Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Покупатель звонит и говорит: «Пришлите скан подписанного счёта, а то оплату не пропускает казначейство». Счёт вы уже выставили, он лежит в базе. Куда положить подписанный PDF, чтобы он не болтался в почте, а был привязан именно к этому счёту и открывался в один клик через полгода? Вот для этого и существует справочник «СчетНаОплатуПокупателюПрисоединённые файлы». Это не документ, который вы заводите руками из меню, — это «карман» при счёте на оплату, куда складываются вложения: скан с печатью, приложение с расшифровкой позиций, письмо-заявка от клиента.
1. Назначение
Служебный справочник хранит файлы, присоединённые к документу «Счёт на оплату покупателю»: сканы, PDF, изображения, договоры-приложения. Каждая запись — это одно вложение с историей версий, привязанное к конкретному счёту. Собственных бухгалтерских проводок и налоговых движений справочник не делает — он про хранение и порядок в документах.
2. Где найти
Отдельного пункта меню у этого справочника нет — и это нормально, он открывается из «родного» документа:
- Продажи → Счета покупателям (или Продажи → Счета на оплату покупателям).
- Откройте нужный счёт.
- На верхней командной панелe нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки, рядом обычно счётчик — например, «Присоединённые файлы (2)»).
- Откроется список вложений именно этого счёта. Кнопки: Добавить → Файл с диска, Создать по шаблону, Сканировать.
Открыть весь справочник целиком (все файлы по всем счетам) можно навигационной ссылкой. Меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» или Файл → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПокупателюПрисоединенныеФайлы
Это удобно, когда нужно разом просмотреть, поискать или почистить вложения — но в повседневной работе заходите через скрепку в счёте.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если цифры отличаются от указанных в шапке, часть кнопок и полей может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Отдельной «формы заполнения» тут немного — заполняются реквизиты карточки файла. Разберём каждое поле: зачем оно и что будет, если ошибиться.
| Поле | Зачем нужно | Если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как файл будет подписан в списке. По умолчанию подставляется имя файла с диска. | Оставите «Документ (5)» — через месяц не найдёте нужный скан среди десятка вложений. Пишите по делу: «Счёт №147 подписан с печатью». |
| Файл (обязательное — сам объект) | Собственно данные вложения, которые хранятся в базе или на диске (том хранения). | Прикрепите не тот файл — покупатель получит чужой скан. Проверяйте предпросмотром перед сохранением. |
| Комментарий | Пометка для коллег: «оригинал у менеджера», «версия до правки цены». | Пусто — не критично, но теряется контекст. |
| Автор | Кто присоединил файл. Ставится автоматически по текущему пользователю. | Меняется редко; важно для контроля, кто загрузил документ. |
| Дата создания / изменения | Заполняются автоматически, показывают актуальность версии. | Не редактируются вручную — ориентир при разборе «какая версия свежее». |
Порядок присоединения файла с диска:
- В списке вложений нажмите Добавить → Файл с диска.
- Выберите файл (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX — ограничений по типу практически нет).
- Проверьте Наименование — переименуйте понятно.
- Нажмите Сохранить и закрыть. Файл попадёт в базу (или в том хранения файлов, если он настроен).
Сканирование напрямую: кнопка Сканировать запускает подключённый сканер (нужна настроенная утилита сканирования в Администрирование → Настройки работы с файлами). Удобно для подписанных бумажных счетов.
Редактирование и версии: двойной клик → файл открывается во внешней программе. После правки 1С предложит сохранить изменения как новую версию. Старые версии не затираются — их видно по кнопке «Хранимые версии». Это спасает, когда правку внесли зря.
4. Разобранный пример
Вы выставили Счёт на оплату покупателю №147 от 04.09.2026 ТОО «Караван» на поставку товара:
- Товар — 100 ед. по 5 000 ₸ = 500 000 ₸ без НДС.
- НДС 16% = 80 000 ₸.
- Итого к оплате: 580 000 ₸.
Менеджер распечатал счёт, подписал у директора, поставил печать и отсканировал. Ваши действия:
- Открыли счёт №147 → Присоединённые файлы → Добавить → Файл с диском.
- Выбрали
Счёт_147_подпись.pdf. - Наименование: «Счёт №147 от 04.09.2026 — подписан, печать».
- Комментарий: «Оригинал передан курьером 04.09».
- Сохранили. В счёте на скрепке появилось «Присоединённые файлы (1)».
Важно про проводки. Сам справочник вложений никаких проводок не делает — он хранит файл. Проводки формирует движение товара и денег, к которым счёт лишь готовит почву. Когда по этому счёту вы проведёте реализацию и получите оплату, проводки будут такими:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Реализация товара (доход) | 1210 | 6010 | 500 000 |
| Начислен НДС 16% | 1210 | 3130 | 80 000 |
| Списана себестоимость товара | 7010 | 1330 | 380 000 |
| Поступила оплата от покупателя | 1030 | 1210 | 580 000 |
Скан подписанного счёта при этом остаётся во вложениях как доказательство согласования — его открывают из счёта в один клик, не поднимая бумажный архив.
