Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам акт выполненных работ на 500 000 ₸, а в вашей ручной операции сумма и раньше «плясала». Вы сделали корректировку через документ Операция (бухгалтерский и налоговый учёт) — и теперь хотите, чтобы рядом с проводками лежал сам скан акта. Чтобы через полгода на камеральной проверке или при вопросе аудитора не рыться в почте и папке «Сканы», а открыть операцию и увидеть первичку прямо в базе. Именно это и делает справочник ОперацияБухПрисоединенныеФайлы: он хранит файлы, которые вы прикрепили к бухгалтерской операции.
1. Назначение
Служебный справочник, в котором физически лежат файлы (сканы, PDF, Excel, письма), прикреплённые к документам Операция (бухгалтерский и налоговый учёт). Один элемент справочника = один присоединённый файл с его версиями, автором, ЭЦП и признаком шифрования. Сам по себе он ничего не считает и проводок не делает — это «карман первички» у операции.
2. Где найти
Вы почти никогда не открываете этот справочник напрямую — вы работаете с ним через документ:
Операции → Операции (бухгалтерские и налоговые) → открыть нужную операцию → на верхней панели формы значок скрепки («Присоединённые файлы»).
Открыть список файлов напрямую (для поиска «где лежит», массовой чистки, разбора томов) можно навигационной ссылкой:
e1cib/list/Справочник.ОперацияБухПрисоединенныеФайлы
Вставьте её в Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Файл → «Перейти по ссылке» в зависимости от платформы).
Если скрепки на форме операции нет — значит в Администрирование → Общие настройки → Присоединённые файлы отключён механизм работы с файлами. Включите флажок, и скрепка появится.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. В окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Именно релиз конфигурации важен: набор полей формы файлов и настройки томов между релизами меняются.
3. Как заполнить
Отдельной «шапки с реквизитами», как у документа, здесь нет. Вы просто добавляете файл, а карточку 1С заполняет за вас. Разберём, что вы реально задаёте и на что это влияет.
- Открыли операцию → нажали скрепку → «Добавить». Программа предложит: из файла на диске, со сканера, либо создать по шаблону.
- Наименование (обязательное) — имя файла без расширения. По умолчанию подставляется имя исходного файла. Назовите осмысленно: «Акт №14 от 31.08.2026 ТОО Астана-Строй». Если оставите
image0001, потом не найдёте нужный скан среди двадцати. - Расширение — подставляется автоматически (pdf, jpg, xlsx). Вручную не меняйте: смените расширение — файл перестанет открываться нужной программой.
- Автор — заполняется текущим пользователем. По нему видно, кто приложил документ; на это опираются при разборе спорных операций.
- Дата создания / Дата изменения — берутся из свойств файла и момента добавления. Служат для отбора «что приложили на прошлой неделе».
- Хранить версии — флажок. Включён — при каждом сохранении измененного файла остаётся предыдущая редакция; можно откатиться. Выключен — новая версия затирает старую безвозвратно. Для первички лучше держать включённым.
- Подписан ЭЦП / Зашифрован — не поля ввода, а признаки-результат команд «Подписать» и «Зашифровать». Подписанный файл нельзя изменить, не сорвав подпись, — это защита от подмены первички.
- Комментарий — свободный текст: «оригинал получен по почте 02.09.2026, бумажный подшит в папку №3».
После выбора файла нажмите Открыть — файл загрузится в базу (или в том на диске) и появится в списке скрепки. Всё, он присоединён к операции.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. ТОО «Дала» оказало услуги ТОО «Астана-Строй» на 500 000 ₸ без НДС. Ставка НДС 2026 года — 16%, то есть 80 000 ₸. Себестоимость оказанных услуг — 300 000 ₸. Типовым документом «Реализация» операцию отразить нельзя (нестандартный случай), поэтому бухгалтер делает Операцию (БУ и НУ) вручную и прикрепляет к ней скан подписанного акта.
Проводки в самом документе «Операция» (не в справочнике файлов):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Признан доход от реализации услуг |
| 1210 | 3130 | 80 000 | Начислен НДС 16% |
| 7010 | 1330 | 300 000 | Списана себестоимость |
Итого к получению от покупателя: 580 000 ₸.
Теперь работа со справочником файлов:
- В открытой операции нажимаете скрепку → Добавить → из файла → выбираете
Акт_14.pdf. - В наименование пишете «Акт №14 от 31.08.2026, ТОО Астана-Строй».
- Файл сохраняется — в справочнике ОперацияБухПрисоединенныеФайлы создаётся элемент, ссылающийся на эту операцию.
- Нажимаете Подписать ЭЦП — теперь файл защищён от изменений, у него стоит признак «Подписан».
Что важно понять: суммы 500 000 / 80 000 / 300 000 ₸ живут в проводках операции. Справочник файлов их не хранит и на них не влияет. Он хранит только сам PDF-акт, его версию, автора и подпись. Если завтра вы поправите сумму в проводках, скан акта останется тем же — их связь только «файл принадлежит этой операции».
5. Виды операции (доступные команды)
Справочник не документ, «видов операции» с проводками у него нет. Но по кнопкам скрепки доступны:
- Добавить из файла — загрузить готовый файл с диска.
- Добавить со сканера — отсканировать бумажный оригинал прямо в базу (нужен TWAIN-сканер и настроенное сканирование).
- Просмотреть / Открыть — открыть файл ассоциированной программой.
- Редактировать → Закончить редактирование — «занять» файл, поправить, вернуть новой версией.
- Версии — список редакций, откат к предыдущей, сравнение.
- Подписать ЭЦП / Проверить подпись — подписать и проверить электронную подпись.
