2026 жылы «1С-тегі 1» сұрауы өздігінен нақты бухгалтерлік операцияны, баптауды немесе есепке алу нормасын білдірмейді: бір саны шот, құжат, бағдарлама нұсқасы нөмірінің немесе деректеме мәнінің бөлігі болуы мүмкін. Бухгалтер алдымен іздеу объектісін, 1С конфигурациясын, операция түрін және күтілетін нәтижені нақтылауы керек. Мұндай тәсіл алдын ала салықтық түсіндірме сұратылған кезде сұраудың мазмұнында операция талаптары мен өтініш берушінің ұстанымы ашып көрсетілуге тиіс деген қағидаға сәйкес келеді (ҚР СК 150-бабы).
«1С-тегі 1» нені білдіруі мүмкін
Тұжырым тым қысқа, сондықтан жұмысты құжатты бірден өткізуден бастау қауіпті. Пайдаланушы бір сұрауды мынадай қажеттіліктер туындаған кезде енгізуі мүмкін:
- нөмірінде бір саны бар шотты немесе қосалқы шотты табу;
- белгілі бір түрдегі алғашқы құжатты жасау;
- санда, мөлшерлемеде, коэффициентте немесе басқа деректемеде «1» мәнін таңдау;
- 1С өнімінің атауын немесе нұсқасын анықтау;
- нақты функцияға жауап беретін баптауды қосу;
- тауардың немесе көрсетілетін қызметтің өлшем бірлігін түзету;
- атауында немесе белгіленімінде 1 цифры бар пәрменді табу.
Сондықтан бухгалтерге міндетті толық сөйлеммен тұжырымдаған жөн. Мысалы: «Ұйымның бірнеше банктік шотының біреуін қалай таңдауға болады?», «Әртүрлі валютадағы екі шарт бойынша берешекті қалай тексеруге болады?» немесе «Бір контрагент бойынша түсім мен өткізуді қалай ресімдеуге болады?». Мұндай нақтылау қандай анықтамалықты, құжатты, есепті немесе тіркелімді ашу қажет екенін анықтауға көмектеседі.
Сондай-ақ бағдарламаның конфигурациясы мен релизін атау маңызды. 1С-тің әртүрлі шешімдері мен релиздеріндегі пәрмендердің орналасуы және баптаулардың құрамы өзгеше болуы мүмкін, сондықтан бір базаға сәйкес келетін жолды екіншісіне автоматты түрде қолдануға болмайды. Егер мәселе қатеге қатысты болса, оның толық мәтінін келтіріп, қандай әрекеттен кейін пайда болғанын көрсеткен пайдалы.
1С-тен қажетті пәрменді немесе баптауды қалай іздеу керек
Алдымен мәселенің құжатқа, анықтамалыққа, есепке немесе бағдарлама баптауына қатысты екенін анықтаңыз. Егер сөз шаруашылық операция туралы болса, мыналарды ретімен тексерген пайдалы:
- есебі жүргізілетін ұйымды;
- контрагент пен шартты;
- операция түрі мен валютаны;
- банктік шотты немесе кассаны;
- номенклатураны, санын және өлшем бірлігін;
- есепке алу шоттары мен талдаманы;
- құжатты өткізу нәтижесін.
Егер қажетті мүмкіндік функционалдық баптауларға байланысты болса, алдымен өз конфигурацияңыздың интерфейсінен тиісті бөлімді табыңыз. Бөлімдердің, пәрмендер мен параметрлердің атаулары конфигурацияға, релизге, пайдаланушының құқықтары мен интерфейс баптауларына байланысты. Бағдарлама пәрмендерін тек цифр бойынша емес, қажетті функцияның толық атауы бойынша іздеу керек.
Ұйымдардың бірнеше банктік шотымен жұмыс істеу үшін пайдаланылатын конфигурацияда тиісті функционалдық баптаудың қарастырылғанын тексеріңіз. Егер баптау тек кеңейтілген құқықтары бар пайдаланушыға қолжетімді болса, оны өзгертуді жауапты маманға тапсырған жөн. Параметрді өзгерткеннен кейін құжатты қайта ашып, банктік шотты таңдау мүмкіндігінің пайда болғанын тексеру керек.
Шешілетін міндетке қатысы жоқ техникалық параметрлерді өзгертуге болмайды. Құжатты сақтамас бұрын таңдалған ұйым мен банктік шотты тексеріңіз, өйткені деректемелердің бірдей немесе ұқсас атаулары қате таңдауға әкелуі мүмкін.
«1С ОО 1» және осыған ұқсас қысқа сұраулар
«1С ОО 1» тіркесі де бухгалтердің міндетін бірмәнді анықтауға мүмкіндік бермейді. Қысқарту өнімге, сервиске, ұйымға, оқу орталығына, сертификатқа немесе ішкі белгіленімге қатысты болуы мүмкін. «ОО» мәні ашып көрсетілмейінше, әрекет тәртібін дұрыс сипаттау, мерзімді, тарифті, бап нөмірін немесе сервисті пайдалану міндеттілігін көрсету мүмкін емес.
Нақты жауап алу үшін сұрауға мыналарды қосқан жөн:
- өнімнің немесе сервистің толық атауын;
- 1С конфигурациясы мен релизін;
- қате туындаған болса, бағдарлама хабарламасының мәтінін;
- құжаттың немесе бөлімнің атауын;
- күтілетін нәтижені;
- орындалған әрекеттердің сипаттамасын.
