哈萨克斯坦标准解决方案 1C:薪资与人力资源管理 8 的新版本 3.1.37 已发布。
首先，要使用程序的新版本 3.1.37，必须安装平台版本 8.3.27.2214。
本次发布的主要变更几乎涉及所有核算模块：
1.人事核算。
2.工时核算、休假和调休的反映。
3.预付款和款项发放核算。
4.工资计算。
5.会计核算和准备金核算。
员工可以在休息日不工作一整天，而只工作数小时，随后累计这些工时并调休一天。此前，累计工时的核算、将其转换为天数以及对使用期限（不超过一年）的监控均需手动完成。新版本实现了以未完整工作的休息日或节假日工时抵扣调休日的功能，即调休工时核算已实现自动化，并采用按时间顺序核销及一年期限监控算法。
在“调休”和“休假”单据中，程序会自行建议选择具体的工作日期和工时。自动填充时，先核销完整天数，然后从最早的工时开始核销。同时还会显示尚未使用且可获得调休的天数和小时数信息。
例如，由于生产经营需要，员工此前曾在休息日工作：8月8日 – 4小时，8月9日 - 2小时。如果他调休一天，则天数字段填写 - 1（9月1日）。随后，程序会自动按天确定员工拥有的工时数。可以自行选择需要用哪些日期的多少工时来抵扣本次调休。但只能选择完整的一天，即不能从不同日期中选择若干小时。
但是，如果员工在劳动合同终止前仍未能使用累计的调休，该怎么办？此前这需要执行额外操作，而现在离职单据中新增了补偿机制。
劳动合同解除时，因在休息日工作而获得的所有未使用休息天数和小时数均须以货币形式补偿。
此前，薪资核算人员必须手动计算剩余调休，并登记单独的一次性计提。
新版本在离职单据中开发了调休自动补偿模块。
程序会自动计算未使用调休的剩余天数和小时数，将其填入专门的栏目，可在必要时进行调整，并计算未使用休息天数/小时数补偿计提。
新版本还更改了休假核算机制。
部分员工类别可获得额外休假天数。例如，因有害劳动条件、工龄等获得的休假。此前，在办理单据时，可能会误为人事核算中未被授予相应资格的员工选择额外休假类型，从而导致休假工资超支和余额失真。新版本在录入单据时引入了对额外休假资格的自动后台检查。下面说明其工作方式。为数据库中没有人事单据确认其资格的员工添加额外休假行时，系统会显示警告。
这种检查可以在单据过账前防止错误办理休假。
如果员工已获批休假，但出现需要延长或改期的情况，新版本程序中增加了重新计算以前工作期间休假余额的机制。例如，员工休假由上一年度的基本休假和本年度的额外休假组成。他在休假期间生病并提交了病假单。默认情况下，召回休假或病假会冲抵其日期实际所对应的休假类型。结果会消耗新工作年度的休假，而以前未使用的余额则被“搁置”。新版本新增了在更正休假时自动重新计算工作年度顺序的设置。为此使用人事核算设置因生病或被召回休假而重新计算各类休假的时长。下面通过示例说明其工作方式。
员工拥有以下余额：
- 自2024年起的基本休假，（2024 – 2025工作年度的休假余额 - 5天）；
- 自2024年起的额外休假（因有害劳动条件）（2024 – 2025工作年度的休假余额为5天）。
员工从8月1日起休假20天：
• 15天基本休假；
• 5天额外休假（因有害劳动条件）。
因此，员工的休假分为两种：从01.08至15.08为基本休假，从16.08至20.08为额外休假。
员工在休假期间生病，并提交了从16.08至20.08期间的病假单。计算病假单时，病假期间的休假会被冲抵，因此需要更正休假天数的计算。
为调整休假，需要创建新的休假单据。创建单据时，系统会询问是否需要按病假天数延长休假期间，或者将休假期间缩短至病假单开始日期。
在本示例中，休假不予延长，创建新的休假单据时休假日期保持不变，但从16.08至20.08期间的休假被病假冲抵。
如果人事核算设置因生病或被召回休假而重新计算各类休假的时长处于关闭状态，则默认情况下病假会冲抵额外休假（因有害劳动条件），因为病假期间正好对应此类休假。
结果，只会使用15天基本休假，而5天额外休假将“返还”给员工。
启用该设置后，在录入病假单或召回休假时，系统会自动“移动”各类休假的边界，以便在已使用天数中优先计入最早的工作期间。此时仅使用待更正单据中列明的休假类型。因此，如果设置已启用，将优先核销以前工作期间的余额。
在本示例中，将核销基本休假：2024-2025年度5天、2025-2026年度5天，以及2024-2025工作年度的额外休假5天（因有害劳动条件）。
结果，将使用10天基本休假和5天额外休假，而此前核销的另外5天基本休假将“返还”给员工。
在这种情况下，最“早”的工作期间会被优先计入。