? 不影响。它不影响手动录入和编辑——这是变更禁止日期的任务。加载禁止仅对交换传入的数据起作用。
7. "相对禁止日期"是什么意思? 这是根据当前日期计算得出的日期:"上月/季度/年末"。切换期间时会自动移动,无需每月手动修改设置。
8. 如何快速查看当前生效的日期?
通过链接e1cib/list/Отчет.ДатыЗапретаЗагрузки打开报表——它将显示所有区段和节点当前生效的日期。
9. 需要在两个数据库中都配置加载禁止日期吗? 应在被保护的数据库中配置——即接收方。如果是双向交换且两个数据库都会关闭期间,则需要在每个数据库中分别设置。
10. 为什么同步时总是"卡"在禁止警告上? 这不是故障:系统只是列出被跳过的对象。同步会成功完成,只是已关闭期间的部分数据未被加载——这是设计如此。
10. 相关对象
- 数据同步("主数据和管理"部分)——基础机制,未启用同步则加载禁止日期不生效。
- 数据变更禁止日期——"相邻"机制:阻止本数据库中的手动编辑。通常成对配置。
- 数据同步设置(交换节点)——在"按区段"方式下,节点正是所谓的"区段"。
- 通过交换传入的单据(发货单、入库单、付款单等)——这些正是加载禁止日期所限制进入已关闭期间的对象。
如何查看您的版本
"帮助" → "关于程序":其中标明平台版本(8.3.x)和配置版本。本说明是基于3.4.5.21版《哈萨克斯坦贸易管理》(第3.4版)编写并验证的。在更新的版本中,个别菜单命令名称可能有所不同,但加载禁止机制的逻辑保持不变。
本说明适用于《哈萨克斯坦贸易管理》,版本3.4.5.21(第3.4版)。