在2026年，组织应选择并设置1С，使该系统能够编制会计资料、汇总应税对象数据、计算税款并编制纳税申报表：除非哈萨克斯坦共和国《税法典》另有规定，税务核算以会计核算数据为基础（哈萨克斯坦共和国《税法典》第202条）。
组织应选择哪种1С
选择软件时，首先考虑的不是价格，而是任务清单。组织应确定谁将在系统中工作、哪些核算领域需要实现自动化、需要核算多少个法人实体或分支机构，以及是否需要与外部信息系统交换数据。
对于会计核算和税务核算，通常会考虑“哈萨克斯坦会计”配置；2026年的最新版本系列为3.0.74.x。如果需要单独的人力资源管理模块和工资核算功能，则应评估“哈萨克斯坦工资与人力资源管理”配置的功能；最新版本系列为3.1.37.x。贸易和建筑公司可能需要行业特定功能，或对标准配置进行额外设置。
购买前，建议编制一份需求表：
- 会计核算和税务核算；
- 现金、银行业务及与交易对手的结算；
- 固定资产、存货和生产；
- 人事核算和工资核算；
- 电子发票和已完工工程验收单；
- 多个组织的核算；
- 用户权限划分；
- 与其他系统集成；
- 数据库更新和维护。
产品名称本身并不能证明它可以覆盖公司的全部业务流程。应要求针对真实业务场景进行演示：材料入库、工程实施、工资计提、期末结账和报表编制。还应单独检查系统能否生成哈萨克斯坦共和国《税法典》规定的会计资料要素：会计凭证、发票、税务登记簿、税务表单、税务会计政策，以及作为确定应税对象和计算纳税义务依据的其他文件（哈萨克斯坦共和国《税法典》第202条）。
1С：组织会计及初始设置
应从创建并检查组织资料卡开始。资料卡中用于原始凭证、报表和电子数据交换设置的信息必须正确填写。在连接申报和电子文件流转服务之前，必须创建所需组织的资料卡并检查其详细信息。
如果数据库中核算一个或多个组织，会计人员应检查设置和单据中选择的是哪个组织。资料卡选择错误、详细信息未填写或存在重复记录，均可能导致单据和申报表填写不正确，因此应在开始正式数据交换前识别此类记录。
此后依次检查：
- 核算参数和会计政策；
- 工作会计科目表和分析核算；
- 仓库、部门、现金账户和银行账户；
- 交易对手、合同和物料项目录；
- 用户权限；
- 期初余额；
- 电子文件流转和申报设置。
设置应符合组织的实际业务和经批准的会计政策。税务会计政策尤其应确定自行编制的税务登记簿的格式和编制程序、责任人员，以及在哈萨克斯坦共和国《税法典》规定情形下采用的核算方法（哈萨克斯坦共和国《税法典》第203条）。因此，在未与现行会计政策和配置的最新版本进行核对前，不得自动迁移旧数据库的设置。
会计资料可以采用纸质和（或）电子载体，以哈萨克语和（或）俄语编制。与应税对象或其相关对象有关的文件，应保存至相应税款或缴费的诉讼时效届满，但不得少于五年；期限的起算时间按照哈萨克斯坦共和国《税法典》的规定确定（哈萨克斯坦共和国《税法典》第206条）。设置数据库时，应在保存、备份和访问归档数据的规则中考虑这一要求。
如果信息数据库中核算多个法人实体，则尤其需要在每份单据中谨慎选择组织。在批量处理或发送电子已完工工程验收单之前，应按组织划分单据：这样可以降低以错误法人实体名义签署或发送单据的风险。
建筑组织使用的1С：购买前应检查什么
搜索“建筑组织使用的1С”和“购买建筑组织版1С：会计”并不仅仅意味着购买许可证。建筑公司必须事先说明按项目、合同、阶段和成本类型进行核算的方式。应检查能否在不将数据手动转移到表格的情况下获得所需的分析数据。
