Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам СНТ, вы открываете её в ИС ЭСФ — и товар «зависает»: код ТН ВЭД не тот, единица измерения «штука» вместо «литра», а ставка НДС встала 12 % вместо 16 %. Приёмка не проходит, виртуальный склад не сходится. Корень почти всегда один — карточка в справочнике «НоменклатураГСВС» заполнена наспех. Один раз внесёте её правильно — и все дальнейшие накладные, ЭСФ, СНТ и проводки будут собираться автоматически и без правок. Ниже — как это сделать.
1. Назначение
Справочник хранит перечень товаров, материалов, услуг и работ, которыми вы торгуете и которые списываете. Из него подтягиваются наименование, единица измерения, ставка НДС, код ТН ВЭД и счета учёта во все документы — от поступления до реализации, ЭСФ и СНТ. Ошибка в карточке размножается по всем документам, где она использована.
2. Где найти
- Раздел «Справочники» → блок «Товары и услуги» → «Номенклатура».
- Также открывается из любого документа: в табличной части «Товары/Услуги» нажмите поле «Номенклатура» → «Показать всё» → «Создать».
- Быстрый способ: главное меню (кнопка ▾ слева вверху) → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Справочник.НоменклатураГСВС
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите строку «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» и версию платформы «1С:Предприятие 8.3». Если релиз ниже — часть полей (например, признаки для СНТ и виртуального склада) может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Карточка создаётся кнопкой «Создать» (Ins). Разберём поля по порядку.
Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ). Короткое рабочее имя для поиска и подбора внутри программы. Пишите так, чтобы находить с клавиатуры: «Дизтопливо ДТ-Л-К5», а не «Топливо». Если оставить общим — в подборе будет десяток одинаковых строк, и вы выберете не ту.
Полное наименование. Именно оно уходит в печатные формы, ЭСФ и СНТ. Здесь пишите официальное название как в договоре и сертификате. Разойдётся с СНТ поставщика — приёмка на виртуальном складе не сойдётся построчно.
Входит в группу. Папка справочника. Разложите номенклатуру по группам (Товары / Материалы / Услуги) — это ускорит подбор и даст аналитику. Поле не влияет на проводки, но влияет на порядок.
Тип (вид) номенклатуры (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ). Товар, Материал, Продукция, Услуга, Работа, Тара, Набор, Оборудование. От типа зависит, какие счёта учёта подставятся и как поведёт себя позиция. Поставите «Услуга» товару — программа не спишет его со склада (нет движения по 1330), и себестоимость не сформируется.
Единица измерения (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ). Базовая единица хранения. Для СНТ и виртуального склада единица должна совпадать с классификатором (литр, кг, штука). Неверная единица — расхождение количеств в ЭСФ/СНТ и невозможность провести приёмку.
Ставка НДС (важно). По умолчанию — 16 % (действующая ставка РК на 2026 год). Доступны также «Без НДС» и «Освобождён». Ставка подтягивается в документы реализации и в ЭСФ. Оставите старые 12 % из ранее заведённой карточки — сумма НДС в акте и в ЭСФ будет занижена, покупатель не примет счёт-фактуру.
Код ТН ВЭД ЕАЭС. Обязателен для товаров, подлежащих выписке СНТ, входящих в Перечень изъятий и проходящих через виртуальный склад. Выбирается из классификатора. Не заполните — СНТ и ЭСФ по такому товару не сформируются, программа выдаст ошибку при выписке.
Страна происхождения и номер декларации на товары (ГТД). Для импортных товаров. Тянутся в графы происхождения ЭСФ. Для отечественного товара ставьте «Казахстан».
Признак подакцизного товара / ставка акциза. Ставится для ГСМ, алкоголя, табака. Влияет на расчёт акциза и на состав СНТ.
Номенклатурная группа. Аналитика доходов (счёт 6010) и себестоимости (7010). По ней вы получите отчёт о рентабельности по направлениям. Пусто — весь доход «свалится» в одну кучу.
Статья затрат (для услуг, работ, материалов). Определяет, на какую статью лягут расходы при списании.
Счета учёта номенклатуры. Задаются по ссылке в карточке (регистр сведений «Счета учёта номенклатуры»). Для товара — счёт учёта 1330, счёт доходов 6010, счёт себестоимости 7010, счёт НДС 3130. Если не заполнить, программа подставит счета по умолчанию из настроек — проверьте, что они верны, иначе проводки уйдут не туда.
Артикул и Описание — справочно, для поиска и печати.
После заполнения — «Записать и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Вы завели карточку: товар «Дизтопливо ДТ-Л-К5», тип — Товар, единица — литр, ставка НДС — 16 %, счёт учёта — 1330. Продаёте ТОО «Астана-Логистик» 100 литров по 5 000 ₸ (без НДС). Себестоимость единицы — 3 500 ₸.
Расчёт:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Стоимость без НДС (100 × 5 000) | 500 000 |
| НДС 16 % | 80 000 |
| Итого к оплате | 580 000 |
| Себестоимость (100 × 3 500) | 350 000 |
Проводки документа «Реализация ТМЗ и услуг», построенные на данных карточки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Отражён доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 80 000 | Начислен НДС к уплате 16 % |
| 7010 | 1330 | 350 000 | Списана себестоимость товара |
При оплате на текущий счёт добавится: Дт 1030 Кт 1210 — 580 000 ₸.