5. Виды операции
У справочника вложений нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Есть способы работы с ним:
- Файл с диска — присоединить готовый файл.
- Сканировать — получить вложение прямо со сканера.
- Создать по шаблону — сформировать документ из заранее заведённого шаблона (например, бланк сопроводительного письма).
- По ссылке (URL) — сохранить ссылку на внешний ресурс вместо самого файла.
6. Что формируется при присоединении
- Проводок — нет. Регистр бухгалтерии не затрагивается.
- ЭСФ / СНТ — не формируются. Электронные счета-фактуры выписываются из документа реализации (ЭСФ в ИС ЭСФ), а СНТ — по товаросопроводительной цепочке; вложение к счёту к ним отношения не имеет.
- Создаётся запись справочника с телом файла (в базе либо в томе хранения) и запись в истории версий, если файл редактировался.
- Обновляется счётчик вложений на форме счёта.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справедника нет — печатать нечего, кроме самого вложения. Из карточки файла доступны:
- Открыть — просмотр во внешней программе (там же печать средствами программы: Acrobat, просмотр изображений и т.д.).
- Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск.
Печатные формы (счёт на оплату, счёт-фактура) относятся к самому документу «Счёт на оплату покупателю», а не к его вложениям.
8. Частые ошибки
«Файл занят другим пользователем» / «Не удалось получить файл для редактирования». Кто-то уже открыл файл на редактирование. Дождитесь, пока он закроет и сохранит версию, либо попросите завершить правку. Не открывайте один файл вдвоём.
«Размер файла превышает допустимый». В Администрирование → Настройки работы с файлами задан лимит (по умолчанию порядка сотни МБ). Уменьшите скан (пониженное разрешение, PDF вместо TIFF) или увеличьте лимит.
«Хранение файлов в информационной базе не настроено» / файлы раздувают базу. При большом объёме вложений подключите том хранения файлов (Администрирование → Настройки работы с файлами → Тома хранения). Тогда файлы лягут на диск, а база останется лёгкой.
Прикрепили к чужому счёту. Вложение видно на скрепке не того счёта. Удалите запись из неверного счёта (Удалить) и присоедините заново из правильного — переноса «перетаскиванием» между счетами нет.
«Изменения не сохранены». Отредактировали открытый файл, но не подтвердили сохранение как новую версию в 1С. При закрытии внешней программы вернитесь в 1С и нажмите Закончить редактирование → сохранить версию.
9. FAQ
Можно ли присоединить несколько файлов к одному счёту? Да, сколько угодно. Счётчик на скрепке покажет их количество, а список — все вложения этого счёта.
Где физически хранятся файлы? По умолчанию — внутри информационной базы. Если настроены тома хранения (Администрирование → Настройки работы с файлами), файлы лежат на диске/сервере, а в базе остаётся ссылка.
Файл занимает много места — можно вынести из базы? Да, подключите том хранения и выполните перенос уже загруженных файлов в том. База уменьшится.
Как посмотреть предыдущую версию исправленного файла? Откройте карточку файла → Хранимые версии. Там список всех версий с датами и авторами; можно сделать активной любую.
Кто может видеть и удалять вложения? Тот, у кого есть права на сам счёт. Права на просмотр/изменение файлов регулируются профилями пользователей в разделе «Администрирование».
Формирует ли вложение проводки или ЭСФ? Нет. Это хранилище файлов. Проводки делает реализация, ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ из документа реализации.
Можно ли отправить вложение покупателю по почте прямо из 1С? Да, из карточки файла или из счёта через встроенную отправку по email (если настроена учётная запись почты).
Что будет с вложениями, если удалить сам счёт? Присоединённые файлы привязаны к счёту. При пометке счёта на удаление и последующей чистке удалятся и его вложения — заранее выгрузите нужное командой Сохранить как.
Можно ли прикрепить ссылку на файл в облаке вместо самого файла? Да, через Добавить → По ссылке (URL). В базе сохранится адрес, а не тело файла.
Поддерживается ли сканирование напрямую? Да, кнопка Сканировать работает с TWAIN-сканером при настроенной утилите сканирования.
10. Смежные документы
- Родительский объект: документ «Счёт на оплату покупателю» (Продажи → Счета покупателям) — вложения существуют только в привязке к нему.
- На основании счёта обычно вводят: Реализацию товаров и услуг, Поступление на расчётный счёт (оплата), Счёт-фактуру выданную (ЭСФ).
- Аналогичные справочники вложений есть почти у каждого документа: у реализации, поступления, договора — механика присоединения файлов везде одинаковая.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, расположение кнопки «Присоединённые файлы» и настройки хранения могут немного отличаться.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0).