演示时，应要求展示一项业务的完整流程：采购材料、将材料移交至项目、记录已完工工程、开具电子已完工工程验收单，以及获取项目最终报告。如果部分流程需要通过二次开发实现，则必须单独明确其内容、维护费用和更新程序。
建筑组织版1С：会计的价格取决于所选解决方案、工作席位数量、部署方式、实施范围、数据迁移、培训和后续支持。具体价格和交付内容应在购买之日以商务报价和合同为准。
比较不同报价时，应明确：
- 许可证和实施服务包含哪些内容；
- 服务器或额外用户是否需要单独的许可证；
- 谁负责迁移目录和余额；
- 无需二次开发即可支持哪些行业业务；
- 如何安装更新；
- 是否包含会计人员培训；
- 谁负责修复数据交换错误和权限设置问题。
对于建筑组织而言，未经测试即上线的风险尤其高。在切换到正式数据库之前，应使用数据副本检查标准单据、报表和数据交换，并指定负责验收各核算领域的人员。税务登记簿中的记录必须以原始凭证为依据，因此在开始使用前，必须检查从原始凭证到登记簿和报表的整个流程（哈萨克斯坦共和国《税法典》第219条）。
实施后会计人员应做什么
系统上线后，必须定期更新配置并监控数据质量。软件更新不能替代专业的核算检查：会计人员应将设置与税务会计政策、业务性质和哈萨克斯坦法律要求进行核对。2026年应确保切换到最新版本系列：“哈萨克斯坦会计”为3.0.74.x，“哈萨克斯坦工资与人力资源管理”为3.1.37.x。
实际控制包括检查未填写的详细信息、重复目录记录、负余额、未选择组织的单据，以及计入错误期间的业务。在批量交换电子文件之前，建议按单个组织筛选文件并检查处理结果。
对正式数据库的更改最好先在副本上测试。更新或进行重大二次开发前，应创建备份、协商工作时间，并在完成后检查关键业务场景。只向用户授予必要权限，并限制管理员访问权限。保存电子文件和归档数据时，应遵守关于会计资料保存的既定要求（哈萨克斯坦共和国《税法典》第206条）。
常见问题
组织中的1С是什么意思？ — 它是一套会计系统，可根据所选配置和设置处理会计业务、人事数据、工资核算和电子文件。为满足税务核算目的，该系统应能够汇总计算税款和编制纳税申报表所需的数据（哈萨克斯坦共和国《税法典》第202条）。
1С：会计适合建筑组织吗？ — 这需要根据具体公司的业务流程确定。购买前，应在演示数据库中检查项目、材料、工程阶段、成本和电子已完工工程验收单的核算，并检查数据从原始凭证到税务登记簿和报表的流转过程。
组织需要1С：工资与人力资源管理吗？ — 如果公司需要独立的人力资源管理模块和工资核算功能，则应评估单独的解决方案。在将该配置的功能与现有系统的功能进行比较后作出决定。计划于2026年实施时，应以最新版本系列3.1.37.x为准。
为什么1С无法将组织连接到申报系统？ — 原因可能是缺少组织资料卡、详细信息未填写，或在连接参数中选择了错误的组织。应检查资料卡、登记信息和数据交换设置。
为什么不同组织的已完工工程验收单最好分开处理？ — 分开处理可以检查每份电子验收单以哪个法人实体的名义生成、签署和发送。发送前，应按组织对单据进行分组并检查其详细信息。
资料来源
- 哈萨克斯坦共和国《税法典》第202条“税务核算和会计资料”。
- 哈萨克斯坦共和国《税法典》第203条“对税务会计政策的要求”。
- 哈萨克斯坦共和国《税法典》第206条“对会计资料编制和保存的要求”。
- 哈萨克斯坦共和国《税法典》第219条“原始会计凭证的格式及其编制要求”。