Егер мәселе Қазақстан заңнамасына байланысты болса, операция түрін, оның талаптары мен есепті кезеңді бөлек көрсетіңіз. Алдын ала салықтық түсіндірме туралы сұрау үшін жоспарланып отырған мәміленің мақсаты мен талаптарын, тараптардың құқықтары мен міндеттерін, салықтарды есептеу жөніндегі ұстанымды және қоса берілетін құжаттардың тізбесін сипаттау қажет; түсіндірме ұсынылған мәліметтер мен құжаттар шегінде беріледі (ҚР СК 150-бабы).
Демек, нормативтік негіз іздеу тіркесіндегі цифр немесе қысқарту бойынша емес, шаруашылық операцияның мазмұны бойынша айқындалады. Операция сипатталмаса, ҚР СК-нің нақты нормасын негізді түрде таңдап, бухгалтерге қолдануға болатын есепке алу тәртібін ұсыну мүмкін емес.
Бухгалтерге арналған практикалық мысалдар
Бір контрагентпен есеп айырысу кезінде сұраудағы бір саны барлық операцияны бір шарт бойынша жүргізу ниетін білдіруі мүмкін. Алайда есеп айырысуды көрсету тәсілін шарттар мен бастапқы құжаттардың нақты талаптарына сәйкес таңдау керек. Егер түсім мен төлем әртүрлі валютадағы міндеттемелерге қатысты болса, бухгалтер шартты, есеп айырысу валютасын және әрбір берешектің туындауы мен өтелуін растайтын құжаттарды бөлек тексеруі қажет.
Құжаттар өткізілгеннен кейін әртүрлі шарттар немесе валюталар бойынша дебиторлық және кредиторлық қалдықтар көрсетілуі мүмкін. Мұндай жағдайда алдымен контрагентпен есеп айырысу жөніндегі есепті қалыптастырып, шартқа, есеп айырысу құжатына және валютаға дейінгі толық жазбасын тексереді. Түзету құжаты қалдықтың себебі анықталып, растаушы құжаттар тексерілгеннен кейін ғана таңдалады.
Тағы бір ықтимал жағдай — бір контрагенттен тауар алу және оған тауар жеткізу. Қарама-қарсы операциялардың болуының өзі бағдарламада қандай шарт пен операция түрін таңдау керектігін түсіндірмейді. Контрагент карточкасы мен құжаттардағы мәліметтерді нақты шарттар мен жеткізу талаптарына сәйкес толтырып, содан кейін әрбір операция бойынша түсімнің, өткізудің және есеп айырысудың көрсетілуін тексеру қажет.
Екі мысалда да «1» символының өзі емес, операцияның экономикалық мәні маңызды. Құжатты өткізбес бұрын бухгалтер іс жүзінде қанша шарт бар екенін, міндеттемелердің қандай валюталарда туындайтынын және түсімді, өткізуді немесе төлемді қандай құжаттар растайтынын анықтауы керек. Егер өткізуден кейін түсініксіз қалдықтар сақталса, алдымен контрагент, шарттар, есеп айырысу құжаттары және валюталар бойынша есеп айырысуды талдап, содан кейін ғана түзетуді ресімдеу қажет.
Жиі қойылатын сұрақтар
«1С-тегі 1» сұрауы бойынша қажетті құжатты анықтауға бола ма? — Жоқ. Конфигурацияны, релизді, бағдарлама бөлімін, шаруашылық операцияның түрін және күтілетін нәтижені нақтылау қажет.
ҚР СК-де «1С-тегі 1» үшін жеке бап бар ма? — Бұл тұжырым салықтық операцияны сипаттамайды. Норма нақты жағдайдың мазмұнына: өткізуге, сатып алуға, төлемге, берешекке немесе басқа шаруашылық операцияға қарай таңдалады. Салықтық сұрау үшін операцияның мақсаты мен талаптарын, сондай-ақ салықтарды есептеу жөніндегі ұстанымды баяндау қажет (ҚР СК 150-бабы).
Төлем құжатында қажетті банктік шот көрінбесе, не істеу керек? — Таңдалған ұйымды, оның деректемелеріндегі банктік шоттың қолжетімділігін, пайдаланушының құқықтарын және бірнеше шотты пайдаланудың функционалдық баптауын тексеріңіз. Баптауды өзгерткеннен кейін құжатты қайта ашып, қолжетімді деректемелерді тексеріңіз.
Құжаттар әртүрлі валюталарда ресімделсе, берешекті жабуға бола ма? — Алдымен қалдықтардың қандай шарттарға, есеп айырысу құжаттарына және валюталарға қатысты екенін анықтау керек. Түзету тәсілі шарттардың нақты талаптары мен міндеттемелердің туындауы және өтелуін растайтын құжаттар бойынша таңдалады.
«1С ОО 1» сұрауы нені білдіреді? — Қысқартудың толық жазылуы мен өнімнің толық атауы болмаса, мұны анықтау мүмкін емес. Нақты жауап беру үшін мәнмәтін, конфигурация, релиз және әрекеттің немесе қатенің сипаттамасы қажет.