Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы оформили кадровое перемещение: сотрудника перевели на другую должность и подняли оклад. Приказ распечатали, директор и работник его подписали. А теперь бумажный оригинал уезжает в папку, и через полгода при проверке или при пересчёте отпускных вы будете искать: на основании какого документа менялся оклад? Чтобы не рыться в шкафу, скан подписанного приказа (или заявления работника, или дополнительного соглашения к трудовому договору) прикрепляют прямо к электронному документу в 1С. За это и отвечает объект «Присоединённые файлы» — хранилище вложений конкретного кадрового перемещения.
Сразу главное, чтобы не искать по всей статье: это служебный объект-хранилище файлов, а не расчётный документ. Он не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ и СНТ, не двигает налоговые регистры и не считает ИПН, ОПВ или соцналог. Всё это делает сам документ «Кадровое перемещение организаций». Присоединённый файл — это только вложение (скан, фото, PDF, Excel), привязанное к этому документу.
1. Назначение
Хранит электронные копии кадровых бумаг рядом с документом: скан подписанного приказа о переводе, заявление сотрудника, допсоглашение к трудовому договору, служебную записку руководителя. Каждый файл жёстко привязан к своему кадровому перемещению — удалили или перепровели документ, файлы остаются с ним.
2. Где найти
Отдельного пункта меню «Присоединённые файлы» нет — вы всегда попадаете сюда изнутри конкретного кадрового перемещения:
- Раздел «Зарплата» (или «Кадры», зависит от настроенного интерфейса) → «Кадровые перемещения».
- Откройте нужный документ «Кадровое перемещение организаций».
- В командной панели документа нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки). Откроется список вложений именно этого документа.
Прямая навигационная ссылка на весь список объектов (через «Файл» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы
Так вы увидите присоединённые файлы всех кадровых перемещений сразу — удобно для инвентаризации вложений, но в обычной работе открывайте файлы через сам документ.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В окне видно: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз отличается, отдельные подписи полей и команд могут выглядеть иначе, но логика вложений одинакова.
3. Как заполнить
«Заполнение» здесь — это добавление файла и настройка его свойств. Порядок действий из формы документа:
- Нажмите «Присоединённые файлы» → «Добавить». Выберите способ:
- Загрузить с диска — выбрать готовый файл (PDF, JPG, DOCX, XLSX).
- Сканировать — если подключён сканер (TWAIN), скан сразу ложится вложением.
- Создать по шаблону — сформировать документ из заготовки (например, бланк допсоглашения).
Свойства файла, которые вы заполняете или проверяете:
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как файл подписан в списке. Подставляется из имени файла. Назовите по сути — «Приказ о переводе №15 от 01.03.2026», иначе через год увидите «IMG_0345» и не поймёте, что внутри. |
| Владелец (обязательное, заполняется автоматически) | Ссылка на само кадровое перемещение. Вы его не выбираете вручную — оно проставляется тем, что вы открыли файлы изнутри документа. Если добавлять файл из общего списка, привязка потеряется, и вложение «повиснет» без документа. |
| Расширение / тип файла | Определяет, чем файл открыть. Проставляется автоматически по исходному файлу. Скан лучше хранить в PDF или JPG — их откроет любой. |
| Автор | Кто загрузил. Ставится текущий пользователь. Нужен, чтобы при разборе спорной операции понять, кто приложил документ. |
| Дата создания / изменения | Ставятся автоматически. По ним видно, когда файл появился и правился. |
| Комментарий | Свободная заметка: «оригинал в папке кадры-2026», «скан без печати». Пустое поле — не ошибка, но комментарий экономит время следующему бухгалтеру. |
| Хранить версии | Если включено, при каждой правке файла остаётся предыдущая версия. Удобно для документов, которые дорабатываются. Для готового скана приказа версии обычно не нужны. |
| Подписать ЭП | Наложить электронную подпись на файл. После подписания файл нельзя менять, не сломав подпись, — это защита оригинала. |
| Зашифровать | Шифрование вложения сертификатом. Применяют для персональных данных, если так требует политика безопасности. |
Никаких сумм, ставок и счетов здесь не вводят — это не расчётная форма.
4. Разобранный пример
Ситуация. 1 марта 2026 года кладовщика Ахметова А.А. переводят на должность старшего кладовщика с окладом 250 000 ₸. Кадровик оформил документ «Кадровое перемещение организаций» от 01.03.2026, приказ распечатали и подписали.
Действия с файлами:
- Открыли документ → «Присоединённые файлы» → «Сканировать» → отсканировали подписанный приказ.
- Переименовали вложение: «Приказ о переводе №15 от 01.03.2026 Ахметов».
- Добавили вторым файлом заявление работника: «Загрузить с диска» →
zayavlenie_Ahmetov.pdf. - На скан приказа наложили ЭП директора, чтобы зафиксировать оригинал.
Результат: у документа два вложения, оба видны по кнопке «Присоединённые файлы».
Проводки по этому действию — нет. Присоединение файла бухгалтерских движений не создаёт. Начисления, связанные с новым окладом 250 000 ₸ (ИПН, ОПВ 10%, ВОСМС 2%, соцотчисления и т.д.), сформируются позже — документом «Начисление зарплаты», а не вложением. Если вам нужны примеры расчётных проводок, ищите их в методичках по расчёту зарплаты, а не по присоединённым файлам: этот объект их не порождает.