Обратите внимание: если бы в карточке стояла ставка 12 %, НДС был бы 60 000 ₸, а итог — 560 000 ₸. Разница в 20 000 ₸ и есть та «другая сумма», из-за которой акт не сходится с контрагентом.
5. Виды (типы) номенклатуры
Одна карточка может быть одного из типов — он и определяет её поведение:
- Товар — покупается и продаётся, учёт на 1330, при продаже формируется себестоимость.
- Материал — списывается в производство/на расходы.
- Продукция — результат производства, счёт 1320.
- Услуга / Работа — без движения по складу, только доход и (для работ) затраты.
- Тара — возвратная/невозвратная упаковка.
- Набор — комплект, продаваемый одной строкой.
- Оборудование / Основное средство — для дальнейшего принятия к учёту как ОС.
6. Что формируется при использовании
Сама карточка справочника проводок не делает — она их «настраивает». При проведении документов, где карточка использована, на основе её реквизитов формируются:
- Проводки по счетам из регистра «Счета учёта номенклатуры» (1330, 6010, 7010, 3130 и т. д.).
- Движения по регистрам: «Товары на складах» (количество и суммы), «НДС по реализации», «Себестоимость товаров».
- Электронные документы: ЭСФ (в ИС ЭСФ) — с наименованием, ТН ВЭД, единицей и ставкой из карточки; СНТ — по товарам, подлежащим сопроводительным накладным и учёту на виртуальном складе.
Правильность всех этих движений напрямую зависит от того, что вы указали в карточке.
7. Печатные формы
Из карточки и списка номенклатуры доступны:
- Ценник и Этикетка (обработка «Печать этикеток и ценников»).
- Штрихкод товара.
- Прайс-лист (из списка номенклатуры по установленным ценам).
Печатные формы актов, накладных и счетов-фактур формируются уже из документов реализации/поступления, куда номенклатура подставлена.
8. Частые ошибки
«Не заполнена ставка НДС для номенклатуры "…"» — при проведении реализации. Откройте карточку, укажите 16 % (или «Без НДС») и перепроведите документ.
«Не указан счёт учёта номенклатуры» — программа не нашла запись в регистре. Зайдите в карточку → ссылка «Счета учёта» → задайте 1330/6010/7010/3130.
«Не заполнен код ТН ВЭД» — при выписке СНТ или ЭСФ по товару из перечня контролируемых. Заполните код из классификатора в карточке.
«Единица измерения не соответствует классификатору» — при отправке в ИС ЭСФ/СНТ. Приведите единицу к справочнику (литр вместо «л.», кг вместо «килограмм»).
Дубли номенклатуры — в подборе две одинаковые позиции с разными остатками. Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»), склейте карточки, а не удаляйте вручную.
9. FAQ
Какая ставка НДС ставится по умолчанию в 2026 году? 16 %. Это действующая ставка РК. Ранее заведённые карточки с 12 % нужно проверить и обновить, иначе НДС в документах и ЭСФ будет занижен.
Товар не списывается со склада при продаже — почему? Скорее всего в карточке тип «Услуга», а не «Товар». У услуги нет движения по счёту 1330. Смените тип и перепроведите.
Где задать счета учёта для номенклатуры? В карточке по ссылке «Счета учёта» (регистр «Счета учёта номенклатуры») либо сразу для группы — тогда настройка распространится на всю папку.
Обязателен ли код ТН ВЭД? Для обычной услуги — нет. Для товаров, по которым выписывается СНТ, ведётся виртуальный склад или которые входят в Перечень изъятий, — обязателен, без него СНТ/ЭСФ не сформируются.
Как исправить единицу измерения, если товар уже в документах? Измените базовую единицу в карточке; в проведённых документах количество останется прежним, но новые документы и ЭСФ пойдут с корректной единицей. При расхождениях перепроведите документы.
Можно ли одной карточкой продавать в литрах, а хранить в тоннах? Да, через «Единицы измерения» карточки задайте дополнительную единицу с коэффициентом пересчёта. Базовой оставьте ту, что совпадает с классификатором СНТ.
Что делать с дублями номенклатуры? Не удаляйте вручную — используйте «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование». Программа заменит ссылки во всех документах на одну карточку.
Как массово поменять ставку НДС с 12 % на 16 %? Через групповое изменение реквизитов (правой кнопкой в списке → «Изменить выделенные») выберите реквизит «Ставка НДС» и задайте 16 %. Затем перепроведите документы за период.
Почему в ЭСФ уходит короткое наименование, а не полное? Проверьте поле «Полное наименование» — в ЭСФ и печать идёт именно оно. Пустое поле означает, что подставится краткое.
10. Смежные документы
- На основании карточки заполняются: «Поступление ТМЗ и услуг», «Реализация ТМЗ и услуг», «Требование-накладная», «Перемещение товаров», «Инвентаризация», а также ЭСФ и СНТ.
- Карточка вводится/создаётся из: документа поступления (при первичном оприходовании нового товара), из подбора в любом документе, из загрузки прайс-листа поставщика.
- Связанные справочники: «Единицы измерения», «Номенклатурные группы», «Статьи затрат», «Классификатор ТН ВЭД».
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка «Конфигурация» покажет редакцию и номер релиза, строка «Платформа» — версию 1С:Предприятие.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). При обновлении конфигурации сверяйте расположение полей с вашим релизом.