- Зашифровать / Расшифровать — для конфиденциальных документов.
- Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск.
- Пометить на удаление.
6. Что формируется при добавлении файла
У справочника нет проведения. Когда вы прикрепляете файл, происходит следующее:
- Создаётся элемент справочника ОперацияБухПрисоединенныеФайлы, привязанный к конкретной операции (реквизит «Владелец файла»).
- Двоичные данные файла записываются либо в информационную базу, либо в том на диске — смотря как настроено в Администрирование → Присоединённые файлы → Тома хранения файлов.
- Пишется запись в регистр хранения версий (если включено хранение версий).
- При подписании — сохраняются данные ЭЦП; при шифровании — файл хранится в зашифрованном виде.
Чего не происходит: никаких бухгалтерских проводок, никаких движений по налоговым регистрам, никаких ЭСФ и СНТ. Присоединённый файл — это вложение, а не первичный документ учёта. ЭСФ выписывается из документов реализации/поступления через «ИС ЭСФ», а не отсюда; СНТ оформляется по товаросопроводительным операциям — тоже отдельно. Скан акта в скрепке к ним отношения не имеет.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать «карточку файла» незачем. Практически вы работаете так:
- Открыть/Просмотреть файл и распечатать его средствами программы просмотра (PDF-ридер, Excel).
- Сохранить как — выгрузить на диск для печати или пересылки.
- Печатные формы (акт, счёт-фактура, бухгалтерская справка) относятся к самому документу Операция, а не к присоединённым файлам.
8. Частые ошибки
«Размер файла превышает максимально допустимый размер (… МБ).» Сработало ограничение из Администрирование → Присоединённые файлы → Максимальный размер файла. Сожмите скан (уменьшите DPI до 200–300, сохраните в PDF) или увеличьте лимит в настройках, если политика позволяет.
«Файл занят для редактирования пользователем …». Кто-то (возможно, вы сами с другого сеанса) нажал «Редактировать» и не закончил. Попросите его нажать «Закончить редактирование». Если пользователь ушёл, а файл висит занятым — администратор снимает блокировку командой «Освободить файл» в списке файлов.
«Не заданы настройки хранения файлов» / файл не сохраняется. Не создан том хранения и при этом хранение в базе отключено. Зайдите в Администрирование → Присоединённые файлы, выберите «Хранить в информационной базе» либо создайте том и укажите путь к папке на сервере, доступной 1С.
«Файл был изменён вне программы. Продолжить?» Вы редактировали выгруженную копию мимо механизма «Редактировать/Закончить». Так теряется версионность. Всегда правьте через кнопку «Редактировать», а не открытый на диске файл.
После подписания ЭЦП файл не открывается на редактирование. Это норма: подписанный файл защищён. Чтобы изменить — снимите подпись (файл станет неподписанным) либо загрузите новую версию и подпишите заново.
9. FAQ
Где физически лежат присоединённые файлы? Либо внутри информационной базы, либо в томе — папке на диске сервера. Настраивается в Администрирование → Присоединённые файлы → Тома хранения файлов. Хранение в базе проще в переносе, но раздувает её объём.
Переносятся ли файлы при выгрузке базы в .dt? Файлы, которые хранятся в информационной базе, — да, они уходят вместе с .dt. Файлы из тома на диске в .dt не попадают — том нужно копировать отдельно. Это частая причина «пропавших» сканов после переноса.
Можно ли прикрепить несколько файлов к одной операции? Да, сколько угодно: скан акта, PDF счёта, письмо-согласование. Все они будут элементами этого справочника с одним владельцем — вашей операцией.
Как отсканировать документ прямо в 1С? Скрепка → Добавить → со сканера. Нужен подключённый TWAIN-сканер и заполненные настройки сканирования (разрешение, цветность, формат). Удобно сразу класть в PDF.
Влияют ли присоединённые файлы на проводки, НДС или налоги? Нет. Это вложения. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010 и НДС 16% по Кт 3130) формирует сам документ «Операция». Файл — только доказательная первичка рядом.
Как подписать файл ЭЦП? Выделите файл → Подписать ЭЦП → выберите сертификат. Подпись фиксирует содержимое; изменить файл без снятия подписи нельзя. Проверить — команда «Проверить подпись».
Как вернуться к предыдущей версии файла? Если включён флажок «Хранить версии»: откройте файл → Версии → выберите нужную редакцию → «Сделать активной». Без флажка старые версии не сохраняются.
Почему справочника нет в разделах меню?
Он служебный и намеренно скрыт от прямого выбора — работать с ним нужно через операцию (скрепку). Открыть список напрямую можно только навигационной ссылкой e1cib/list/Справочник.ОперацияБухПрисоединенныеФайлы.
Как удалить лишний файл? В списке скрепки выделите файл → пометить на удаление, затем Администрирование → Удаление помеченных объектов. Если файл лежал в томе, физический файл удалится при выполнении обработки удаления.
10. Смежные документы
- Ввод «на основании» — не применяется. Элемент справочника создаётся только через прикрепление файла к владельцу, а не командой «Создать на основании».
- Владелец файла — документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» (Операции → Операции (бухгалтерские и налоговые)). Именно к нему привязан каждый файл.
- Аналоги в других объектах. У каждого объекта, где включены присоединённые файлы, есть свой такой справочник: у поступления, реализации, счёта-фактуры (ЭСФ) — отдельные хранилища файлов. Наш справочник обслуживает только документ «Операция».
- Связанные механизмы: Присоединённые файлы и Хранение версий (общие подсистемы), Электронные подписи и шифрование (Администрирование).
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2, набор кнопок на форме файла и настройки томов могут немного отличаться, но логика та же.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.