5. Виды операции
Отдельного реквизита «Вид операции» у пр��соединённых файлов нет. Вместо этого — набор действий над вложением:
- Загрузить с диска — прикрепить готовый файл.
- Сканировать — получить вложение прямо со сканера.
- Создать по шаблону — сформировать файл из заготовки.
- Открыть / Просмотреть / Редактировать — работа с содержимым.
- Сохранить как — выгрузить копию на диск.
- Подписать ЭП / Зашифровать — защита файла.
- Хранить версии — вести историю правок.
- Пометить на удаление — убрать ненужное вложение.
6. Что формируется при проведении
Присоединённый файл не проводится — это не проводимый документ, а элемент хранилища. Поэтому:
- Бухгалтерских проводок (Дт/Кт) — нет.
- Электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — нет. Кадровое перемещение вообще не относится к обороту товаров и НДС, а вложение тем более.
- Движений по налоговым регистрам (ИПН, ОПВ, ОПВР 3,5%, ОСМС/ВОСМС, СО, соцналог) — нет.
Что реально происходит: файл сохраняется — либо в информационной базе, либо в томе на диске (если в разделе «Администрирование» настроено хранение файлов в томах). Фиксируются автор, даты, при включённых версиях — история изменений. Всё привязано к владельцу — документу «Кадровое перемещение организаций».
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у объекта нет — печатается не «вложение», а его содержимое: открываете файл его штатной программой (PDF-ридер, просмотр изображений, Word/Excel) и печатаете оттуда. Печатные формы самого перевода (приказ о переводе, унифицированные кадровые бланки) формирует документ «Кадровое перемещение организаций», а скан этой печатной формы вы как раз и кладёте во вложения.
8. Частые ошибки
«Не указан владелец присоединённого файла». Файл добавляли из общего списка e1cib/list/…, а не из документа. Удалите «висячее» вложение и добавьте файл заново — из открытого кадрового перемещения через кнопку «Присоединённые файлы».
«Файл занят другим пользователем» / «Файл заблокирован для редактирования». Кто-то открыл вложение на редактирование и не закрыл (или редактируете вы сами через «Открыть»). Завершите редактирование командой «Закончить редактирование»; при чужой блокировке — попросите коллегу закрыть файл.
«Превышен максимальный размер файла». Скан в высоком разрешении весит десятки мегабайт. Сканируйте в 200–300 dpi, сохраняйте в PDF/JPG. При постоянных больших вложениях администратору стоит перенести хранение файлов в тома на диске.
«Нарушена целостность электронной подписи». Файл подписали ЭП, а затем изменили содержимое — подпись «слетела». Восстановить нельзя: удалите файл, загрузите корректную версию и подпишите заново.
Вложение пропало после перепроведения документа. Такого не бывает: файлы привязаны к документу, а не к его проводкам. Если файла нет — значит, он был добавлен к другому кадровому перемещению. Проверьте, тот ли документ открыт.
9. FAQ
Делает ли присоединённый файл проводки или начисляет налоги? Нет. Это хранилище вложений. Проводки и налоги (ИПН, ОПВ 10%, соцналог 6% и др.) формирует расчёт зарплаты, а не вложение.
Формируется ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. Кадровое перемещение не связано с оборотом товаров и НДС, электронные документы не выписываются.
Какие форматы можно прикреплять? Любые: PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX, а также сканы напрямую. Для сканов приказов удобнее PDF или JPG.
Где физически хранятся файлы? Либо внутри информационной базы, либо в томах на диске — это настраивается администратором в «Администрировании». На работу пользователя выбор не влияет.
Как приложить сразу несколько файлов? Добавляйте по одному через «Добавить» → «Загрузить с диска» или тяните файлы в область присоединённых файлов. Ограничения на количество нет, следите за размером.
Как защитить оригинал приказа от изменений? Наложите на вложение ЭП командой «Подписать ЭП». После этого любое изменение файла нарушит подпись, и подмену будет видно.
Можно ли восстановить прежнюю версию файла? Да, если для файла включено «Хранить версии». Тогда доступна история, и можно вернуться к ранней редакции. Без этой опции хранится только текущий файл.
Удалится ли файл вместе с документом? Если пометить на удаление сам документ «Кадровое перемещение организаций» и выполнить удаление помеченных объектов, его вложения удаляются вместе с ним.
Можно ли открыть все вложения всех перемещений одним списком?
Да — по навигационной ссылке e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы. Для повседневной работы открывайте файлы из самого документа.
10. Смежные документы
- Владелец (на основании чего существует): «Кадровое перемещение организаций» — присоединённые файлы всегда принадлежат конкретному кадровому перемещению и без него не создаются.
- Что кладут во вложения: печатную форму приказа о переводе (из самого документа), заявление сотрудника, дополнительное соглашение к трудовому договору, служебную записку руководителя.
- Что использует результат перевода дальше: «Начисление зарплаты» (новый оклад после перевода), кадровые отчёты и справки — но это связи основного документа, а не вложений.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.