2026年，哈萨克斯坦的组织可以使用“哈萨克斯坦1С:电子文档交换”服务，直接通过受支持的1С程序与交易对手交换电子文档。该服务可用于发送和接收文档、使用电子数字签名（EDS）签署文档以及监控交换状态。
使用电子文档交换有助于减少手工录入数据、加快文档审批，并降低在会计系统与独立服务之间转移详细信息时的错误数量。同时，交换功能取决于1С配置、已安装的版本、组织设置和接入条件。
什么是哈萨克斯坦1С:电子文档交换
“哈萨克斯坦1С:电子文档交换”是一项电子文档流转服务，用于通过互联网交换具有法律效力的电子文档。组织可以借助该服务与交易对手开展协作，无需经常通过电子邮件传递文档或手动将文件上传到第三方系统。
根据受支持的解决方案和设置，用户可以依据会计数据创建文档、使用EDS签署文档、将其发送给交易对手并跟踪可用的处理状态。
对于经常办理商品销售、提供服务、验收单及其他文档，并希望缩短原始凭证交换时间的组织，该服务可能十分有用。
接入前必须检查所选配置是否支持所需的交换场景。仅安装了1С程序并不意味着无需额外设置或注册即可使用哈萨克斯坦1С:电子文档交换的全部功能。
哪些1С程序可用于哈萨克斯坦1С:电子文档交换
能否使用哈萨克斯坦1С:电子文档交换，取决于具体软件产品、其版本以及受支持的接入机制。
组织首先应检查所用解决方案与服务的兼容性：
哈萨克斯坦1С:会计——用于组织与会计核算及经营业务相关的电子文档交换。
面向哈萨克斯坦的其他1С标准及行业配置——是否可以接入，应根据具体产品和版本的官方文档确认。
服务的Web客户端——如果服务条款有所规定，可用于处理个别电子文档操作。
如果信息库经过了大幅定制，接入前应检查扩展和修改内容与哈萨克斯坦1С:电子文档交换机制的兼容性。必要时，应先在信息库的测试副本中进行设置。
如何组织哈萨克斯坦1С:电子文档交换的核算工作
接入服务只是实施工作的一部分。为了确保电子文档流转顺畅运行，组织必须确定文档编制、检查、签署和保存的流程。
实际流程可以如下：
会计人员在会计系统中创建原始凭证。
检查组织及交易对手的详细信息、业务内容、金额和日期。
按照规定方式生成电子文档。
授权人员使用自己的EDS签署文档。
将文档发送给交易对手。
负责人监控可用的交换状态并处理收到的文档。
按照组织规定的保存程序保存文档及其相关信息。
具体流程取决于所用配置和服务的功能。因此，启动前应确定哪些操作直接在1С中执行，哪些操作通过Web界面执行。
EDS和用户权限
电子文档应按照法律要求以及所选服务的使用规则使用EDS签署。
设置哈萨克斯坦1С:电子文档交换时，必须确定谁有权创建文档、谁负责检查文档内容，以及谁有权代表组织签署文档。技术上能够打开或编制文档，并不代表拥有签署该文档的权限。
不得将EDS密钥和密码交给其他员工。签署工作应由EDS持有人，或具备适当权限并按照规定程序行事的人员完成。
开始工作前应检查：
所用EDS的有效性；
签署人的权限；
组织注册数据的正确性；
用户在信息库中的权限；
被拒绝文档和误发文档的处理程序。
接入哈萨克斯坦1С:电子文档交换
接入前，组织必须检查所用配置的要求以及服务提供条件。
建议的操作顺序：
确定软件产品和已安装的版本。
根据官方文档检查与服务的兼容性。
确认接入条件和服务费用。
准备组织的注册数据和有效EDS。
确定用户及其权限。
按照所选解决方案的说明完成设置。
与交易对手进行测试交换。
检查文档生成、签署、发送和状态接收。
如果组织使用1С:Fresh，还必须另外确认该服务是否适用于具体应用程序和资费方案，以及云端信息库适用何种接入程序。
注册操作和接入参数应按照供应商的最新说明进行设置。不建议在未检查兼容性的情况下，从其他配置迁移设置或使用针对旧版本的说明。
资费和接入费用
使用哈萨克斯坦1С:电子文档交换的费用取决于服务条件、接入方案以及所提供的功能范围。签订合同前，应确认该服务是否已包含在现有维护服务中、组织是否需要单独注册，以及是否需要按用户数量或文档数量支付额外费用。
评估成本时，应区分服务本身的费用与设置服务的费用。实施工作可能包括兼容性检查、注册、用户设置、交换测试、员工培训和解决已发现的问题。
最新资费、限制和接入条件应根据办理服务当日供应商的官方资料进行核实。
启动电子文档交换前应检查什么
在转为常规电子交换前，建议会计人员和信息系统负责人确认：
所用配置和版本与服务兼容；
组织注册数据填写正确；
EDS有效，且签署人的权限已经确认；
已为用户分配必要权限；
已确定文档检查和签署程序；
已进行测试交换；
员工了解如何处理被拒绝的文档和技术错误；
已规定电子文档和交换确认信息的保存程序。
启动后，建议定期检查交换是否正确，并及时安装受支持的更新，同时考虑其与现有设置和定制内容的兼容性。
常见问题
什么是哈萨克斯坦1С:电子文档交换？
这是一项电子文档流转服务，用于通过受支持的1С程序，经由互联网与交易对手交换具有法律效力的电子文档。
可以将哈萨克斯坦1С:电子文档交换接入哈萨克斯坦1С:会计吗？
必须根据服务官方文档，针对具体版本和信息库部署方式检查是否可以接入以及有哪些可用功能。
可以在1С:Fresh中使用哈萨克斯坦1С:电子文档交换吗？
这取决于该服务是否适用于具体应用程序、资费方案以及规定的接入程序。相关条件应向云解决方案供应商确认。
设置时应使用哪些资料？
首先应使用“哈萨克斯坦1С:电子文档交换”服务的官方说明、所用配置的文档以及供应商的接入条件。实施前，应检查这些资料是否为最新版本，以及其是否与已安装的版本兼容。
资料来源
哈萨克斯坦1С官方网站——新闻、软件产品及服务信息。
哈萨克斯坦1С:电子文档交换使用说明——接入、初步设置及文档处理。
哈萨克斯坦1С更新与新闻——产品变更和更新信息。
接入前，必须根据服务的最新版本和所用配置核对说明与条件。